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展会策划执行方案设计

2015中国(长春)国际森林食品交易博览会时间:9月18日---21日执行方案北京中林天弘商贸有限公司2015.08.25目录一、展会概况.............................................................................................................. 参展目的及意义........................................................................................................ 二、参展准备工作........................................................................................................ (一)参展产品........................................................................................................... (二)参展服饰........................................................................................................... (三)宣传资料........................................................................................................... (四)礼品准备........................................................................................................... (五)展位设计........................................................................................................... (六)参展人员........................................................................................................... (七)人员培训....................................................................................................... (八)客户邀请与搜集.......................................................................................... (九)参展前期推广..............................................................................................三、业务组招商任务分解.........................................................................................四、展期工作及人员安排.........................................................................................五、展会后期跟进.....................................................................................................六、费用预算............................................................................................................. 附一:.............................................................................................................(一)展示会中的接待步骤......................................................................................... 附二:.............................................................................................................(一)展品信息统计表................................................................................................. (二)会客登记表......................................................................................................... (三)展会客户信息归纳表......................................................................................... (四)每日工作统计表................................................................................................. 附三:.............................................................................................................(一)参加展览纪律..................................................................................................... (二)参展人员的行为规范......................................................................................... (三)参展的注意事宜.................................................................................................七、招商政策及签单奖励..........................................................................................八、展会前期工作推进..............................................................................................九、合作意向书..........................................................................................................审阅人:周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛:2015年8月一、展会概况展会名称:2015年中国(长春)国际森林食品交易博览会展会地点:长春国际展览馆展位面积:特装展位(7米X 14米)展位号:5号馆(98m2)布展时间:2015年9月10日—17日展会时间:2015年9月18日—21日撤展时间:2015年9月21日下午合作商:成都中展利德有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等)联系人:李明才电话:1861388128备注:展位地点图及效果图详见附件(一)参展目的及意义1、目标说明:森交会作为我国林业最大的专业展会之一,被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。

为达到公司参加本届森交会的预期目标,提升公司品牌知名度和市场影响力,圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升,制造公司在行业内外的影响力,达到森交会后架构全国的总体战略目标。

2、目标指导思想1)提升公司品牌知名度和市场影响力。

2)使产品快速招商,更迅速的切入全国市场,提升产品销量。

3)了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。

4)接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。

5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

6)与客户现场互动,进行调研,接收最终端群体信息反馈。

7)新产品的发布、推广。

8)与合作商见面,直接互动沟通,巩固合作关系,达成进一步战略合作意向。

9)获取销售订单二、参展准备(一)参展产品本次参展主打公司品牌“森林演义”,其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。

并通过大量现场产品试服体验,全力主推“森林演义”各系类产品,并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

表一:参展产品清单产品推荐及现场品尝产品清单要求:1、批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。

2、参展产品做到专人专管,专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

3、产品分类:主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

4、产品价格:销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。

(可在招商政策上体现)(二)参展服饰直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。

一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重1、所有参展人员必须统一着装,要求西装、领带、工牌。

2、公司现有20套活动服装,绿色、印有公司logo和二维码,建议公司内部人员穿,但迎宾礼仪穿着是否协调?(三)宣传资料及物品清单:详见附表21、宣传资料及物品做到专人专管,专人负责仓库领取及后期清点、入单。

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