2．合格后办理入库、结算等手续
职责四
供应商管理
工作任务
1．通过各种有效手段，建立、维护、选择、处理与供应商的关系
2．指导、监督供应商信息的维护与更新
职责五
分管部门管理
工作任务
1．监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况
2．负责分管员工的培训、考核等项工作
2
基本信息
职位名称
采购主管
职位编号
所属部门
业务了解范围
了解国内外有关流程管理、物流管理的最新知识；熟悉物资采购招投标程序和本公司的生产经营计划
工作
关系
内 部
各部门
外 部
供应商、报关代理机构等
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
职责一
编制采购计划与预算
工作任务
1．根据生产总体计划和预算，结合业务订单，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行
2．依据订单和生产的实际情况及时调整采购计划，确保采购任务按时完成
任职资格
学 历
大专以上
专 业
市场营销及相关专业
工作经验
2年以上采购相关工作经验
能力素质
具有较强的商务谈判能力和执行能力
业务了解范围
熟悉采购流程和采购基本知识；了解相关产品的市场信息动态
培训经历
接受过物流管理、商务谈判、经济法等方面的培训
知 识
具备一定的物流管理、市场营销和相关产品知识
职 责 细 化 描 述
能力素质
具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识，较强的供应商管理能力
业务了解范围
熟悉相关质量体系标准；精通采购业务；对生产工艺及机械设备有一定的了解
培训经历
受过项目管理、生产作业管理等方面的培训
知 识
熟悉招投标、项目管理、国际贸易、合同法等方面的知识
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
职责一
市场信息收集
工作任务
2．协助采购经理进行供应商的选择和考评
3
基本信息
职位名称
采购工程师
职位编号
所属部门
采购部
直接上级
采购经理
职位概述
负责供应商管理、新材料采购、采购计划制订与执行，并对采购过程中的成本进行有效控制，对采购流程进行持续改进
任职资格
学 历
大学本科以上
专 业
机电一体化或材料科学相关专业
工作经验
3年以上相关工作经验
培训经历
接受过物流管理、生产管理、采购谈判等相关培训
知 识
具备采购管理、物流管理、信息管理等方面的知识
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
职责一
进行采购比价
工作任务
1．实施比价采购程序，货比三家
2．根据公司采购计划和要求，选择信誉好、物美价廉的供应商，报公司采购经理审核
3．相关领导审批后，与供应商洽谈供应合同
职责二
物资采购管理
工作任务
1．组织开展市场调查、分析、评估，以确定采购需求和采购时机
2．组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致后签订供货合同并监督、督促供货商严格履行合同
3．负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时
职责三
采购物资验收管理
工作任务
1．组织相关人员，会同质量管理部对采购的物资进行清点验收，发现问题及时做出相应处理
采购部
直接上级
采购经理
职位概述
组织完成公司所需物资的采购，保证采购品数量充足、质量与价格比合理，确保公司生产的顺利进行
任职资格
学 历
大专以上
专 业
物资管理相关专业
工作经验
3年以上相关工作经验
能力素质
具有良好的信息获取能力、分析能力、沟通能力、应变能力、谈判能力等；较强的质量和成本意识
业务了解范围
了解与采购有关的法律、法规；熟悉本行业及相关行业物资的市场行情；掌握采购商品的供应流程和采购技巧
1．掌握公司采购物资的市场行情，随时了解市场供求变化
2．及时调查、了解市场价格的变化，并与供应商协调价格的调整
3．通过市场调查掌握市场技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术
职责二
采购物资管理
工作任务
1．根据物资需求制定相应的采购方案，起草并组织评审合同
2．负责安排采购范围内的采购任务，控制采购成本
3．物料的库存控制
采购部职位说明书
1
基本信息
职位名称
采购部长
职位编号
所属部门
采购部
直接上级
采购总监
职位概述
全面负责公司物资采购工作，以确保所需物资正常供应，保证公司生产经营顺利进行
任职资格
学 历
本科以上
专 业
经济、管理及相关专业
工作经验
5年以上采购工作经验
能力素质
具有良好的沟通、协调和人际交往能力；较强的谈判能力、独立分析和解决问题能力
职责二
组织采购计划执行
工作任务
1．在经理授权下与供应商签订采购合同，并督促合同的履行
2．按时按质按量完成采购计划指标
职责三
采购物资验收管理
工作任务
1．供应商货物到货后，及时组织相关部门和人员进行检验
2．发现问题及时与供应商联系解决
职责四
供应商管理
工作任务
1．建立供应商档案，负责供应商资质审核、分级管理
4．协助有关部门妥善解决采购物资在使用过程中出现的问题
职责三
供应商管理
工作任务
1．寻找并筛选采购资源，考评供应商资质
2．开发具有竞争力的供应商，建立与供应商的良好合作关系，定期对供应商进行评估，完善供应商评价体系
4
基本信息
职位名称
采购专员
职位编号
所属部门
采购部
直接上级
采购主管
职位概述
根据公司的物资需求及采购计划，执行公司的物资采购工作，保证公司生产顺利进行岗位职责职责一
信息收集
工作任务
1．对相关产品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案
2．协助上级领导对主要供应商进行资信调查
3．收集市场供货信息，对新产品开发提出参考意见
职责二
执行采购计划
工作任务
1．按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作
2．签订与送审小额采购合同，并督促合同的履行
3．配合有关部门完成对采购物资的验收、清点、交接等手续
4．填写采购表格，并定期向上级递交采购合同分析总结报告
5．协助有关部门妥善处理产品使用过程中出现的问题
职责三
采购招标管理
工作任务
1．对于大宗采购以招标方式进行，办理有关招标事项
2．及时妥善处理招标过程中存在的问题