办公家具采购及安装项目招标文件招标文件办公家具采购及安装项目国内竞争性招标招标编号:XX-XXXXX招标文件招标人:XXXXXXXXXXXXX招标代理机构:XXXXXXX二○一一年七月2目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知前附表 (5)第三章投标人须知 (7)(一)说明 (7)(二)招标文件说明 (7)(三)投标文件的编写 (8)(四)投标文件的递交 (11)(五)开标和评标 (11)(六)授予合同 (13)(七)评标办法 (14)附表一:重大偏差项目表 (16)附表二:评分标准表 (17)第四章附件(投标文件格式) (20)第五章合同条款 (29)第六章招标货物内容及相关要求 (38)第一章投标邀请XXXXXXX受XXXXXXXXXXXXX的委托,对其办公家具采购及安装进行国内公开招标,现邀请合格的投标人参加投标。
1、招标货物名称、数量、主要规格参数、交货时间及交货地点(1)货物名称:办公家具(2)数量:详见《招标货物一览表》。
(3)主要规格技术参数:详见《配置清单》。
(4)交货安装时间:2011年9月20日供货安装验收完成。
(5)交货地点:XXXXX生产指挥中心项目办公地点2、投标人资格要求:(1)具有独立的法人资格,且为本次招标货物的生产商,或生产商对该项目唯一授权的代理商;(2)生产厂家的注册资金必须在人民币2000万元以上,代理商的注册资金必须在人民币800万元以上。
(3)生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证;(4)2009年1月1日以来,有办公家具供货业绩(提供有效购置合同,合同金额在100万元以上)。
3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款,如果投标人的投标文件不符合招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任自负。
4、本合同价款采用固定总价合同方式确定。
5、招标代理机构将按本招标文件投标须知确定的时间、地点开标,投标人的法定代表人(或代理人)应准时出席,否则视为弃权处理。
6、购买招标文件时间:即日起至2011年8月2日,每天9:00-12:00,14:00~17:00(节假日除外),招标文件售价300元/套,售后不退。
7、购买招标文件地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
8、投标截止时间和开标时间:2011年8月15日上午10:00整(北京时间)9、投标文件送达地点和开标地点:XXXXXXX五层XXXXXXX第二会议室。
10、投标人必须同时提供办公家具主要材料及配件的实物小样。
12、招标代理机构:XXXXXXX地址:XXXXXXX邮编:XXXXXXX联系人:XXXXXXX、XXXXXXX传真:XXXXXXX-XXXXXXX电话:XXXXXXX-XXXXXXX、XXXXXXX网址:XXXXXXX第二章投标人须知前附表前附表序号内容1 招标内容项目名称:XXXXXXXXXXXXX购置办公家具安装地点:XXXXXXXXXXXXX生产指挥中心项目办公地点完成时间:2011年9月20日完成。
2 招标人:XXXXXXXXXXXXX3 联系人和方式:招标代理机构:XXXXXXX联系人:XXXXXXX电话:XXXXXXX-XXXXXXX传真:XXXXXXX-XXXXXXX邮箱:XXXXXXX地址:XXXXXXXXXXXXXX邮编:XXXXXXX4 招标方式:公开招标招标编号:XX-XXXXX5 招标文件发售:时间:即日起至2011年8月3日,每日9:00~12:00,14:00~17:00(法定节假日除外),X元/份,标书售后不退。
地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现场勘查招标人不组织投标单位现场勘查,但投标单位根据现场制作效果图。
6 投标答疑截止时间:开标前15天前以书面形式(传真)提交(同时请提供答疑资料原件或电子邮件)招标代理人,由招标代理人组织统一答复给所有的投标人。
7 投标截止时间及开标时间:2011年8月15日上午10:00时整(北京时间)投标文件递交地点及开标地点:XXXXXXX五层XXXXXXX第二会议室8 投标文件份数:正本 1 份,副本 3 份,电子文档 1份商务投标文件与技术投标文件各一份正本,三份副本,电子档壹份;商务标、技术标及电子档分装,正本与副本分装;9 投标有效期开标后90日历天(从投标截止之日算起)10 投标保证金X11 招标代理服务费按照国家计价格2002(1980)号文标准收取,中标人支付。
12 质量标准要求合格标准,产品环保等级必须达到E1级标准。
13 供货安装周期2011年9月20日供货安装验收完成。
14 控制价本次招标的控制价为: X第三章投标人须知(一)说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。
2.定义2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”系指前附表所指的招标人。
“招标代理机构”系指前附表中所指的受招标人委托组织本次招标的招标机构。
2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”系指:2.2.1具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。
2.2.2投标人应遵守《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招投标法》以及其他有关的中国法律、法令和条例。
2.3 “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3.合格的投标人3.1凡符合2.2条款的投标人。
3.2通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。
符合以上2点的为合格投标人。
4.投标费用4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4.2投标报价统一按人民币报价。
(二)招标文件说明5.招标文件的构成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成:5.1.1投标邀请5.1.2投标人须知前附表5.1.3投标人须知5.1.4附件(投标文件格式)5.1.5合同条款5.1.6招标货物内容及相关要求5.1.7技术规格及材质要求5.2除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标机构。
招标机构将以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。
7.招标文件的修改7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
(三)投标文件的编写8.要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
9.计量单位9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
10.投标文件组成10.1《投标文件》由(投标书)和(资格证明文件)两大部分组成。
10.2 (投标书)(参照第四章格式)包括:10.2.1投标函(规定格式见第四章格式1)10.2.2投标报价表(规定格式见第四章格式2)(1)投标报价明细表(规定格式见第四章格式2-1)(4)技术规格偏离表(规定格式见第四章格式3)(5)商务条款偏离表(规定格式见第四章格式4)(6)货物主要主要材质及技术标准(7)企业主要制造、加工设备表(规定格式见第四章格式5)(8)技术方案(具体见第三章要求,投标人自制)(9)工程组织方案(具体见第三章要求,投标人自制)(10)质保及售后服务实施方案(具体见第三章要求,投标人自制)(11)技术培训方案(具体见第三章要求,投标人自制)(12)企业类似工程业绩表(规定格式见第四章格式7,具体参照第三章要求)(13)其他优惠条件(具体见第三章要求,投标人自制)(14)投标人其他需要提供的文字和资料①投标办公家具的图纸及彩色图片;②证明所提供的办公家具通过检测达到环保E1级标准的合格性的文件;③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测报告。
④实物样品包括:主要材料及所有配件小样、板材、所有五金件、油漆、胶水成品等。
⑤厂长办公室、副厂长办公室、六层中型会议室的效果图。
10.3(资格证明文件)包括10.3.1企业法人营业执照、税务登记证(资格预审时所审查的材料)。
10.3.2法人代表授权书(规定格式见第四章格式7)。
10.3.3投标企业介绍(投标人自制,加盖公章)。
10.3.4投标人资格、资质、荣誉证明资料(资格预审时所审查的材料)。
10.3.5投标人认为有必要提供的其他证明资料(复印件加盖公章)。
11.投标文件装订、填写说明、投递11.1递交的投标文件应正本一份、副本三份,电子版本一份。
投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。
若正本和副本不符,以正本为准,电子版本与纸制文件不符,以纸制文件为准。
投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字,装入档案袋密封,封条上须加盖投标单位公章。
在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点或开标地点。
11.2投标文件按统一格式填写,并装订成册。
11.3材料样品单独密封,并在外包封上注明投标人名称。
实物样品包括:主要评审(但不限于)以下方面内容11.3.1;办公桌板材(规格20*20cm)、锁、导轨、铰链等五金件;11.3.2 文件柜把手、铰链、板材(规格20*20cm)11.3.3 布艺、海绵11.4投标文件应按照第10条所列的顺序放置,并有目录索引,便于查询、审阅。
11.5第10条中要求按规定格式填写的表式,应统一按规定填写。
12.投标书附件的编制。
12.1投标书附件由投标人自行编制。
12.2投标书附件应包含以下内容:12.2.1产品主要技术数据和性能的详细描述。
12.2.2产品制造、验收标准。
12.2.3详细的交货清单。