采购合同/订单台账
采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编 制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
中交第一公路工程局有限公司 合同履约管理办法 工字号 第一章总则 第一条为规范大宗材料采购管理，提高企业整合、利用、控制社会资源的能力，制订本办法。 第二条工贸业务管理部负责各公司大宗材料物资采购的合同履约督察，督察各公司、各项目合同履约管理，增强各公司合同履约执行力。 第二章合同履约督察细则 第三条督察对象：局属3亿以上的投资项目或局直属项目的物资采购。 第四条督察范围：钢材（重点螺纹钢、钢绞线）、水泥、沥青、柴油等涉及到集中采购的大宗材料 第五条督察分类： （一）凡大宗材料物资采购合同总金额在100万元以上的合同,每季度检查1次(抽查). （二）凡大宗材料物资采购合同总金额在50万元以上的合同,每半年检查1次(抽查). （三）凡大宗材料物资采购合同总金额在10万元以上的合同,每一年检查1次(抽查). 第六条督察内容： （一）合同执行管理:针对各公司、项目物资采购合同，督察其合同谈判记录（合同产生及过程）、合同执行台账（合同履行情况），合同条款约定内容（包括产品质量问题、到货及时性、服务质量、资金使用状况、款项收支及时性，结算的及时性、账务相符准确性等内容）是否规范明确并按合同确实履行。
（二）督察各公司、各项目物资部门各种档案、制度及台账等内业资料，主要包括物资管理组织机构、物资人员岗位责任制、物资管理工作流程、物资管理制度、OA系统使用情况(结算签认单)以及其他相关管理制度、组织结构是否明确清晰。 第七条合同履约督察结果评审： 工贸业务管理部综合局属各单位（项目）总体环境和条件，根据检查最终结果，适当予以工作总体评价，对于合同履约督察发现不合格或者出现问题的公司和项目，要求其限期整改并将整改情况限期汇报给工贸业务管理部，对于出现严重问题的公司、项目对其开具罚款单并通报批评；对于优秀的公司、项目发现先进经验，将各公司、项目工作亮点整理总结后在全局工贸板块范围内进行宣传，对于表现特别突出的公司、项目或个人将视具体情况予以适当奖励表扬。 第八条工贸业务管理部主管（办）负责跟踪所属各公司各季度合同履约督察情况，每两个季度将各公司合同履约督察结果向主管局长汇报。。 第九条根据各公司合同履约督察情况，及时组织召开开发工作专项会议，督导各公司、项目增强合同履约执行力。 第十条工贸业务管理主管（办）负责定期、不定期抽查各公司合同履约并进行反馈和跟踪督导。合同计划分为年度合同计划、季度合同计划，计划经本级单位相关部门会签后，由本级单位主管领导批准执行。 第三章附则 第十一条本办法由工贸业务管理部负责解释。 第十二条本办法自发布之日起施行。
订单（合同）签订审批流程 一、总则 本流程目的：规范订单（合同）的签订、履行和付款程序，并最大限度的规避风险。 适用范围：适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司（以下简称公司）签署的所有经济类订单（合同）的管理，不适用于劳动合同等其他类订单（合同）的管理。 定义：订单（合同）是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义：订单（合同）审批可以保证订单（合同）内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。 二、订单（合同）审批流程图 订单（合同）审批共包括7个环节：缮制订单（合同）文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单（合同）和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购（含增购）订单是指客户（用户）只购买产品的订单。审批流程详细说明如下：F1.缮制订单（合同）文本 缮制订单（合同）文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单（合同）需要缮制订单（合同）文本。 工作内容： 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单（合同）文本之前，相关KPI负责人必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的订单（合同）样本、类似订单（合同）的标准样本等，作为起草订
单（合同）文本的基础，同时将相关资料作为订单（合同）附件。 2. 制定订单（合同）框架 根据订单（合同）的价格条款、交易方式等条件，同一类型的订单（合同）也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准订单（合同）文本之前，必须先确定订单（合同）的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的订单（合同）类型。 3. 起草订单（合同）文本 对于订单（合同）框架中的非标准订单（合同），订单（合同）文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对订单（合同）的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单（合同） 在起草完订单（合同）文本之后，相关KPI负责人必须仔细检查订单（合同）的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的订单（合同）文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节：KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单（合同）审批流程图》
物资采购合同 （外购合同样本）合同编号： 签订地点：（删除） 需方（以下称甲方）： 供方（以下称乙方）： 依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守： 一、标的物、数量、价款 1、表中所列材料均需在年月日到达工地（可约定期限）。 2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。 3、本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。 4、乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。 二、乙方对货物权利瑕疵的保证 乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。 三、质量要求技术标准
乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。 四、交货方式、地点及时间 交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面（传真）通知为准。 五、计量方式 按计件、检尺或称重计算。 六、包装标准、包装物的供应与回收 1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损运抵合同约定地点； 2、标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求； 3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。 七、履约保证金的约定（作为选项，根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款） 为保证履行本合同，乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金，共计元整。如乙方未及时缴纳履约保证金，前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时，履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后，若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。 八、验收标准、方法及提出异议期限 1、检验标准：乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同归档表格 篇一：如何做好采购合同分类管理 如何做好采购合同分类管理 课程描述： 采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。 然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。 那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！ 解决方案：
他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理； 1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。 最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同
中交二公局大西铁路工程羌白构件预制厂 材料采购合同 （编号：EJDX-135CG02 ） 甲方：中交二公局大西铁路工程指挥部羌白构件预制厂乙方：赤峰隆昌钢构有限责任公司 见证方：中交二公局大西铁路项目工程指挥部 签订时间： 2010 年月日
预埋件采购合同 合同编号： EJDX-135CL02 甲方：中交二公局大西铁路羌白构件预制厂 乙方：赤峰隆昌钢构有限责任公司 见证方：中交二公局大西铁路项目工程指挥部 甲方将大西铁路13标段所需的遮板预埋件委托给制作加工。按照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经甲、乙双方协商同意，签订以下合同以资共同遵守： 合同预订的数量：大西铁路13标段所需的遮板预埋件制作加工及防腐处理。数量暂定90000套，如有增加具体数量以甲方书面通知为准。 一、数量确认标准： 1.根据甲方签字的有效设计图纸明示的单套重量； 2.经甲方验收的合格产品套数； 3.验收数量经甲方指定的物设部签字确认有效单据为结算依 据。 二、质量标准和要求： 1.乙方必须按甲方签发的施工图纸加工，质量验收标准按甲 方提供的的图纸所示要求验收。 三、合同工期： 按甲方要求乙方应在 2011 年 5 月 7 日前将10000 套预埋件成套运送至甲方构件预制厂，其余部分甲方以电话或书面形式通知发货。 四、单价及预计数量：
此单价为固定综合单价。（此单价包括税金、运费、到厂价）合同履行期间乙方不得已材料价格上涨、加工量变动，调整价格。 五、结算方式： 1.货到现场经甲方验收合格后无质量问题，甲方按实际数量支付前次实收数量的合同价款的95%。剩下5%为质量保证金。（注：货款按前、后批付95%） 2.支付方式:银行转账方式支付货款，收款单位的银行账户信息（如下）与合同提供的相符，否则甲方有权拒绝付款。 开户银行：内蒙古包商银行赤峰分行新华支行 账号：000830921300020 收款单位：赤峰隆昌钢构有限责任公司 地址：内蒙古包商银行赤峰市 六、双方责任、权利： 1.甲方负责提供图纸并签字确认。 2.甲方负责按期为乙方支付货款。 3.乙方提供成品预埋件时必须提供出厂质量证明书。 七、见证方权利： 1.监督甲乙双方合同执行。 2.协调甲乙双方的合作关系。 3.有权会同甲方对乙方的供货能力等综合信誉进行评定。 4.根据乙方的供应能力，有权对乙方的供应数量进行调查。 2.有权对货款的支付情况进行监督。 八、争议解决 1.合同执行起价发生争议，三方协商友好解决。 2.协商不果，可提请西安仲裁机构或人民法院裁决。 九、其他 1.笨合同壹式肆份，甲方贰份，乙方壹份，见证方壹份。本合同自签订之日起有效，在甲乙双方履行各自义务、结清材料款后合同自动失效。 2.合同执行期间订立的不纯协议与本合同具有同等的法律效力。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理台账 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
篇一：《采购合同管理制度》 1范围 2职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3管理内容与方法 米购合同的编写 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数H、质H、 价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核 及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案 进行修订，并据此形成正式的采购合同；
采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数H与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）米购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i ）违约责任和解决争议的方法。 采购合同的签订 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 签订后的合同由采购部保管。 采购合同的执行与控制
物资采购合同管理制度模板 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5 000元以上的采购。 第三条权责划分。 1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 第五条合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．包装要求。 4．规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。 5．验收。 （1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。 （2）供应商供应的货品必须为完好新品。 （3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得
持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。 6．标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。 （1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。 （2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 （3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。 （4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 8．保密条款。 供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。 （1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式； （2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。 （3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1．采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4．公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6．公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 第七条长期合同。 1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单
项目物资采购合同书(doc 5页)
中国水利水电第三工程局分局项目物资采购 合同文件 [材料名称或类别] 合同编号：[区域]-[项目][四位数年度][类别]-[顺序号] [区域：以汉语拼音简拼字母表示。如：西北分局：XB；云南分局：YN；四川分局：SC；陕西分局：SX；铁路分局：TL；路桥分局：LQ；基础工程分局：JC；制造安装分局：ZZ；勘测设计研究院：KC；机电设备公司：JD；物资贸易公司：WZ] [项目：以汉语拼音简拼字母表示。如：鸭嘴河项目部用YZH 表示] [类别：以W表示采购物资] [例：四川分局鸭嘴河项目部2008年签订的第12份材料采购合同标记为：SC-YZH2008W-012] 买方：[全称] 卖方：[全称] 合同签订地点：
合同签订时间： [材料名称或类别]购销合同 合同编号： 合同签订时间：合同签订地： 甲方(需方)：乙方(供方)： 地址：地址： 邮编：邮编： 电话：电话： 传真：传真： 甲方根据本单位项目施工需要，向乙方购置本合同约定之产品，乙方愿意出售。为了保护甲乙双方各自的合法权益，确保实现各自的经济目的，根据《中华人民共和国合同法》，双方经充分协商达成一致意见，本着平等互利的原则，签订以下合同。 第一条甲方向乙方订货材料合同总价值为人民币（大写）元。其产品名称、规格、质量标准(技术指标)、单价、总价等如表所列： 序号材 料名称 型 号 规格 质量标 准 （技术指标） 计 量单 位 数 量 单 价（元） 总 价（元） 生产 厂家第二条产品包装规格及包装费用： [乙方应为货物提供适宜运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损、丢失,乙方应承担由此而产生的一切费用或损失。] 第三条验收方法 第四条货款及费用等付款及结算办法
合同编号：YT-FS-1544-40 物资采购合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
物资采购合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方： (以下称甲方) 合同编号： 乙方： (以下简称乙方) 合同履行地：长沙岳麓区 为确保双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 一、产品名称、规格、数量、金额、交货日期 大写(含增值税)：整(￥ ) 二、产品技术标准和质量要求 必须符合国家或行业技术标准要求，没有国家或行业技术标准的，要符合通常标准或合同目的。 三、产品包装 1.厂商原厂包装，包装具备确保货物不损伤。因包装不良造成的全部损失由乙方承担。包装费由乙方
支付。 2.随货应附有：送货单及产品质量合格证书。 四、产品运输 运输方式：乙方委托第三方货运公司承运。交货地点：甲方仓库;运费由方承担。 五、产品验收 按本合同规定验收。卖方交货时，应将产品合格证、说明书、交买方据以验收。甲方验收后，乙方确保所提供产品一年的保质期。 六、结算付款 甲方自本合同签定之日起日内按照货款总金额的% 向乙方支付预付款，第二批货款应自乙方所交货物验收合格之日起日内按照货款总金额的 % 向乙方支付，剩余货款应自乙方所交货物验收合格之日起日内向乙方支付;甲方在支付货款之前，乙方应提供相应的增值税专用发票，否则，甲方有权拒付相应货款。 七、违约责任 产品规格、质量不符合合同规定的，由卖方包换、
合同编号： （附件）供货合同 签订时间： 签约地点： 需方: （以下简称需方） 供方: （以下简称供方） 供需双方本着相互支持，长期合作的原则，经友好协商，特就需方采购供方建筑幕墙、建筑门窗五金的有关事宜，达成如下协议： 一、价格、规格、品牌见附表，附表内产品清单规格是按供方提供技术资料确定，供方要确保 产品使用功能。 二、交货时间、交货地点、包装、运输方式及费用负担 1、交货期限：按订单要求供货 2、交货地点及收货人：按每批订货清单的要求发货和签收，供方以收到需方传真订购单为 依据。 3、包装方式：以供方纸箱出厂包装为准，特殊要求可另行协商； 4、运输方式及费用负担：普通运输(汽运)供方负责运输并承担费用,如特殊要求需要空运及 航空快递之类的费用由需方承担. 三、付款方式及条件 1、付款方式：银行转帐,款到发货。 2、合同签订生效后需方预付供方总货款10%订金, 供方应在收到订金之日起把货备齐18 日内将产品发到海口某货运站(其中外露部分需要喷涂的22日内到海口某货运站)，产品到达海口货运站经需方确认后，支付该批货款，供方在收到货款到帐后通知货运站需方才可提货。 3、付款条件： 需方对货物验收时,供方除提交交货清单外,还应该提交以下质量保证文件（随货同行）； A. 产品出厂合格证 B. 国家检测机构的检验报告(复印件) C. 产品质量保证书 D. 产品进口报关单复印件
注：所有复印件须加盖供方单位公章方有效 四、验收标准 货物验收以相关国家标准和供方提供的样品为依据。 五、双方责任 1.需方责任 （1）确认并提供购买货物的品种、规格、数量的清单。 （2）负责准时支付货款。 （3）负责对到达指定地点后的货物卸货、验收。对路途破损的货物数量及时通知供方。 （4）负责其它应由需方承担的责任。 2.供方责任 （1）负责提供样品(采购配件同样品一致) （2）负责按合同要求按质、按量准时交货。 （3）提前提供国家正式发票。 （4）负责其它应由供方承担的责任。 六、合同履行及违约责任 1、双方必须严格遵守合同，任何一方不得单方面取消合同和违约。 2、货物到达指定地点后,甲方就货物的规格、质量、数量进行初步检验,如发现货物的规格、质 量、与合同及附件规定不符,甲方有权提出异议,经双方现场核实后作出处理。 3、乙方须根据甲方要求及时更换有瑕疵的货物,换货必须符合本合同规定的规格、质量和性能。 4、需方方中途废止合同,应偿付供方方因此而造成的直接损失；供方产品质量原因造成需方损 失，供方应承担相应损失。 5、乙方如不能按时交货,每拖期一天,乙方按该批货物金额的千分之一金额向甲方支付违约金； 6、甲方如不能按时付款,每拖期一天,甲方按该批货物金额的千分之一金额向乙方支付违约金。 七、其它 1. 本合同作为主合同，未尽事宜双方另行协商或定补充条款，补充条款与本合同具有同等法律 效力。 2. 本合同双方签字盖章后生效，银货两讫自行失效，但供方承担的质量责任不能排除。 3. 涉及双方的争议，双方友好协商解决，如解决不了则提请签约地法院裁决。 4．合同一式肆份，供需双方各两份。
采购合同的管理办法 一、目的 为加强采购管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理，特制定本。 二、原则 本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。 三、适用范围 本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。 四、合同形式 采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。 五、合同内容要求 1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。 2、条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。 六、管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。 七、合同的签订 1、签订合同 年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。 2、职责划分 2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。 2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。 2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 八、合同履行 1、履行合同 1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行、协助、保密等义务。 1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门，并相关公司领导。 2、合同变更及纠纷处理 2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同
物资采购合同管理规定 (CCESCC/WI-84) 1 目的 1.1 为规范中化二建集团有限公司（以下简称中化二建）的对外采购物资合同管理，防范市场风险，最大限度维护企业利益，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本管理规定。 1.2 合同管理应当遵守以下原则： 1.2.1 合法管理原则。订立合同，应当遵守国家法律法规，符合国家的政策要求。 1.2.2 适当履约原则。履行合同应全面、及时，同时防范和控制合同风险，维护本企业的合法权益。 2 适用范围 以中化二建名义对外签订所有设备、物资采购买卖合同等均适用本管理规定。 3 合同管理职责 3.1 物资管理部职责：物资部作为中化二建的采购合同归口管理部门，在合同管理工作中主要履行以下职责。 3.1.1 建立和完善公司物资采购合同管理相关规章制度；完善采购合同管理实施办法；对公司范围内执行合同管理规章制度的情况进行监督和指导； 3.1.2 负责制订采购合同格式文本；负责解答合同签订、履行等方面问题； 3.1.3 组织物资招议标采购的相关买卖合同谈判，负责采购合同签订的授权管理；办理合同签订手续； 3.1.4 负责最终签订的买卖合同文件及合同执行过程中的相关文件和材料的归档工作； 3.1.5 定期、不定期向公司管理层汇报合同执行情况； 3.1.6 处理合同履行后的遗留问题。 3.2 其他部门职责：其他职能部门按照职责分工参与合同评审、谈判和履行等相关工作。 3.2.1 经营部负责根据招议标等评标结果资料审核合同文件，并加盖合同专用章；
3.2.2 财务部资金中心负责按合同条款约定审核付款手续，并按时支付货款； 3.2.3 各分(子)公司、项目部负责所有合同物资到货后的验收、入库、储存、发放、财务挂账等一系列的物资管理工作； 3.2.4 纪检监察审计部负责监督在合同订立、履行过程中的违规违纪行为，按照规定予以处理。 4 合同订立 4.1 订立合同前，应当充分了解、掌握对方的经营资格、资信、代理人身份信息等情况，验明能够表明对方真实情况的证明材料。不得与身份不明的代理人进行洽谈，不得与无经营资格或相应资信的单位订立合同。 4.2 合同的订立均应采取书面形式。合同条款应包括：标的、数量和质量要求、质量保证、包装标准、验收标准与方法、运输方式及运费承担、合同价格、付款条款、合同履行期限、到货地点、合同生效时间及条件、违约责任、争议解决等基本条款。 合同的质量条款应根据标的物种类和性质约定合同标的物的质量标准，明确约定标的物的物理性能和化学成份、规格型号、款式等。质量标准约定不得低于国家或行业强制性标准；无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准，样品必须经双方签认并妥善封存。 对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的物资，如设备、非标加工件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。 标识要求：应按照物资特性及其标准规定的标识要求在物资本体作出明显标识，以便进行区分管理，防止误用。 付款条款不仅应约定付款期限，还应约定严格、周密的付款前提条件以及付款的比例及付款的方式，应尽量避免预付订金（备料款或预付款），如确因加工订制非常规产品，需要支付预付款者，应控制在合同总金额的30﹪以下。款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取价格优惠。 4.3 合同文件原则上使用物资管理部格式合同文本(附件1)，重大、复杂的合同文件可根据实际情况共同起草合同文本。 国家规范性法律文件规定采用标准或示范合同文本的，从其规定。 4.4 拟以中化二建名义对外订立的物资买卖合同应当经物资管理部审查，未经审核不得对外签订任何合同文件
××工程建设有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为了规范××工程建设有限公司（以下简称“公司”）合同管理，防范企业经营风险，减少经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称“合同法”）等相关法律、法规、中交一公局集团有限公司（以下简称集团公司），结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有项目部（以下简称“项目”）。 第二章管理机构与职责 第三条按照“统一领导、业务归口，分级分类管理；一个平台、各负其责，数据资源共享”原则，建立公司、项目部的合同管理体系。 第四条公司职责 （一）负责贯彻、落实中交一公局集团有限公司（简称集团公司）和各事业部的合同管理制度及办法。根据公司实际情况，负责公司合同实施细则的制定、推广和完善。 （二）负责对所属项目订立的对外经济合同的审批、建帐、检查、考核和备案。 （三）负责协调所属项目签订的合同纠纷处理。 （四）负责所属项目签订的合同资料档案管理。
（五）负责协作单位、物资设备、技术咨询、信息化管理、金融、行政办公及法律服务等资源的评价、考核等工作。 （六）负责所属项目合同管理人员的培训。 第五条项目职责 （一）负责贯彻、落实、执行上级单位相关合同管理的制度，规范合同基础管理工作。 （二）负责在上级单位书面授权范围内签订合同（依据国家法律规定须由上级单位签订的除外），书面合同是对外合同的唯一表现形式。 （三）负责本项目合同的策划、文本起草、部门会签、上报审核、按批准意见修订、签订、交底、履约、结算、支付、变更或解除、终止及归档等全过程管理，过程中应做好过程服务与监控。 （四）负责本项目合同纠纷的协调、处理，以及发生诉讼（仲裁）案件的上报和处理。 （五）负责协作单位、物资设备、技术咨询、信息化管理、金融、行政办公及法律服务等供应商的资格审核、选择确定、监督管理、履约考核、信誉评价等工作。 第六条公司、项目各部门分工： （一）工程类合同（包含专业工程分包、劳务分包），管理类别编号[FB]。集团公司由合同管理与结算中心负责管理，事业部由经营归口部门负责管理，公司及项目由经营管理部负责管理。 （二）物资类合同，包括物资采购合同和物资租赁合同。物资采购合同，管理类别编号[WZ]；物资租赁合同，管理类别编号[WL]。集
篇一：物资采购流程 物资合同额50w为界点，50w以上为公司组织招标，50w以下项目有权利自行组织招标。 50w以上物资采购流程： 1.由项目工程部制定采购计划后，报公司进行招标申请(公司根据各项目情况安排调拨或者采购或授权项目自行组织招标）； 2.招标文件报项目评审、公司评审；表格：招标文件评审表 3.组织三家以上进行招投标，发放招标文件；表格：招标文件发放记录、投标书递交记录表 4.组织相关人员进行开标，表格：开标会议签到表、开标记录表、评标意见汇总表、开标评标结果汇总表、物资招标评标报告 5.开标后将所有投标单位报价单、授权委托、资质留电子版。汇同第4条全部表格报公司评审。 6.评标结果公司评审通过后，进行物资采购合同评审并上报公司。表格：物资采购合同评审表 7.物资采购合同公司评审通过后，联系中标单位签订采购合同。详见：合同签订说明。 8.合同签订后连同用印申请表、分供商引荐函一起寄到公司用印。 9.合同返回后登记物资合同登记台帐并签发财务、合约、乙方各一份。同时进行合同交底。表格：物资合同台账、收发文登记、合同交底书 10.合同归档需附整套资料，包括项目及公司：招标文件评审、定标报告、合同评审、合同原件、中标单位资质、合同交底。11.编制合格/不合格供应商名录，按季度对供应商进行履约评价。 50w一下物资招投标： 1.由项目工程部制定采购计划，确定招标数量、规格型号 2.组织三家以上招投标、报价、开标 3.出具评标资料后连同用印申请表、分供商引荐函直接邮寄公司用印。 4.归档同上。 5w一下可直接询三家报价后，有项目签订采购协议。篇二：施工合同与物资采购合同22106020施工合同与物资采购合同复习要点 1．施工承包合同的主要内容 《标准施工招标文件》中，“通用合同条款”主要内容包括：词语定义与解释，明确了监理人的概念；发包人与承包人的责任与义务；进度控制条款，包括进度计划、开工日期与工期、工期调整、暂停施工；质量控制条款，包括承包人的质量管理与检查、监理人的质量检查、隐蔽部位覆盖前的检查、清除不合格工程、试验和检验；费用控制条款，包括预付款、工程进度付款、质量保证金、竣工结算、最终结清；竣工验收条款，包括竣工验收申请报告、验收、施工期运行、试运行、竣工清场、施工队伍的撤离；缺陷责任与保修责任条款，包括缺陷责任期的起算时间、缺陷责任、缺陷责任期的延长、进一步试验和试运行、缺陷责任期终止证书、保修责任。“通用合同条款”可通过“专用合同条款”进行补充、细化，但不得与“通用合同条款”强制性规定相抵触。 2．施工专业分包合同的内容 《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》gf一2003～0213的主要内容包括：工程承包人(总承包单位)的主要责任和义务；专业工程分包人的主要责任和义务，包括对分包工程的责任、与发包人的关系、承包人指令、分包人的工作；分包合同价款及支付，分包合同价款可采用固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式中的一种，并与总包合同约定的方式一致。3．施工劳务分包合同的内容 劳务作业分包，是指施工承包单位或者专业分包单位将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包单位。《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》of—2003 0214的主要内容包括：工程
篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第 1 页共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设
如何做好采购合同分类管理 课程描述： 采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。 然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。 那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！ 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理；
1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。
最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。
销售合同管理台账 篇一：销售合同管理 篇一：销售合同管理制度(1) 销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、
法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。 第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订 1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。 2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。 3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。 4、合同为多页的，应加盖骑缝章。 第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行 1、合同的执行工作由营销业务员负责。 2、产品生产: (1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同