部门自查报告 稳固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期工作的新情况、新问题,力争工作再上新台阶,下面是小编为大家精心收集的部门自查报告,供大家参考,希望大家喜欢。
关于档案局凡涉及到工作的人员要加强观念,绷紧这根弦,对所有未解密的档案采取必要的措施严防涉密事件发生。
同时在全局开展好档案工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下: 一、加强了领导,落实了责任 我局认真落实了工作领导责任制。
专门设有工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。
具体负责档案工作。
机关单位工作自查报告精选3篇机关单位工作自查报告精选3篇二、牢固树立了档案工作的意识 1、局班子非常重视档案工作,始终把档案工作作为局工作的大事来抓。
组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案重要性的认识。
强化人员意识,即要热情接待利用者,又要加大档案监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。
首先,加强对归档文件材料的保管以及力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及的文件资料。
其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好工作。
3、把制度落到实处。
在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的工作。
采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。
对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
二、局工作存在问题及整改措施 通过自检、自查,我局对档案工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。
个别同志对档案工作认识不到位,意识不强等。
今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《法》培训。
坚决把隐患消弭在萌芽中。
具体整改措施如下: 1、并坚决做到计算机及通讯规定的“十不得”。
2、定期召开档案领导小组工作会,专题研究档案工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关知识和法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实承诺书签订工作。
并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的管理。
认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全规章制度,对工作要分工明确,责任落实到人,档案日常管理工作要规范有序,使得工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案意识及防范意识,工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。
今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
根据《关于开展工作大检查的通知》(县委保办发〔20**〕5号)文件精神,我局领导高度重视,组织相关工作人员对工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下: 一、基本情况 近年来,我局接收县委办公室的密码电报很少,且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序,未起草过涉密文件。
我局对工作高度重视,工作的相关组织、制度健全,责任明确,教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实,机关人员意识较强,近年来没有发生失、泄密事件。
二、主要工作 (一)加强领导,明确责任,将工作放在重要位置 我局领导班子对工作十分重视,将其作为一项重要任务来抓,局成立了工作领导小组,由局长任组长,两位副局长为副组长,各股室负责人为成员,负责全局的工作,落实管理制度。
领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全和督促、检查、指导等日常事务工作。
(二)加强教育,强化意识,提高工作的整体水平加强工作的宣传教育是做好工作的关键。
为此,我局领导带头参加教育活动,并将教育纳入局中心组学习内容,组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《知识简明读本》及上级有关工作的相关规定,增强了各类人员的意识。
还对重点涉密人员进行经常性的教育,使意识明显提高,政治责任感进一步增强,牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,强化管理,确保工作落到实处。
近年来,我局根据上级工作有关要求,结合实际,进一步修订完善了《工作管理办法》、《信息发布工作制度》等工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,在日常工作中,按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记,加强送阅、传阅文件工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件签字阅办,阅后退回,并清点份数,退还交回办公室。
凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字后办公室上报。
对内部材料形成过程产生的废件、重复件,以及需销毁的,统一到指定机构进行销毁; 禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉密档案内容,有效防止了泄密。
(四)加强防范,狠抓检查,堵塞失密泄密的漏洞 在进一步制订和完善各类制度的同时,单位计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网(即外网) ,加强计算机信息网络管理,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的管理工作。
近年来,我局的工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事件。
但通过这次工作的自查,我们在看到成绩的同时,也发现了一些问题,如:个别工作人员思想还不够重视,存在“无密可保”的错误认识;工作宣传教育面还不够广、内容还够深入等等。
今后我局将按照上级有关工作的要求与规定,进一步健全机制,强化落实,在稳固原来工作成果的基础上再创佳绩。
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。
然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好工作仍然任重而道远。
在今后的工作中,我局将进一步加强对工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
按照《关于开展全区工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的工作进行了自查,特汇报如下: 一、高度重视,强化责任 作为区政府重要工作部门,分局党组始终把工作作为一项重要工作常抓不懈。
今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。
同时,确定**同志为机关兼职员,并且落实了工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务 一是建立健全规章制度。
今年,我局进一步修订完善了内部制度,在档案室、文印室等重点部位将制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。
二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。
三是加强对档案室和文印室的管理。
严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。
文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。
四是局机关废纸、废文件的回收由委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。
五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。
六是今年对基层所开展了两次安全工作大检查,督促基层所健全了工作制度,落实了工作措施。
三、明确重点,加强管理 我局财务室、档案室、计算机是重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。
在档案室管理上,我们制定了档案工作人员职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。
在计算机信息系统上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。
四、强化整改,注重实效 今年全区工作会议召开后,我局根据会议要求,针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理,并抓好整改。
如针对有的干部职工意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强教育,局党组书记、局长**要求大家切实按《法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
目前,“四个不到位”的问题已整改到位。
我局的工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。
对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。
迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。
虽然我们在工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的管理还缺乏完全有保障的技术支持。
目前知识改变命运只能以常规的制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。
二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
今后我们将继续努力,稳固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期工作的新情况、新问题,力争工作再上新台阶。