第二章 Word 二级题操作步骤参考一、单项操作1. 模板-我的简历-典雅型简历操作步骤：1) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。
2) 将“传真”修改为“手机”。
选中“[传真号码]”域，右键选择【编辑域】，将其中的【显示文字】改为“[手机号码]”3) 以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。
4) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。
5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。
2. 模板-我的简历-现代型简历操作步骤：1) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。
2) 将“传真”修改为“手机”。
3) 以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。
4) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。
5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。
Un Re gi st er ed3. 页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本”。
2) 选中文字“中国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。
3) 选中文字“美国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。
4) 选中文字“日本”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。
5) 保存文件为“Three.doc ”。
4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。
2) 选中文字“浙江”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵Un Re gi st er ed向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。
3) 选中文字“江苏”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。
4) 选中文字“安徽”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。
5) 保存文件为“MyThree.doc ”。
5. 主控文档和子文档-Main 、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文件为Sub1.doc 。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。
2) 同理新建Sub2.doc 和Sub3.doc 。
3) 新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc 。
4) 依次插入Sub1.doc 、Sub2.doc 、Sub3.doc 作为子文档后，保存文件为Main.doc 。
6. 主控文档和子文档-Main 、Sub1、Sub2操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文件为Sub1.doc 。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper 子文件夹。
2) 同理新建Sub2.doc 。
3) 新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc 。
Un Re gi s t er ed4) 依次插入Sub1.doc 、Sub2.doc 作为子文档后，保存文件为Main.doc 。
7. 索引-浙江、江苏、安徽操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter 到一页。
此时文档共有六页。
2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X 页共Y 页”。
设置为居中。
保存文件为Example.doc 。
3) 创建索引自动标记文件“MyIndex.doc ”。
新建Word 文档，插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件，关闭文件。
浙江 Zhejiang 江苏 JiangSu4) 在Example.doc 文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc ”，单击“打开”按钮。
此时Word 会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc ”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。
Un Re gi st er ed5) 将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。
8. 索引-中国、美国、日本操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中国”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“美国”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“中国”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“日本”，按Ctrl+Enter 到一页。
输入文字“美国”，按Ctrl+Enter 到一页。
此时文档共有六页。
2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X 页共Y 页”。
设置为居中。
保存文件为Exam.doc 。
3) 创建索引自动标记文件“我的索引.doc ”。
新建Word 文档，插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件，关闭文件。
中国 China 美国AmericanUn Re gi st er ed4) 在Exam.doc 文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc ”，单击“打开”按钮。
此时Word 会根据索引自动标记文件“我的索引.doc ”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。
5) 将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。
9. 邮件合并-成绩单操作步骤：1) 准备数据源。
在Excel 中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls ）。
2) 创建主文档。
新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。
同学语文 数学英语3) 主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。
单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls ”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
Un Re gi st er ed4) 在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“同学”之前，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”，此时会显示“«姓名»同学”。
（单击可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三）。
用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。
保存文档为“CJ_T.doc ”。
5) 生成合并文档。
单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc ”。
Un Re gi st er ed10. 邮件合并-考生信息单操作步骤：1) 准备数据源。
在Excel 中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls ）。
2) 创建主文档。
新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。
准考证号：姓名 性别 年龄3) 主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。
单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls ”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
4) 在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：«准考证号»”。
用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。
保存文档为“Ks_T.doc ”。
5) 生成合并文档。
单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档，保存文件为“Ks.doc ”。
Un Re gi st er ed二、综合操作1. 样式操作步骤：A ） 选择各章所在行，在样式框内选择“标题1”。
（可以先将第一章设置为“标题1”，然后再设置其它章。
也可以用Ctrl 键多选各章，一起设置。
）B ） 选择菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“居中”，点击“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种，单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”，编号样式为“1,2,3,…”确定设置。
将章名中原有的“第X 章”字样删除。
Un Re gi st er ed操作步骤：A ） 选择各节所在行，在样式框内选择“标题2”。
（可以先将第一节设置为“标题2”，然后再设置其它节。
也可以用Ctrl 键多选各节，一起设置。
）B ） 在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“左对齐”，选择菜单“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种（就是在标题1中自定义过的那一种），确定设置。
第1题和第2题合做的操作步骤：A ） 点击【格式】菜单中的【项目符号和编号】，选择【多级符号】，选择第2种样式（如该样式已经被修改，请点击左下角的【重新设置】按钮）。