供应商分包商社会责任评审表
调查结果: 问卷中答案“是”的个数是__________个 ,“否”的个数是__________个。 总 结: □ 合格,可以继续有生意来往; (没有“否”的情况) □ 不合格,必须断绝生意来往;(“否”的答案在10个以上,包括10个时) □ 需改善,但可以有生意来往。(“否”的答案在署:______ ____________ 职位:________ ____________
供应商名称:
供应商负责人签署:_____________
职位:_____________________
供应商社会责任评审表
供应商名称:______________ ___ 主要供应的产品:_______________________
地址:__________________________________________________________________ 电话:_____________________ 传真:_______________________
45.是否订有化学品安全程序?
46.是否适当储存危险/有毒材料? 47.是否有接受使用化学品安全的训练? 48.是否有置备有关化学品标签、化学品使用警告及适当处理指示的文件? 49.是否备有成文紧急程序,以处理自然灾害、火警或工业意外? 50.是否有为指定雇工提供适当使用灭火器的训练? 51.是否订有紧急疏散计划,并以雇工的母语书写及适当张贴,方便让设施工人阅读? 52.是否有维持足够数目紧急出口,并分布在不同地点? 53.灭火器是否放在显眼、适当和容易取得的地方? 54.有否进行危险评鉴,以决定是否需要个人保护设备? 55.个人保护设备,是否免费提供给受影响雇工? 56.垃圾是否得到适当弃置? 57.是否有针对职业健康需要进行体检?
联系人: _____________________ 职位:___________________
供应商雇工总人数:________________________
项目 符合法 令及工 作间规 定
调
查 问 卷
是
否
禁止强 制劳动
禁止聘 用童工 禁止滋 扰或虐 待劳工
符合薪 酬与福 利规定
1. 是否有取得本地和全国性法令和规定的最新资料,并马上把这些资料纳入你的业务做 法,包括下列内容的法令和规定: _ 工资及工时______有_____没有 _ 结社自由及集体谈判______有_____没有 _ 最低雇用年龄及有关限制_____ 有_____没有 _ 健康及安全标准______有_____没有 _ 环境管理标准及履行情况______有_____没有 _ 雇用歧视______有_____没有 _ 一般劳工法令______有_____没有 _ 相关国际贸易法令______有_____没有 _ 管制毒品法令______有_____没有 2. 是否有委派一名合资格人员负责向设施报告法令及规定的修订,或取得有关全国性和本 地劳工法令的最新刊物? 3. 是否会及时修改做法,以纳入对现有法令及规定的修订? 4. 在过去两年内,是否没有收到有关当局发出的不符合规定的任何通知? 1. 是否所有雇工都是自愿来到设施工作? 2. 是否直接给付雇工工资? 3. 是否有与以承揽式雇用的守卫人员订有协议及/或为雇用的守卫人员写下职位说明,限 制他们的工作在正常保安事务范围内,例如保护设施财产或设施人员的安全? 4. 雇工是否有行动自由,而除为保护设施财产或设施人员的安全外不会受到任何妨碍? 5.在聘用所有准工人时是否有先取得年龄证明文件,并审慎稽查文件的 真确性? 6.是否有取得并保存每名雇工的年龄证明文件? 7.是否有透过面试过程验明雇工声称的年龄? 8.是否有效地禁示一切形式的滋扰、虐待或体罚措施? 9.经理级人员是否有签署声明,确认他们明白设施的反滋扰和虐待劳工政策? 10.是否有把你的反滋扰和虐待劳工政策传达给工人及与设施雇工会有频密接触的第三者 服务公司的人员(例如守卫、厨房服务员等)? 11.是否有透过有效传达你的政策和及时解决呈报事项,以鼓励雇工报告滋扰和虐待劳工 的情况而无需担忧因此受到报复? 12.是否有一贯的做法,确保雇工所获得的报酬与雇用契约的条件一致,并符合当地法令及 规定? 13.雇工是否都有出勤工时记录? 14.是否有设置、使用和维持有系统的纪录保存制度,这些纪录是否按法令规定保存一段时 期? 15.是否有依法为雇员购买保险? 16.雇工是否没有在家中进行任何种类的生产工作?
符合工 作时间 规定
禁止歧 视
健康与 安全
17.是否有在显眼地方张贴(用工人和管理人员的母语书写的)有关最低工资率、福利政策 及其它报酬的数据? 18.是否有为所有雇工提供一份发给工资纪录或工资单,详列他们的工资是怎样计算的,包 括每项组成内容? 19.有否把工资清册纪录(纸张或电子形式)妥为保存,并按照规定或法令的要求? 20.是否有确保全部工作都在工厂内进行,而雇工的每日及每周工作时间不会超过法定限 制? 21.工人在获雇用时是否已获告知设施的政策和程序,每日、每周和每月最多工作小时的法 定限制,包括正常和延长工作时间,以及法令规定他们只能连续工作多少日? 22.是否有每7天为雇工提供1天休息? 23.是否有成文政策明确禁止歧视,以及有效程序和做法,以确保符合这项原则和补救措 施? 24.是否有在显眼地方张贴成文政策,让所有人都可以看到? 25.这个政策是否已有效地传达给全体雇工? 26.是否有传达这项原则的要求给可能代你招聘或筛选申请者的第三者(工业园、出口加工 区、自由贸易区等)? 27.在过去两年内,你的设施是否没有被雇工、规管机构或任何外间机构提出任何涉及歧视 的控诉? 28.是否有成文政策明确禁止强制验孕,作为雇用条件或继续雇用条件? 29.是否有遵守全国性和本地健康和安全法令及规定,并适当跟进健康和安全事故? 30.是否有确保工作间以符合健康和安全的形式运作和维持? 31.是否不会锁上出口闸门,因而不会窒碍内里的人自由离开设施? 32.通道走廊及/或出口是否没有被堵塞,不会窒碍快捷抵达紧急出口? 33.是否有成文的安全措施,包括走火通道图? 34.是否备有按照当地医疗人员的建议或法令规定的急救用品? 35.是否每一个部分都备有和可轻易找到急救用品? 36.雇工是否有接受急救和安全训练? 37.是否有委派并适当训练急救人员/紧急安全主任? 38.是否很容易取得清洁的饮用水?是否免费提供给雇工? 39.是否有安全工作环境,包括:适当灯光和通风、清洁的厕所、结构稳固和清洁的楼宇设 备? 40.是否有安全的住宿环境,包括:适当灯光和通风、清洁的厕所、结构稳固和清洁的宿舍 设备? 41.是否有设置安全委员会,每季举行会议、置备会议纪录,并成员包括设施工人和管理级 人员? 42.重型机械,如锅炉、压缩机等是否有使用许可证件? 43.消防器材是否有定期检查? 44.是否有举行消防演习并保存有记录?
保障结 社自由 及集体 谈判权 环境管 理要求
58.是否有成文政策,承认和尊重雇工行使他们自由结社及集体谈判的合法权利, 以及有 效程序和做法,以确保符合这项原则? 59.是否会歧视组织或参与合法社团及/或集体谈判的雇工? 60.是否会歧视选择不参加任何社团及集体谈判的雇工? 61.是否有设置环境管理制度? 62.是否有评鉴设施控制释放工业废物到周围环境的能力?