3、要在法定时效内解决纠纷。
.
12
第二节 企业合同管理的组织与制度
一、企业合同管理的组织形式
企业应根据自身规模的大小、业务往来的多 少以及管理人员的素质，决定采取何种合同管 理组织形式。从总体上说，企业合同管理组织 分为四个层次：企业合同管理委员会，企业合 同管理机构，企业合同管理员，合同承办人员。
.
3
（二）企业合同管理是企业生产经营管理的有机组 成部分
（三）企业合同管理的内容具有广泛性 企业对合同的管理表现在合同的订立、履行、
变更、解除、纠纷的处理等各个阶段。
二、合同签订准备阶段的管理
做好签约前准备阶段的工作是订好合同的前提， 企业必须十分重视签约前的一系列准备工作。 （一）市场调查 （二）市场预测 （三）作出决策或拟订意向合同草案
.
6
(4)应审查对方当事人的履约信用 3．在合同形式上的措施 4．在订立合同内容上的措施 (1)注意条款的合法性 (2)注意条款的完备性 (3)注意审查格式条款的合理性 (4)注意条款的准确性
①企业应注意对业务人员法律知识的培训。 ②企业业务人员在签订合同时要认真细致， 字斟句酌，文字务必严谨规范，绝不可粗心 大意。
(9)讨论决定发生合同纠纷的解决方式和达到的目的 要求；
(二)企业合同管理机构及其职责
1.企业合同管理机构的设立
企业在中间层设立合同管理机构的形式，随企业 规模的大小、业务往来的多少而不同。大型企业有 的专门设立合同管理处；有的在计划处或厂长（经
.
15
理）办设合同管理科。中型企业或设合同管理专 管机构，如法律事务室等；或指定兼管机构，如 指定经营科或厂长（经理）办或财务科或审计科 负责合同管理。小型企业一般不设专门机构，该 项业务由企业管理综合部门兼管，在兼管部门应 设专管或兼管合同的人员。
.
8
四、合同履行中的管理 （一）工作内容 1．建立合同台帐，落实合同任务 2．检查督促 3．交换货物 4．办理结算 （二）管理措施 1．要就合同履行中的问题及时向对方提出 。 2．应积极主张不安抗辩权，防止合同欺诈。
.
9
3．在对方预期违约时，企业可以在履行期限 届满之前要求其承担违约责任，以保护自己 的权益。
.
7
③企业在合同审查把关时，不可疏忽对文 字的推敲，以防留下隐患。
5．在履行合同生效手续上的措施
合同生效手续主要包括：
(1)要加盖双方的单位公章或合同专用章；
(2)双方对其他手续有约定的，必须履行完这 些手续；
(3)法律、法规规定必须履行审批、登记、过 户、鉴证、公证等手续的，必须办妥这些手 续。
4．为保护自己的利益，应积极行使同时履行 抗辩权、后履行抗辩权、代位权和撤销权。
5.为增加合同的履行可靠性，可以在签订合同 时要求与对方订立担保条款。
6.加强对合同文本的管理，避免因合同丢失、 被盗，而出现违约或被骗事件。
7．加强对合同变更、解除的管理。
.
10
五、合同履行后的管理 （一）工作内容
1．搞好售后服务。
(4)负责重大合同签订的审批；
(5)经常检查指导企业合同管理机构的工作；
(6)定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的
.
14
情况汇报，讨论研究合同管理和履行中存在的问题， 并作出正确决策；
(7)依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况， 讨论制定合同管理的各种专项合同管理制度；
(8)监督检查企业各合同管理制度的实施；
.
4
三、合同签订中的管理 （一）工作内容
1．资信调查 (1)资格审查 (2)信用审查
2．组织协商洽谈 3．法律咨询 4．草拟合同文书 5．签订合同
.
5
（二）管理措施 1．在订立合同可行性分析上的措施 2．在选择合同对方当事人上的措施
(1)应审查对方的主体资格 (2)应审查对方代理人的资格
①审查对方代理人是否有代理权 ②审查对方代理人的代理范围 ③审查对方代理人的代理期限 (3)应审查对方当事人的履约能力
2．收集和反馈信息。 3．处理争议 。 （二）管理措施 1．发生合同纠纷，如属本企业违约，应以积 极的态度与对方协商和解，求得对方的谅解， 自觉承担应负的责任。
.
11
2、解决与已经名存实亡或已经资不抵债企业 的合同纠纷，要注意:一是要紧紧抓住连带 单位作为被诉方；二是注意及时行使代位权 和撤销权。
（一）企业合同管理委员会及其职责
.
13
企业可在决策层设立合同管理委员会（有的企 业称合同领导小组）。企业合同管理委员会是企业 合同管理的决策和指挥组织，其主要职责是：
(1)学习、宣传和贯彻实施《合同法》及有关合同法 规；
(2)负责企业各种合同的管理和领导工作；
(3)组织指导各有关部门依法签订和全面履行合同义 务；节 企业合同管理的内容和措施
一、企业合同管理的概念
企业合同管理又叫企业的合同自律，是指企 业对本单位合同的签订和履行所进行的自我规范、 自我约束和自我保护等活动。它的特征是：
（一）企业合同管理是企业的一种自律行为
企业合同管理是企业在生产经营活动中依法独 立自主地对其所签订和履行的合同进行自我审查、 自我监督、自我控制，以实现合同目的的内部管 理。
(4)拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度；
(5)对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查， 发现问题及时向有关部门或上级部门反映汇报，并 提出解决措施；
(6)按有关规定，及时、准确、全面填报合同统计报 表，并做出统计分析；
2.企业合同管理机构的职责
企业合同管理机构在本单位负责人和合同管理 委员会领导下工作，受上级业务主管部门合同管 理机构和当地工商行政管理部门的指导，统一管 理企业各部门签订的合同。其职责是：
(1)统一管理企业各部门对外签订的各种合同；
.
16
(2)制订企业合同法律法规培训计划，并具体组织实 施；
(3)对企业各部门签订的各种合同依法进行审核、登 记、归档；
第十章 合同管理
第一节 企业合同管理的内容和措施 第二节 企业合同管理的组织与制度
.
1
一、本章教学目的 要求学生了解企业合同管理的重要性、
合同管理的内容与措施、组织与制度，以及 我国企业合同管理中存在的主要问题。 二、本章重点内容 1、合同管理各阶段的措施； 2、合同管理组织各层次的职责； 3、我国企业合同管理中存在的主要问题。 三、教学时间安排