一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底
花时间在计划上才是最节省时间的做法

耗用时间
D P
CAΒιβλιοθήκη 耗用时间8.80/20 法则
柏拉图法则 花最少的力气，获得最多的效益 你所完成的工作里，80%的成果，来自于
20%的时间=＞也就是说80%的努力是与 成果无关的
80/20原理示意图
20%
持续改善是一个永无止境的过程！
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛，冲劲 与勇气兼具 （DO）
中午 13：00－15：00
思考迟钝，适合 散心，放松 （Check）
下午
冷静，沟通 （Action,Plan)
晚上
Relax,人文 , Thinking
1、发信：EMail 2、电话敲定事情/ 做事情 3.给Leader方向/画 架构 4.执行进行中专案
（Check)
冷静，思考（ Action,Plan)
1.大型专案丢球 １．Follow UP一二所丢 1．想想目的是什么？
2.组内专案丢球 的球
意义何在？
3.给予组员做事 2．调整，Update 计划 2．有没有办法提升
方向/做事重点 3．议题收尾
自己的价值？
4.创造议题
4．倾听沟通
３．计划/规划
如何展开你的计划
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩
效，更富效能 －把事情很快地做完，叫做效率 －把事情很快又很对地做完，叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划
区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
以行动配合计划
将目标写下 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? --哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
请排出正确的行事优先顺序 紧迫的事 不紧迫的事
重要的事 ？
A
不重要的事
？
B
？
C
？
D
Conclusions:时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
1、面对面 Follow Up
2.Go Around 3.沟通与协调
1. 思考问题
2写计划/ Update Follow Up进度（1hr)
3.update/Modify 进行中专案
1、花1小时 写作
2、每周工作性质分配法则
星期一二
星期三四五
星期六日
备注
活力充沛，冲劲 与勇气兼具 （Do)
思考迟钝， 放松，沟通
重要不的事 1、兵贵速战速决 1、决胜于庙堂之上
2、快刀斩乱麻 均 衡 2、灌能
不重要的事
1、舍得 2、勇于拒绝
3、交待
1、怡情养性 2、轻松一下
时间管理的陷阱
陷井一：时间的配置不对
看看你的工作日志, 然后问自己:
• 几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成 目标的事情?, 能不能早点开始?
人
不好意思拒绝请托的原因
是
－接纳请托比拒绝请托容易
一
－担心触怒请托者
种
－想要做广受爱戴之好人
艺
－不知如何拒绝他人之请托
术
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1、了解自己每天工作时段的特性，善用之。 2、以PDCA分布周一至周五的工作性质。 3、把需要大段时间完成的事情分散到零星的时
间来做。 4、保持良好的体力；养成运动的习惯。 5、身心均衡地发展；培养良好的嗜好。
成效
琐碎的
80%
多数事物
时间
80%
成效
重要的
20%
少数事物
时间
执行能力的强化
时间管理的利器：to-do-List
紧急的事情 1、老板今天交待 2、临时状况
富
重要的事情 1、工作计划
2、人生规则 3、家庭,健康,财
Routine Work 1、日常工作 2、定期约会
Schedule List
备
1、Meeting
任务。 完成最关键的部分，让事情看起来像做完80%一样
陷阱三：事必躬亲
韩非子.八经 －下君，尽己之能 －中君，尽人之力 －上君，尽人之智
诸葛亮凡事必躬亲，后来过劳而死。 为何事必躬亲？
－因为怕被取代 －不放心，不信任 －要求标准过高
陷阱四：有求必应
拒
绝
会花太多时间，
他
受人尊敬重要，还是受人欢迎重要
这个课程带给大家最重要的讯息是………...
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
时间管理是什么？
时间管理不是什么？
第一、时间本身不是问题。 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。
第二、所以时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。
忘
2、行事历 3、纪念日
录
范例：周计划的范例
日常维持 1)应完成文件
2)工作重点专案
专案 1、谈判WP= => 谈判专业知识= => 2.ST交办事项= =>
1、Idea Proposal = => 硬碟的备份= =>
2、组内专案整合= => 3、工程助理的Transfer= => 4、Change Control= =>
陷阱二：拖延
除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快
拖 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
沓
是
必
须
改 掉
紧迫的事
不紧迫的事
的
坏 毛
重要的事
1st
2nd
病 不重要的事
3rd
4th
克服:思维习惯的改变
这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我 将立即做完它，以便尽早忘掉它。
养成速战速决的习惯。 将事情切成几块小块任务，快速地完成每一块的
• 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) • 你最有效率和最没有效率是什么时候? • 你将当天的主要目标完成到什么程度? • 你会照着优先次序的书面计划做事吗? • 你在适当的时间做适当的事吗? • 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? • 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? • 你花的时间与你的优先次序是否相称?