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开展现场
提前三天到场，与主办方联系办理相关手续；盯搭建，发现问题及时更改
提前三天
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资料、名片装订、整理
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给客户讲解
前台、客户接待，洽谈现场维护（倒水、发盒饭、清理垃圾等）
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盒饭、纯净水预订
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展会现场会有专门送盒饭、纯净水的，拿好名片，如果没有，提前到附近或展馆联系
展会现场问题处理（灯、音响等问题）
展前培训
对公司参加展会人员在现场讲解、礼仪等方面进行培训
展前一周左右
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展前资料准备
宣传册、样本、名片/盒、礼品、糖果、纸笔、登记表、订书机/钉、计算器、纸杯、酒水、垃圾袋等展会用资料、物品
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提前写好明细单，确定好数量，撤展时要清点
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与主办方沟通
确定公司产品数量、尺寸、重量后，报于主办方，如需吊装，确定吊装费用
需要古筝、茶艺或者其他表演提前1-1.5个月联系好表演方，签订合同
提前1-1.5个月
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签订表演合同时注意：表演用桌椅、茶具灯用具要表演方提供，注明表演时间、茶叶用量
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展会行程确定
展前确定销售经理行程，负责进馆和出馆的销售经理，如需定机票或是车票，跟各自的内勤联系提前订票；
参加展会的公司人员来回车票提前订好
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搭建方案确定
提前2个月进行搭建方案招标，对搭建商的方案进行评标，提前1-1.5个月确定好搭建方案及合作搭建商
展会开始前2个月进行
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细节方面一定要做好，如灯光颜色，灯的数量形状瓦数，地毯颜色厚度等等；展会管理费搭建方代缴，尽量包含在搭建费里
3
展会用服饰、表演
提前1-1.5个月确定展会是否要统一服饰，需要购买、定做提前做好；
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提前把负责灯、音响及做现场维护的人的电话留好，及时沟通
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撤展
展会用资料整理、分类打包；
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客户资料一定要拿好；资料箱要用记号笔写好，或者用白纸贴上，写在纸上，表明类型，数量
提前20天左右
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跟销就餐事宜
展前1-2个月确定参会人员、客户数量，预订酒店，展会期间公司人员、客户住宿、就餐安排、费用支付
展前1-2个月确定酒店
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每天下午确定好吃饭住宿人数；接待客户酒水要及时确认、清点，确认是否足够，展会结束前一天要将酒水带回
6
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设备用电量、照明用电
设备用电量跟技术部确认，照明用电跟搭建方确认
展前快讯提前与主办方联系好
与主办方确认好发稿时间，提前写好
设备进馆相关运输手续
如：北京展会需要提供“货物进京证明”
确定机器进馆时间，与售后做好沟通
根据展位的位置确定。如展位不方便装卸需要提前进馆
参展证、参展邀请函
参展证按照能报的最大数量报给主办方；邀请函要求主办方尽快寄到我公司或者代理商；邀请函根据展会地点分配给销售经理
xx大型展会执行方案
为快速推进大型展会工作，保证展会取得更好的效果，特制订以下公司大型展会执行方案。
序号
项目
内容及要求
完成日期
责任人
注意事项
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展位确定
主办方发布招展函，确定参展后，确定公司参展面积及位置，签订合同，主办方提供展商手册
根据主办方的要求时间确定
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公司确定参展后，第一时间联系主办方，争取最好的位置