不能标注 XX 校对,XX 打印
3 号仿宋
用阿拉伯数字
20 X X 年 X 月 X 日印发 共印 X 份
空 1 字
图 5.联合上行文
-2-
半角 4 号白体，一字线距板心下边缘 4mm， 单页码靠右空 1 字，双页码靠左空 1 字
—2—
联合行文时， “文件” 二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布。 行政机关联合行文， 主办机关在前，行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文， 按照党、政、军、群的顺序排列。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号； 与其它机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只 能标注一个机关的发文字号。
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
文件
联合行文一般由主办 机关首先签署意见， 协 办单位依次会签。
签发人：ＸＸＸ ＸＸＸ〔20 X X〕ＸＸ号
联合行文时，下移红色反线，使之 距离发文字号和最后一个签发人 姓名 4mm.
ＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸ关于 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示（报告、意见）
公章
二○X X 年 X 月 X 日
应是领导批示时 间， 距右边４个字
３号黑体
先标类别词，再标类属词，主题词数目除类别词外， 不能超过５个，词目之间空１字 ３号小标宋
主题词：ＸＸＸ ＸＸ ＸＸ 通知 抄送：ＸＸ，ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸ
空 1 字
ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 三都水族自治县教育局办公室
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸ。
空１字 空１行１ 不能为顿号
—1—
附件：１．ＸＸＸＸＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的
附件须有标题和文号,不用 书名号
通知 ＸＸＸHale Waihona Puke ２００Ｘ〕ＸＸ号 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
不能用句号
２．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
1、2 行对齐
印章下弧无字 , 用下套 ; 下弧有字,用中套
上不压文(距正文 2-4mm),下压日期
三都水族自治县教育局文件
空2行
３号仿宋，居中，下距红色反线４mm
红色反线长同版心， １５６mm
三教发〔20 X X〕ＸＸ号
空 2 行，居中排列
２号小标宋，涉及年月，须 用阿拉伯数字
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ关于 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的通知
空１行
ＸＸＸＸＸ：
３号仿宋
文中若有引用其它文 件的，先引标题，后引 文号
ＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸ
应是最后一个机关 领导签发的时间
二○X X 年 X 月 X 日
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标题中的机关名称排列顺序应与文头中的机关名称排列顺 序一致，机关名称之间至少空１字。
正文部分各要素的标识方法参照单一上行文。版记中的印发机关名称用主办 单位机关名称。
当联合行文需加盖两面个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两章均压成文时间，两章之间互不相交或 相切，相距不超过 3mm。行政机关联合向上行文，为简化手续和 提高效率，由主办单位加盖印章即可，标识方法同单一上行文。
—3—
二 ○ XX年 X月 X日
当联合行文需加盖 3 个以上印章时， 为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称 （可用简称） 排在发文时间和正文之间， 主办机关印章在前， 每排最多三个印章， 两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不 相交或相切，在最后一排印章之下，又空２字标识发文时间。