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采购部 职位说明书


XB-QR-0503 执行权 直接
13. 做好本部门有关资料的管理和保密工作。 14. 完成上级交办的其它工作。
执行权 直接 执行权 直接
-5-
续表:采购部经理
基本素质模型
诚实正直、负责敬业、积极主动、计划能力、组织能力、决策能力、协作沟通能力、领导能力、团队精神、逻辑思维 强
任职条件
必要条件
理想条件
XB-CG-01/02
6. 负责对不合格品与供应商(外协厂)的处理工作;
XB-CG-02
7. 杜绝和及时处理不合格的采购物资;
8. 做好工作汇报,及时向上级反映自身不能处理的工作;
9. 做好本岗位有关资料的管理和保密工作;
10. 不断学习相关业务技能及产品相关知识,提高自身业务技能;
11. 服从上级的安排,完成上级交办的其它工作。

性别
男、女不限

年龄
28--45

格 学历及专业 大专以上学历,经济类/管理类/机电类
男 30--40 本科学历,经济类/管理类/机电类
工作经验
三年以上工作经验,其中二年以上采购/计划经理工作 五年以上工作经验,其中三年以上采购/计划经理工作经 经验,熟悉采购市场行情,懂 ISO9001 质量管理体系 验,精通采购市场行情,懂 ISO9001 质量管理体系
执行权 执行权 执行权 执行权
XB-QR-0609 执行权
责任 直接 直接 直接 直接 直接
XB-QR-0507 执行权 XB-QR-0502 执行权
执行权 执行权 执行权 执行权
直接 直接 直接 直接 直接 直接
-7-
续表:采购员
基本素质模型 诚实正直、廉洁奉公、谈判技巧、沟通能力、计划能力、执行力强
编制日期: 工作地点:采购部办公室
对外联络
各供应商、外协厂、各材料原料市场
制度指引
XB-ZD-06 XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-06 XB-ZD-06
表格指引 权限
XB-QR-0505/ 06/07/08/09
XB-QR-0501 /0502/0509 XB-QR-0503 XB-QR-0505
表格指引
XB-QR-0501/02 XB-QR-0501/02
XB-QR-0814
权限
执行权 执行权 执行权 组织权
责任 直接 直接 直接 直接
XB-QR-0506/ 07/08/09
组织权 组织权 组织权
直接 直接 直接
执行权 直接 执行权 直接
领导权 间接
执行权 直接
12. 按时上交各项采购报表。
XB-QP-02
8. 制订部门年度费用预算报告并控制实施。
9. 按《各级管理人员权限划分规定》审批本部门各项运行文件和操作表单。 10. 制定下属相关培训计划,以不断提高工作能力,并对其工作效果进行检查、
考核、评估。
11. 做好工作汇报,及时向上级反映自身不能处理的工作。
制度指引
XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-05 XB-ZD-06
其他要求 身体健康,良好的语言文字表达能力,熟练操作常用办公软件,熟识本行业发展趋势。有驾驶执照优先。
办公设备
办公桌、椅 1 套,电脑、电话各 1 台及其它必备的日常 办公用品
职业发展方向

交通工具 根据需要使用公司车辆

通讯工具 配备手机号码一个


应 酬 详见《管理人员应酬一览表》
信 息 详见《信息共享一览表》
1. 建立健全各项采购管理制度和程序并监督遵照执行。
2. 组织制订并审核分类采购计划,监督下属保时、保质、保量完成采购任务。 XB-CG-01
3. 根据样品制作计划,安排采购员及时采购所需物资。
XB-CG-01
4. 负责安排机器设备及配件,模具、工装夹具和工量具以及所需材料的采购。 XB-CG-01
办公桌、椅 1 套,电脑、电话各 1 台及其它日常办公用品
职业发展方向
交通工具 无 资

通讯工具 配备手机号码一个


信 息 详见《信息共享一览表》
应 酬 详见《管理人员应酬一览表》
培 训 详见《培训计划》
采购部经理
向 上 岗 位 采购员
可替换岗位 同层次各相关岗位
-8-
副总经理
向 上 岗 位
采购部经理
可替换岗位 同层次各相关岗位
培 训 详见《培训计划》
-6-
采购员 职位说明书
职位名称:采购员
职位等级:
隶属部门:采购部
工 作
直接上司
关 系
采购部经理
下属岗位(工作范围) 采购作业
相关部门 公司各相关部门
工作目标
按时完成采购计划,满足公司生产的要求。
工作内容
流程指引
1. 负责收集采购市场信息,建立公司各种物资的供货商资料;
5. 组织采购合同签订,并进行采购成本的控制,及时跟踪采购进度,保证生 产需要。杜绝和及时处理不合格的采购物资。
XB-CG-01
岗 位
6. 开发供应商,组织供方评审,建立供应商资料和档案并实施供应商管理和 考核,建立合格供方名录。
XB-CG-02
职 责
7. 负责发放给供方资产、资料的管理;向供方提供必要的资源支持(技术资 料)。
2. 负责开发供应商并参与评审,建立合格供应商档案,并实施对供应商 的管理;
XB-CG-02
3. 依据采购计划,向合格供应商进行采购;
XB-CG-01
岗 4. 根据采购计划、委外加工计划负责采购作业的核对、跟踪、落实。 XB-CG-01/02 位
职 责
5. 根据采购物资的质量和使用状况及时向上级和供应商反馈处理建议 等信息;
采购部经理 职位说明书
职位名称:采购部经理

直接上司


副总经理

工作目标
职务等级: 下属岗位(工作范围)
采购员
隶属部门:采购部 相关部门
公司各相关部门
编制日期: 工作地点:采购部办公室
对外联络
供应商、外协厂、各材料市场等
及时为公司生产经营提供高质量、低成本所需的物料,实现公司发展战略规划
工作内容
流程指引
任职条件
必要条件
理想条件
任 性 别 男、女不限
职Leabharlann 年 龄 25--50资
格 学历及专业 高中/中专/中技以上学历
男、女不限 28—45 大专以上学历 贸易/市场营销等专业
工作经验 两年以上采购工作经验,熟悉本行业市场行情。
三年以上采购工作经验,熟悉本行业市场行情。
其他要求 办公设备
身体健康、良好语言文字表达能力、较强的人际交往及业务谈判能力,电脑熟悉。有驾驶执照优先。
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