履行期限、地点
合和同方法 式
公司管理制度
违约责任
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合同审批流程
合同会审表 重大合同法律顾问参与管理办法 200万元以上合同审批管理
返回上 一级
2 授权 用印 生效节点的控制
返回上 一级
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履约中管理
（一）合同的分发、签收、汇总、存档
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合同的变更、解除
（3）对方迟延履行主要债务，经催告后 在合理期限内仍未履行。
（4）对方迟延履行债务或其他违约行为 致使不能实现合同目的。
况
债产
严
务，
重
抽
恶
逃
化
资
金
，
丧
行有
失
债丧
商
务失
业
能或
信
力者
誉
的可
其能
他丧
情失
形履
应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理
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合同履行应注意的问题（一）
1、在常年合同（或框架采购合同）履行过 程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权 债务。
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、 改制或其他重大事项以及本公司或对方当事 人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐， 确认合同效力及双方债权债务。
5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意 妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文件不 全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件 丢失，只保留了复印件。因为复印件很容易伪造，复 印的字迹不能进行笔迹鉴定，因此不能单独作为证据， 当对方不承认该复印件时法院难以采信。
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合同履行应注意的问题（三）
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合同谈判
对内征得内部意见一致
涉及到技术、质保、财务、法律等相关 各部门
对外说服供应商
要求其提供符合我方要求的标的物
有利于我方的履约时间、地点、方式
尽可能的转移履约过程中返的回合上同风险
最有利于我方的付款方式一级
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拟订合同文书
合同拟订的两大原则
1、除即时清结的合同外，均应当以书面 方式订立
从合同洽谈、订立至生效，再至失效 （质保期结束），时间长。
合同专业性强
产品配件的采购专业性强，有大量有关
采购对象的技术文件，因此需要有一
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合同管理内容
合同管理
签约管理 履约管理
至下一 级
签约前管
理
日
签约中管 理
常
管 履约中管 理
理 履约后管
理
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签约前管理
• 采购计划 • 市场调查 • 供应商选择
2、对合同的各个条款要做到明确、详细， 无歧义
尽量争取合同的起草权、使用标准合同
1、主导合同的内容
2、充分考虑己方的利益
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合同中的十二大要素
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当事人的名称、 住所
合同标的 数量 质量
风险的转移 合同的担保 合同的解释 保密条款
价款或报酬
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合同管理定义
企业合同管理是指企业对以自身为当
事人的合同依法进行订立、履行、变
更、解除、转让、终止以及审查、监
督、管控理制内等容一系列行为管的理手总段称。
订立
审查
履行
监督
变更
控制
解除
转让
终止
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合同管理特点
合同管理必须是全过程的、系统性的、 动态性的。
合同管理全过程就是由洽谈、签订、 生效开始，直至合同失效为止。不仅 要重视签订前的合同管理，更要重视 签订后的管理。
返回上
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一级
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供应商选择工作程序
按金额 分类
工作程 序选择
公开招标
采购标的物 金额
5万元以上 （含5万元）
5万元以下
邀请招标
直接采购 非招标采购
审批
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签约中管理
合同谈判
返回上 一级
组织有效的合同谈判
拟订合同 文书
拟订合同条款注意事项
合同审批
合同审批流程
履行合同生 效手续
签字、盖章生效 预付款后生效
6、若有合同纠纷发生，应注意收集提供以
下证明合同订立、履行、变更的证据：
①书面合同或口头协议内容及证明人证
言；
②交付标的物或提取标的物的单证的证
据；
③交付有关单证和资料的证据；
④接收标的物的证据；
⑤标的物数量、质量异议通知的证据；
质量方面的内容是什么？
⑥样品查封及样品质量的证据；
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合同的变更、解除
合同订立是合同履行的前提
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合同类型
转移标的物所有权的合同(买卖合同、供 用电水气热力合同、赠与合同)；
转移标的物用益权的合同(租赁合同、融 资租赁合同) ；
完成工作的合同（承揽合同、建设工程 合同)；
给予信用的合同(借款合同)；
提供服务的合同(运输合同、保管合同、
3、有合同并不当然代表合同已履行。如果 只有合同去法院，对方否认你已经履行完合
2019同，则你的付款请求-不能得到支持。完成工 19
合同履行应注意的问题（二）
4、若我方有付款义务，对方收款单位与合同当事人
不一致的，应让合同当事人提供付款指示说明。当心 第三方解散和吊销后的情况，一定要有对方书面的付 款指示。
（二）合同的台帐
签订合同部门的业务人员负责所在部门 的合同管理，公司财务部负责分类别建 立合同台帐. 合同台帐 合同履行中的监督
（三）合同的履行
己方责任、义务
对方责任、义务
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合同的履行
在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当 事人有下列情况之一的
经
以转
营
逃移
状
避财
采购合同管理
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合同管理
合同定义
合同类型
合同管理定义
合同管理特点
合同管理必要性
合同管理内容
合同管理考核与奖惩
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合同定义
合同指平等主体的自然人、法人、其他 组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议 。
合同订立基本原则：平等、自愿、公平、 诚实信用、守法
系统性就是凡涉及合同条款内容的各 部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变
化，特别要掌握对自己不利的变化，
及201时9 对合同进行修改、- 变更、补充或
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合同管理必要性
合同数量大
不同系列产品的不同配件、辅材、工具、 工装、劳保用品等，种类繁复，并且 日积月累。
合同周期长
（四）合同的变更、解除
1、合同中应当规定，在合同履行期间由 于客观原因需要变更或者解除合同的， 须经双方协商，重新达成书面协议，新 协议未达成前，原合同仍然有效。本方 收到对方当事人要求解除或变更的通知 书后，应当在规定的期限内作出书面答 复。
2、合同中应当规定，存在下列情形之一
的，本方可以单方解除合同：