公司制度(规程)编写注意事项
对于从事人事行政工作的人来说,编写制度、规程是一项必备工作。
那么怎样去编写呢?有没有规律可循?今天本人从内容及规范要求
方面简述一下怎么编写制度、规程。
一、目的。
制定一个规章制度或者编写一个规程。
首先要明白其目
的,目的是什么?有了目的就可以围绕目的去展开构思,收集
材料。
二、名词解释。
不同的行业涉及到不同的专业术语,制度、规程是
服务本行业、本公司的。
因此有些名词需要作出解释,给其定
义。
三、使用范围。
一项制度,一个规程,都是针对一定范围的事和人
的。
因此编写的时候就要特别注意所适用的范围,把握好范围
才能使之真正适用。
四、顺序。
按照事物的顺序来写。
使得做出来的制度规程更有逻
辑性、条理性。
五、异常。
每一个制度、规程都需要考虑到特殊情况,这就是事前
管理。
需要我们在制定的时候就去考虑好特发情况,突发情况
怎么处理,这个得有规定。
才能做到规章先说,先说后不乱。
六、应对措施。
要考虑怎么样去回避异常,异常的处理。
怎么震慑
异常,杜绝异常。
七、形成流程图。
形成流程图就是为了让整个规章清晰有条理。
同
时把流程图附上样板,这样更有利于执行。
八、关联。
与之情况相同或者相近的也要考虑进去。
九、审查标准。
一项制度,一个规程是否写的好,要从完成陌生的
角度去看,去理解。
一个陌生人能看懂,就说明写好了。