善行爱心基金会章程
第一章总则
第一条名称：善行爱心基金会。
第二条性质：善行爱心基金会是由保利贵州物业管理有限公司遵义分公司牵头，公司内部员工自发组织、共同创立、自我管理、并接受全体员工监督的一个专门负责资金募集、管理、使用，对本公司员工实施精神和物质关爱，且在适当时候面向社会开展慈善捐助等活动的爱心救助、非营利性的公益性组织。
第三条宗旨：汇聚爱心，积累希望，传递关爱，分享幸福。
以公司爱心基金为依托，用员工爱心捐款做支持，传承互帮互助、爱传千家的企业互助精神；凝聚企业及全体员工的力量，积极募集、合理利用爱心基金，帮助生活困难、重病难治、天灾人祸等导致家庭陷入困境的员工，让受助者感受温暖，让行善者感受快乐，体现保利物业大家庭的温暖，增强员工的凝聚力；在公司发展壮大和爱心基金达到一定数额的基础上，参与救助社会困难群体，体现企业的社会责任感。
第四条遵守国家法律、法规和有关政策，接受分公司全体员工的监督及财务部门的审计。
第二章机构设立
第五条“善行爱心基金”的管理机构为善行基金会管理委员会。
本着有利于基金会发展的原则，管理委员会委员在全体员工中民主选举产生并经公司总经理批准。
善行基金会管理委员会设会长1人、秘书1人、委员5人，任期一年。
会长由公司总经理李斌担任；秘书由综合事务部主管潘琴担任，总经理助理李志明、财务部经理韩
新芬、安全事务部班长鲜青松、客户服务部吧台班长吴丹、环境部副班长朱大友为委员。
管委会全体成员均为兼职无偿服务。
第三章基金会管理委员会职责、权利和义务第六条善行爱心基金管理委员会以“公平、公开、团结、奉献”为工作宗旨，要真正代表全体员工的思想和意志发扬主人翁精神，致力于爱心基金会的事务管理。
善行爱心基金管理委员会在公司总经理的领导下开展工作。
具体职责、权利和义务如下：
1、职责范围：
（1）组织召开管理委员会有关会议；
（2）筹办管理委员会换届选举有关事宜；
（3）制定管理委员会年度工作计划和中长期发展规划；
（4）筹措资金和基金的管理使用；
（5）起草基金会年度工作总结并向公司员工大会报告；
（6）组织举办基金会各种活动。
2、权利：
（1）听取、审议本基金会的工作报告及基金管理和使用情况的报告；
（2）审议和或批准基金使用方案；
（3）审议和批准理事会年度工作计划和中长期发展规划；
（4）讨论并决定有关重大决策；
（5）制定和修改基金会章程。
（6）在公司总经理的领导下开展相关工作。
3、义务：
（1）遵守基金会章程的义务；
（2）对员工宣传基金会的义务；
（3）维护基金会形象的义务；
（4）使用好基金会资金为员工服务的义务；
（5）调查资助对象情况和跟踪服务的义务；
（6）参加基金会组织的会议和各项活动的义务；
（7）定期向公司经理办公会议报告资金募集和使用情况的义务。
第四章基金会基金的筹措、管理与使用
第七条基金会基金的筹措
“善行爱心基金”由善行爱心基金管理委员会负责筹建和管理，基金来源以公司经济支持和职工互助捐款为主要方式。
1、公司拨款2000元，作为基金会的启动资金；
2、公司领导和全体员工个人的爱心捐赠；
3、基金本金存入金融机构所获得的利息；
4、基金会其他合法形式的活动募集的资金。
第八条本基金会属公司内部组织，严禁一切形式的对外的、主动的社会募捐活动。
第九条公司的各类社会关系：如领导和员工的朋友、兄弟单位等因热心于爱心公益事业，捐赠的款项，基金会必须做到专款专用，数额超过500元的，必须书面向捐赠人或单位汇报捐赠款的用途。
第十条基金会基金实行独立核算、民主管理，自觉接受全体员工的监督；建立严格的财务管理制度，设专门基金账户，由专人负责管理；基金的募集和使用要经过基金管理委员会审批；每半年向公司和全体员工公布一次资金收支情况。
第十一条基金使用审批程序
1、被救（资）助对象条件：被资助对象应是保利贵州物业管理有限公司遵义分公司在职的正式员工。
发生以下情况经基金管理委员会研究批准后可启用爱心基金。
（1）可享受一次性爱心救助款的情节：
A、因家庭事故、意外创伤、突发重大疾病或遇到不可抗拒灾难事故而造成伤害及生活困难的员工；
B、子女以特别优异成绩考取高等院校、家庭经济比较困难的员工；
C、因见义勇为而受伤的员工。
（2）未包含在上述情节内，但符合爱心宗旨，经管委会批准后可享受一次性爱心救助款的员工。
2、资助数额：
爱心资助的数额由管理委员会研究并经报请公司总经理批准后确定，原则上要求每种情形资助金额需相对固定，需适当调高或减少资助金额的需经管理委员会全体通过且经公司总经理批准。
3、资助对象的产生：
符合上述资助条件的，可由员工本人向本部门提交书面申请，经本部门领导审批后上报基金会管理委员会进行审查，对符合资助条件的员工发放爱心资助款。
第十二条基金会在开展爱心事务时必须让受赠人在收到受赠款物时：
1.在受赠证明或收据上予以签收并留下详细地址和联系方式。
2.拍照证实。
第十三条管理委员会负责对所有爱心捐赠和爱心活动的受助人事由开展详细调查，写出调查报告，建立档案资料予以长期保存，以备公司和捐赠者监督。
第十四条接收捐赠的物资应及时登记物资帐，并由基金管理委员会指派专人负责保管，物资价值的评估和实际折价的处理按有关规定办理，变现收入及时进入基金专户。
第十五条对资助项目和资助对象实行使用效果追踪制度，努力提高资金使用效果。
第五章附则
第十六条本章程的最终解释权归善行爱心基金管理委员会。
第十七条本章程自2012年5月18日起开始实施。