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《运输管理实务》教学教案—06集装箱运输

任务1:组织集装箱运输【教学目的】掌握组织集装箱运输的流程,掌握集装箱以及货物的分类,会识别与填制集装箱运输的主要单证。

【教学重点】填制集装箱运输的主要单证【教学难点】集装箱进出口货运的组织【教学内容】一、组织集装箱运输(一)集装箱进出口货运流程:集装箱进出口货运流程如图 6.1 所示:图 6.1 集装箱出口和进口货运流程(二)船公司在出口和进口货物运输中的业务1.船公司在出口货物运输中的业务:1)配备集装箱无论是陆运,还是海运,集装箱运输都要使用集装箱。

因此,要开展集装箱运输,首先要配备集装箱,特别是采用集装箱专用船运输时,由于该种船舶的特殊结构,只能装载集装箱运输,为此,经营集装箱专用船舶的船公司,需要配备适合专用船装载的集装箱。

2)掌握待运的货源暂定订舱(Provisional Booking):通常在船舶到港前较早时间提出。

由于掌握货源的时间太早,因此,对这些货物能否装载到预订的船上,以及这些货物最终托运的数量是否准确,都难以确定。

确定订舱(Confirmed Booking):确定订舱通常是在船舶到港前几天提出。

一般来说,都有确定具体的船名、装船日期。

3)接受托运发货人根据贸易合同,以及信用证条款的有关规定,在货物装运期限前向船公司或其代理人,以口头或书面形式提出订舱。

船公司根据所托运的货物运输要求和配备集装箱的情况,决定时候接受这些货物的托运申请。

船公司或其代理在订舱单上签署后,则表明已同意接受该货物的运输。

船公司在接受货物托运时,应了解以下情况:订舱货的货名、运输要求;装卸港口,交接货地点;有关货物的详细情况以及由谁安排内陆运输等。

4)接受货物在集装箱货物运输中,船公司接受货物的地点可以为以下三种地点之一:(1)发货人的工厂或仓库:在由船公司负责安排内陆运输时,则在发货人的工厂或仓库接受整箱货运输。

(2)集装箱货运场:在集装箱码头堆场接受的货物一般都是由发货人或集装箱货运站负责装箱并运至码头堆场的整箱货。

(3)集装箱货运站:集装箱货运站作为船公司的代理接受拼箱货的运输。

无论在什么地点接受货物,船公司都应了解如下信息:有时候需要借用空集装箱;所需集装箱的规格、种类、数量;领取空箱的时间、地点;由谁负责内陆运输;货物具体的装箱地点及有关特殊事项。

5)装船通过各种方式接受的货物,按编制的堆场计划堆放后,在船靠泊后即可进行装船作业。

装船的一切工作由码头堆场负责进行。

6)制送主要的装船单证通常,由装船港代理缮制和寄送的单证有:提单副本或码头收据副本;集装箱号码单;货物舱单;集装箱装箱单;货物积载图;装船货物残损报告以及特殊货物表。

2. 船公司在进口货物运输中的业务:1)做好卸船准备工作船舶从最后装船港开出后,船公司应着手制定船舶预计到港计划,并从装船代理哪里得到有关的单证。

同时,同港方、收货人、海关和其他有关部门尽早取得联系,一旦船舶靠岸,尽快将集装箱卸下,并办理海关手续做好交货准备。

从装船港代理那里取得的主要单证有:提单副本或场站收据副本;积载图;集装箱装箱单;集装箱号码单;装船货物残损报告;特殊货物表;2)制作寄送有关单据船公司或其代理人在收到装船港寄来的单据后,应从速制作有关单证寄送有关方,单证包括:船舶预计到港通知书;交货通知以及货物仓单。

3)卸船与交货集装箱的卸船与交货计划,主要由码头堆场负责办理,但如收货人在接到船公司寄送的船舶预计到港通知后,有时会通知船公司,提出在他方便的时间提供提货的可能机会。

对收货人的这种要求,船公司应立即转告集装箱码头堆场,在交货时,尽可能满足收货人的要求。

4)签发提货单除特殊情况外,船公司或其代理人只要收到正本提单,便有义务对提单持有人签发提货单。

因此,提货单的签发是采用与正本提单想交换的形式进行的。

提货单仅仅具有作为交货的凭证,并不具有提单那样的流通性。

在签发提货单时,首先要核对正本提单签发人的签署,签发的年月日,背书的连贯性,判断提单持有人是否合法,然后再签发提货单。

提货单应具有提单所记载的内容,如船名、交货地点、集装箱号码、铅封号、货物名称、收货人名称等交货所必须具备的内容。

在到付运费和未支付清其他有关费用的情况下,原则上,应收讫后在签发提货单。

在正本提单尚未到达而收货人要求提货时,可采用与银行共同向船公司出具提保书(Letter of Guarantee)的办法。

待正本提单一到,收货人即将正本提单交船公司或其代理人,由于没有正本提单下发生的提货,对船公司由此遭受的任何损失,收货人应付一切责任。

此外,如收货人要求更改提单上原指定的交货地点,船公司或其代理人应收回全部的正本提单后,才能签发提货单。

(三)集装箱货运站在出口和进口货物运输中的业务1. 集装箱货运站在出口货物运输中的业务1)办理货物交接在货物不足以装满一整箱,而贸易合同或信用证条款有规定要用集装箱装载运输时,货物一般都送至集装箱货运站,由集装箱货运站根据托运的货物种类、性质、包装、目的港地,将其与其他货物一起拼装在集装箱内,并负责将已装货的集装箱运至码头堆场。

集装箱货运站在根据订舱单接受托运的货物时,应查明这些货物是否已经订舱,如货物已定舱,货运站则要求货物托运人提供码头收据、出口许可证,然后检查货物的件数与码头收据记载是否相符,货物的包装时候正常,能否适合集装箱运输,如无异常情况,货运站记载码头收据上签字。

反之,应在码头收据的备注栏内注明不正常的情况,然后再签字。

如不正常的情况较严重,可能会影响以后的安全运输,则应同有关方联系决定时候接受这些货物。

2)积载装箱装箱时,应根据货物所运至的目的港装箱,不要造成货物损害,尽量不要出现亏舱(Broken Space),以充分利用集装箱的容积。

货物装箱时还应注意到集装箱的选择,在拼装时应考虑货物的不同性质,应注意到箱子的最大装载量和单位面积负荷量,应根据货物包装决定在箱内的堆高高度,注意货物在箱内的安全系数等问题。

3)缮制装箱单货运站在进行货物装箱时,必须制作集装箱装箱单,装箱单的作用已在“出口货运单证”中有所说明,制单时必须清楚、准确。

4)将拼箱的货箱运至码头堆场货运站在装箱完毕之后,货运站代表承运人在海关监管之下,对集装箱加海关封志,并签发场站收据。

同时,应尽快于码头堆场取得联系,将已装货的集装箱运至码头堆场。

2. 集装箱货运站在进口货物运输中的业务1)做好交货准备工作集装箱货运站在船舶到港前几天,从船公司或其代理人处取到下列单证:提单副本或场站收据副本、货物舱单、集装箱装箱单、装船货物残损报告和特殊货物表。

2)发出交货通知在确定了船舶进港时间和卸船计划以后,货运站应与码头堆场联系决定提取拼箱集装箱的时间。

根据这个时间,由货运站制订出拆箱交货计划。

集装箱船舶在港期间,货运站同时要进行拆箱交货、接货装箱的作业,业务相当繁忙紧张。

为使拆箱的货物尽快让收货人提走,对收货人发出交货日期的通知是完全必要的。

交货日期的通知,也是货运站计算集装箱保管费或再次搬移费用的依据。

3)从码头堆场领取载货的集装箱集装箱货运站在与码头堆场取得联系后,即从堆场领取载货的集装箱。

在进行交接时,码头堆场与货运站在集装箱装箱单上签字。

另外,对出堆场的集装箱应办理设备交接手续,由堆场出具设备收据,双方共同签字。

4)拆箱交货集装箱货运站从堆场领取集装箱货后,即开始拆箱作业。

在从箱内取出货物时,应按装箱当记载的末尾向前的顺序进行,这是因为箱内的货物是由装箱地按货物装箱的顺序记载的。

拆线后,应将空箱退还给码头堆场。

当收货人前来提取货物的时候,货运站要求收货人出具船公司签发的提货单,在核对提货单记载的内容与货物无误后,即可交货。

交货时货运站与收货人应在交货记录上签字,如发现货物有异常,则应将这种情况记入交货记录的备注栏内。

这种交货记录与普通船货物运输下的船舶记录具有同样的性质,是交货完毕后的凭证,船公司对货物的责任以双方在交货记录上的签署为准。

5)收取有关费用集装箱货运站在交付货物时,应查核该货物有无发生其保管费和再次搬运费用。

如已发生,则应收取后再交付货物。

6)制作交货报告和未交货报告集装箱货运站在交货工作结束时,应制作交货报告寄送船公司,船公司据以处理有关货物的损害赔偿责任。

对尚未交货、积压在货运站的货,则应制作未交货报告寄送船公司,船公司据以催促收货人迅速提货。

如收货人在船公司催促后仍未前来提货,船公司可对货物采取必要的措施。

(四)集装箱码头堆场在出口和进口货物运输中的业务1. 集装箱码头堆场在出口货物运输中的业务1)集装箱的交接发货人或集装箱货运站将由其或代理负责装箱的集装箱货物运至码头堆场时,设在码头堆场大门的门卫要对进堆场的集装箱货物核对订舱单、码头收据、装箱单、出口许可证、设备交接单等单据。

同时,还应检查集装箱的数量、号码、铅封号等是否与场站收据记载相一致,箱子的外表状况,以及铅封有无异常情况,如发现有异常,门卫则应在码头收据备注栏内注明,如异常情况严重,会影响装卸、运输的安全,应与有关方面联系后决定是否接受这票货物。

2)堆场作业计划堆场作业计划主要内容有:确定空箱、重箱的堆放位置和堆高层数;装船的集装箱应按先后到港顺序、集装箱的种类、载重的轻重分别堆放;同意货主的集装箱应尽量堆放在一起。

3)对特殊集装箱的处理对堆存在场内的冷藏集装箱应及时接通电源,每天还应定时检查冷藏集装箱冷冻机的工作情况时候正常,箱内温度时候保持在货物所需限度内,在装卸和出入场内时,应及时断开电源。

对于危险品集装箱,应根据可暂时存放和不能暂时存放两种情况分别处理。

能暂存的箱子应堆放在有保护设施的场所,且堆放的箱子数量不能超过许可的限度。

对不能暂存的箱子应在装船预定时间,进场后即装上船舶。

2. 集装箱码头堆场在进口货物运输中的业务1)集装箱的卸船准备在船舶抵港前几天,船公司或其代理应将下列单证送交码头业务部门,包括:货物舱单、集装箱号码单、积载图、集装箱装箱单、装船货物残损报告和特殊货物表。

2)卸船与堆放码头堆场根据指定的卸船计划从船上卸下集装箱后,并根据堆场计划堆放集装箱,从船上卸下的集装箱如存放在码头堆场时的注意事项包括:(1)空箱与重箱应分开堆放(2)了解重箱内货物的详细情况(3)有时候要安排中转运输(4)在码头堆场交货,还是在货运站交货(5)预定交货的日期3)交货从船上卸下的集装箱货,交货对象大致可以分为:收货人、集装箱货运站、内陆承运人4)有关费用收取码头堆场在将集装箱货物交给收货人时,应该查该货物是否发生了保管费、再次搬运费。

另外,箱子的使用时候超出了免费使用期,如已超过则应收取滞期费。

在发生上述费用的情况下,码头堆场应在收取了这些费用之后,再交付集装箱货物。

5)制作交货报告与未交货报告码头堆场在交货工作结束后,应根据实际情况制作交货报告送交船公司,作为日后船公司据以处理收货人提出的关于货物灭失或者损坏的索赔。

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