成都市年办公家具定点招标文件定稿版公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]招标文件招标编号:成都市政采招[2011]009号项目名称:成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目成都市政府采购服务中心中国·成都二○一一年六月目录第1章投标邀请函成都市政府采购服务中心(以下简称“采购中心“)根据《成都市市级政府采购协议、定点品目网上采购管理规程》,拟对成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目进行国内公开招标,现邀请潜在的合格供应商参加投标。
一、招标编号:成都市政采招[2011]009号二、项目名称:成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目三、招标内容:本次招标共分二包,投标人可以选择投报:第1包:木制综合类包括的主要产品:班台、班椅、沙发、会议桌椅、茶水柜、书柜、木床、餐桌椅等木制、木制为主及软体家具系列产品。
第2包:钢制综合类包括的主要产品:档案柜、密集架、书柜、书桌、床、贮物柜、保密柜、衣架、等钢制或钢制为主的系列产品;另含其它金属材质家具产品。
具体采购范围及所有应达到的具体要求,以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
投标人的投标文件必须满足本次采购的全部要求。
投标人若有任何理解上无法正确确定之处,均应当按照招标文件所规定的投标前的澄清等程序提出,否则,由此导致的不利后果均由投标人自行承担。
四、合格投标人的条件1、投标人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的家具制造商;2、投标人注册地不在成都市的,应在成都市设有经工商注册的服务机构,且注册时间在2010年12月31日之前,并提供相关证明材料;3、投标人应遵守国家的法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件。
本次招标不接受联合体投标。
五、本次确定的定点供应商将参加成都市级机关、事业单位和团体组织及采购中心组织实施的未达到公开招标限额标准的家具竞价采购活动。
原则上家具竞价活动,采用网上竞价的方式由采购人或采购中心发起。
因此,投标人必须在成都市政府采购供应商库中登记注册。
供应商资格登记的具体要求请点击查看“成都政府采购网”首页“供应商注册入库”栏或查阅《关于2011-2012年度家具定点采购项目供应商招标及入库工作相关事宜的通知》六、招标文件售价:每包件人民币300元,售后不退。
七、购买招标文件时间:2011年 6月24日至2011年7月8日(上午9:00—12:00;下午1:00-5:00;节假日除外)。
八、购买招标文件地点:成都市政府采购服务中心售标室(成都市少城路25号少城大厦2楼221室),购买招标文件时请携带单位介绍信和U盘。
九、接受投标时间、投标文件递交截止时间及开标时间:接受投标时间:2011年7月19日上午9:00至 10:00。
投标文件递交截止时间及开标时间:2011年7月19日上午10:00。
投标文件须在开标当日投标截止时间前送达开标地点,投标截止时间后送达的投标文件将被拒收。
十、投标文件递交地点及开标地点:成都市政府采购服务中心第二开评标室(成都市少城路25号少城大厦2楼202室)十一、联系人及联系电话联系人:徐静、江平洪联系电话及传真:028-,地址:成都市少城路25号少城大厦2楼邮编:610015关于2011-2012年度家具定点采购项目供应商招标及入库工作相关事宜的通知各家具供应商:为保证“成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目”(成都市政采招[2011]009号)的顺利实施,我中心特将本次项目的有关事宜通知如下:一、供应商入库在本年度内,实施具体家具采购项目时,原则上由采购人或采购中心在网上发起竞价通知,由本次招标确定的定点供应商网上报价,以确定成交供应商。
为了电子化政府采购工作的需要,对违规供应商实行禁入制,投标人必须在“成都市政府采购供应商库”中登记注册。
(一)注册方式:登陆成都政府采购网,点击“供应商注册入库”后详细阅读入库需知,进行网上注册,上传资质证明材料(具有相关质量、环保体系及环保产品认证,如ISO认证、CQC质量认证、CEC十环认证的供应商,请务必上传证书图片)。
(二)复审材料采购中心将在两个工作内完成对注册信息的初审,并通知供应商复审时间,请各供应商用申请的用户名和密码登录“供应商登录”,注意查阅复审信息。
复审时请携带以下材料:1、网上打印并签章的入库协议原件2份(无法人代表签字的,须出示法人代表授权证明);2、经年检的营业执照副本复印件1份;3、经年检的组织机构代码证副本复印件1份;4、税务登记证副本复印件1份;5、法定代表人身份证复印件1份;6、经办人身份证复印件1份。
7、为了建立完整的政府采购供应商库,对其进行分类管理,便于网上竞价等政府采购工作的开展。
复审时请各供应商尽可能详尽的提供其他资质证明材料的复印件和原件。
(具备质量、环保体系及环保产品认证的供应商请务必提供上传证书的原件进行复审)。
以上1-6项材料必须提供,2-7项按以上顺序装订成册并骑缝加盖公章。
审核通过后,成为采购中心入库供应商,审核未通过的不予入库。
二、数字证书办理为确保网上竞价数据的完整性和可靠性,保证数据传输的安全性,本次入围的定点供应商应在四川省数字证书认证管理中心有限公司(以下简称四川CA公司)办理CA证书(在本项目招标期间四川CA公司将在采购中心设立临时办理窗口)。
如在四川CA中心已经办理了CA证书并在有效期内的,则不必再次申请。
CA证书的办理、管理、维护和费用收取均在四川CA中心。
详见成都政府采购网-信息发布-“数字证书办理事宜”或四川CA有关网址。
三、入库及招投标流程1、供应商网上注册2、待采购中心初审3、接到复审通知后(网上通知)到采购中心复审原件并提交复印件。
通过复审后,购买招标文件4、制作投标文件、投标5、查阅评审结果公告6、领取中标通知书7、办理CA数字证书8、查阅网上询价信息,报价,实施家具定点采购三、信用管理和检查、考核在具体的家具采购项目实施中,采购人将在我中心电子化采购平台内对供应商的产品质量、服务等履约情况进行评价打分,由系统自动记录,折算为企业的信用分并进行公示。
第2章投标人须知投标人须知前附表注:本表内容与招标文件其他部分内容不一致的,应当以本表内容为准。
说明2.1.1.适用范围(1)本招标文件仅适用于投标邀请函中所叙述的家具定点供应商的确定。
(2)本招标文件的解释权在采购中心。
2.1.2.定义(1)“采购人”系指成都市市级机关、事业单位和团体组织。
(2)“集中采购机构”系指采购中心,本次招标采购项目活动的组织方。
(3)“招标项目”指本招标文件中第三章所述采购内容。
(4) “服务”指本招标文件第三章所述投标人应该履行的承诺和义务。
(5)“潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的供应商。
(6)“投标人”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。
(7)本招标文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。
期间开始的时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。
期间届满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。
投标人2.1.3.合格投标人的条件详见本招标文件中第1章投标邀请函中“四、合格投标人的条件”。
2.1.4.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
招标文件2.1.5.招标文件由以下部分组成第1章投标邀请函第2章投标人须知第3章主要技术规范及要求第4章评标办法及评分标准第5章投标文件格式第6章附件投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。
投标人没有对招标文件全面作出实质性响应是投标人的风险。
2.1.6.投标前招标文件的澄清和修改(1)投标人的澄清、修改等要求的提交:已登记备案并购买了招标文件的潜在投标人如有澄清和修改要求,该要求应在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,按投标邀请函中的联系地址以书面形式送达采购中心。
(2)采购中心对澄清、修改和质疑要求的处理:采购中心将即时回复投标人的质疑,若采购中心决定给予澄清、修改或进行其它答复的,应当用补充文件的方式进行,且以当面交接、邮寄、传真、媒体公告等方式,统一向全体潜在投标人发出澄清、修改或进行其它答复的补充文件。
(3)采购中心主动进行的澄清、修改:采购中心无论出于何种原因,均可主动对招标文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。
(4)补充文件的发出时间、投标截止时间的变更:在招标采购的情形下,自澄清、修改或进行其它答复的补充文件发出之日起至所规定的投标人提交投标文件截止之日止,不得少于15日,需要为此调整投标截止时间的,应当重新确定,并就变更后的投标截止时间重新发出通知。
(5)采购中心澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据潜在投标人的澄清、修改或其它答复的要求,采购中心一旦对招标文件作出了澄清、修改或其它答复,即刻发生效力。
采购中心有关的补充文件作为招标文件的组成部分,对所有的投标人均具有约束力。
同时采购中心和投标人的权利及义务将受到新的截止时间的约束。
投标文件的编写2.1.7.要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。
投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。
2.1.8.投标文件语言和计量单位(1)投标人提交的投标文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。
(2)原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章,评标委员会在评审时以中文翻译文件为准。
必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
(3)投标文件所使用的计量单位,应使用中华人民共和国法定计量单位。
(4)对违反上述规定情形的,评标委员会有权要求投标人限期提供相应文件或决定对其投标予以拒绝。
2.1.9.投标文件的组成投标文件的组成详见“投标人须知前附表”。
2.1.10.投标内容填写说明(1)投标人应详细阅读招标文件的全部内容,并按投标人须知前附表的要求提供投标文件。
(2)投标文件应按照招标文件第5章的要求按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
(3)投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购中心或评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。
(4)因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。