郑州盛世朗奇管理咨询工作室目录一、组织架构二、部门职能三、岗位设置四、岗位职责(一)生鲜、食品、百货课课长职责(二)值班经理工作规范(三)生鲜、食品、百货课组长职责(四)生鲜、食品、百货课值班长工作规范(五)生鲜、食品、百货课理货员(六)服务课课长职责(七)收银组长职责(八)礼仪员(九)收银员(十)收货员门店部门职能一、门店生鲜课:门店生鲜课是本店三大营业单位之一。
1、负责熟果类商品的进、销、存及人员管理。
2、负责肉品类商品的进、销、存及人员管理。
3、负责水产类商品的进、销、存及人员管理。
4、负责熟食类商品的进、销、存及人员管理。
二、门店食品课:门店食品课是本店三大营业单位之一。
1、负责日配类商品的进、销、存及人员管理。
2、负责酒饮类商品的进、销、存及人员管理。
3、负责休闲类商品的进、销、存及人员管理。
4、负责粮油类商品的进、销、存及人员管理。
5、负责冲调类商品的进、销、存及人员管理。
三、门店百货课:门店百货课是本店三个主要营业部门之一。
1、负责精品类商品的进、销、存及人员管理。
2、负责文教、文体类商品的进、销、存及人员管理。
3、负责家居类商品的进、销、存及人员管理。
4、负责大家电、小家电类商品的进、销、存及人员管理。
5、负责妇婴、家纺类商品的进、销、存及人员管理。
6、负责服饰类商品的进、销、存及人员管理。
7、负责日化类商品的进、销、存及人员管理。
四、门店服务课:门店服务课是本店良好形象展示的窗口。
1、负责门店专柜商品销售、存包、退换货服务。
2、负责门店顾客投诉初步处理、开发票服务。
3、负责门店专业客户大宗业务接待、购物服务。
4、负责门店各种商品收银工作。
5、负责各种入店商品检验、接收及发放工作。
6、负责门店专业会员接待及各种服务项目执行。
门店岗位设置生鲜、食品、百货课长一、岗位描述:职务名称:门店生鲜课、食品课、百货课长。
直接上级:门店店长。
直接下属:门店本课各组组长。
本职工作:全权负责本课工作。
相关部门:服务课、保卫课、人事行政课、企划部门。
二、主要权力:1、负责本课各组主管出勤、奖励考核。
2、各种单据的签字权。
3、本课课长、职代的甄选及提报。
4、下属各组的人力配置及调度权。
三、工作职责:1、遵照规范执行操作,并维护、落实。
2、服从门店店长工作安排。
3、负责本课课长、职代、员工培训及行政工作管理。
4、促进本课各组商品销售、提高本课门业绩。
5、负责本课业绩、毛利目标达成,确保部门赢利。
6、本课库存天数的合理控制,及本课门库存区的管理。
7、本课各组的续定货审批与本课门各组商品陈列。
8、本课缺货、损耗统计分析与管理。
9、本课惊爆商品、店内促销商品提报建议。
10、监督执行本课门清洁工作。
11、参加门店课长值班工作。
12、与总部采购、采购经理保持良好沟通关系,并经常反馈商品信息及市场状况。
一三、监督执行本课各组市调作业并汇总市调结果反馈采购部。
14、监督执行本课各组盘点工作的落实。
一五、参加门店例会及本课各组会议。
16、参加本课采购部门店拜访会议。
17、维护本课各组的器材及设施,并指派清洁及保养。
一八、本课商品结构的分析。
19、本课客诉事件的处理负责人。
20、本月份工作目标追踪。
21、拟定次月工作计划。
22、本课业绩分析。
23、本课米效分析。
24、本课组长班表排定。
25、值班排班表排定。
四、每日工作:1、订单审批。
2、业绩追踪。
3、卖场巡视:(1)、地堆、端架、促销区整齐、清洁、饱满。
(2)、正常排面整齐、清洁、饱满。
(3)、走道畅通、不堆货。
(4)、陈列补货迅速、确实。
(5)、、价签正确、即时。
(6)、栈板堆放整齐。
(7)、孤儿即时回收。
(8)、破包商品处理当日处理。
(9)、维护部门清洁商品、货架、销售区、库存区。
(10)、人员管理不闲置、充分运用。
(11)、促销员管理不闲置、充分安排。
(12)、商品质量符合标准、符合保质期。
(一三)、冷藏冷冻柜柜温度正常运转、按时填表检查。
(生鲜)(14)、生鲜收货质量生鲜主管或职代会同检验。
(生鲜)(一五)、陈列样品保持清洁、功能正常不缺货(百货)(16)、提货商品提货卡与库存量相符。
(百货)(17)、商品说明标示清楚。
(一八)、价格差异迅速处理。
(19)、库存差异迅速处理。
(20)、快讯商品保证不却货。
(21)、库存区库存商品摆放整齐有序。
4、阅读报表:(1)、每日新品通报(本课)。
(2)、每日采购变价通知(本课)。
(3)、畅销商品缺货(本课)(4)、滞销商品(本课)。
(5)、每日负毛利名细(本课)。
(6)、进入删除商品明细(本课)。
(7)、负库存明细(本课)。
(8)、每日退货明细(本课)。
(9)、每日进货明细(本课)。
(10)、每日库存调整明细(本课)。
(11)、每日销售汇总明细表(本课)。
(12)、本公司当日销售汇总(本课)。
(一三)、本公司快讯报表(本课)。
(14)、本门店商品修改记录表(本课)。
五、每周工作:1、本课各组业绩分析。
2、报表分析。
3、负库存调整审核。
4、快讯商品上档检查库存量与陈列状况。
5、滞销商品处理。
6、畅销商品缺货处理。
7、清仓品处理清退追踪。
8、进入删除品项处理清单。
9、破包商品处理清退。
10、盘点进度及差异追踪。
11、端架、堆头促销计划及执行情形追踪。
12、报废金额审核。
一三、顾客退货情形审核。
14、人力工时审核。
一五、费用审核。
16、会议。
(1)、参加门店课长会议。
(2)、本课会议。
17、每周顾客访谈。
一八、和本课各组同事面谈。
19、阅读报表:(1)、本周销售时段分析。
(2)、本周促销商品时段分析。
(3)、商品库存明细表。
(4)、厂商期间进销存报表。
六、每月工作:1、人力预算审核。
2、一般费用审核。
3、来客数分析。
4、客单价分析。
5、顾客退换货分析。
6、绩效评核。
7、员工培训。
8、课长班表排定。
9、课长值班班表排定。
10、会议。
(1)课(副)长会议。
(2)、本课会议。
(3)、参加本课采购店内拜访会议。
(4)、本课商品组合分析,对相应各组采购主管提出新品引进,滞销品淘汰等建议。
(新品引进/滞销品淘汰建议表)。
11、阅读报表:(1)、本月商品销售排行榜。
(2)、本月销售汇总明细表。
七、职务代理人(副课长)工作:(1)、协助课长工作。
(2)、课长休假或暂无课长时,全权代理课长工作,工作内容同本课课长工作职责。
八、相关文件:1、组长排班表。
2、本课组长交接薄。
3、本公司快讯报表。
4、50订单报表。
5、商品库存明细。
值班经理工作规范一、目的与适用范围:明确规范门店值班经理工作,使日常操作有章可循。
本规范适用与本公司下属各门店值班经理。
值班时间:早值班:晚值班:参加值班人员:值班时间及人员,各课门可视实际情况及营业时间而定。
二、职责:1、值班经理值班时视同门店店长履行门店店长职责。
2、落实店长工作指示及工作安排。
3、确保电脑运作正常。
4、确保收银结帐顺畅。
5、确保人员调度分配合理。
6、确保店及周边环境清洁。
7、确保收货区收货作业顺畅。
8、确保端架、地堆及正常排面商品陈列整齐、清洁、饱满。
9、确保快讯商品及店内促销商品销售,不可缺货。
10、下达各课值班经理组长工作指示及工作安排。
11、门店突发事件处理12、场内不定时巡场最少4次(巡场范围:各部门销售区、库存区、收货区、收银台、接待及各办公室)一三、场外不定时巡场最少2次(巡场范围:门店员工出入门、顾客出入门停车场、联营区)14、值班时间不可离开门店(如有公务外出须有代理人)一五、值班时间必须全程佩带对话机(不得关机)三、早班值班经理职责:1、准时开启员工通道大门,会同保安解除监控报警系统。
2、监督各课早班人员例会及人员出勤状况、传达工作安排。
3、检查值班主管记录表,并作出相应处理。
4、检查各课人员出勤状况,人力是否需要进行处理。
5、巡场;设备运转、灯光充足、手推车、卖场清洁、促销商品、冷库温度。
6、确保开店前准备工作完成,准时开店营业。
7、准备对店长的工作报告。
8、午餐时间各部组人力安排。
9、销售高峰时段人力安排。
10、督促各课孤儿商品回收。
11、协调顾客投诉处理。
12、与晚班值班经理交接。
四、晚班值班经理职责:1、与早班值班经理交接。
2、主持晚班人员例会、及人员出勤状况。
3、落实店长交办事项。
4、巡查卖场,处理紧急事项。
5、晚餐时间各课组人力安排检查。
6、检查各课晚班例会。
7、清场、清查滞留人员。
8、帐管、总收、金库上锁检查。
9、工作书面交接、(值班记录)。
10、确保日结作业正常启动完成。
11、会同保安设定监控报警系统。
五、相关记录:1、值班检查表。
2、排班表(生鲜、食品、百货部各组)3、主管值班排班表。
4、值班经理排班表。
5、值班经理交接薄。
6、经理值班日记。
生鲜、食品、百货课组长一、岗位描述:职务名称:生鲜课、食品课、百货课组长。
直接上级:本课课长。
直接下属:本组组员。
本职工作:全权负责本组工作。
二、主要权力:1、负责本组员工出勤、奖惩考核。
2、各种单据的审核签字权。
三、工作职责:1、遵照营运规范程序操作。
2、负责促进商品销售、提高本组业绩,达成公司业绩指标。
3、负责库存天数的合理控制及做好库存区的管理工作。
4、负责定货与商品陈列。
(陈列包含:端架、地堆、及正常排面的整齐、清洁、饱满)5、负责缺货处理及时耗损控管。
6、负责督促执行本组商品、货架、地板、设备清洁工作。
7、负责做好价格标示工作。
8、负责提报惊爆商品及店内促销商品的建议。
9、负责本组市调工作。
10、盘点工作的落实。
11、负责本组营业员培训及日常行政管理工作。
12、服从本课课长工作安排。
一三、参加值班。
14、与总部有关采购保持良好沟通关系,并经常反馈商品信息及市场状况。
一五、参加门店、本课及本组会议。
16、参加本课采购门店拜访会议。
四、每日工作:1、早班工作:(1)、参加本课晨会,接受本日工作任务:①、巡视卖场了解人员出勤状况,并依作日工作交接安排本组工作。
②、检查端架、地堆、货架排面商品是否充足饱满。
③、端架、地堆、排面的价格卡、是否完整正确,每日变价的价格卡、更换是否落实。
④、检查设备是否正常运转、陈列样品功能是否正常。
⑤、保持门店清洁、保持走道畅通。
⑥、缺货商品订货、催货工作。
⑦、注意商品销售、设法提高业绩。
⑧、①做好库存检查,针对库存天数超过标准的品项及时进行处理。
(2)、处理报表:①、分类进销存日报表。
②、每日业绩报表。
③、促销商品计划表。
④、促销商品趋势分析表。
⑤、5订单报表。
⑥、商品库存明细表。
⑦、处理日常行政工作。
(3)、督导组员:①、依据销售状况适当调整陈列。
②、走道畅通无栈板与纸箱(皮)。
③、卖场破包与孤儿商品当日处置完毕。
(4)、用餐时间员工分配:①、分配人员分批用餐。
②、用餐时间必须留有人员巡视卖场、并回收归位各课所属区域的孤儿商品。
③、用餐时间设备必须归位。