份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号
标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。

一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）
正文（主送机关名称下1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
（附件说明）（3号仿宋体字。

正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。

目的在于公文的完整性。

发文机关标志
信函格式
机密★×年×××函〔2000〕1号急件
关于××××××××函
主送机关:
正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ
2.ХХХХХХХХ
二○○○年×月××日(请在此处填写附注)
不标志签发人。

首页不标志页码。

首页最后一行下边缘与文武线距离6mm
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度
主题词：××××××××
抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。

ХХХХХХХХ2000年×月××日印发
会议纪要格式
发文机关标志
发文字号
编发机关编发日期
正文（红色反线下空1行。

数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
发文机关署名
成文日期
印章（不盖印章）
分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度命令格式
发文机关标志
令号
正文（令号下空2行。

）
签发人职务及签名章
成文日期
分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）。