关于签订合同的规范说明

各经营部：

为了更好的规范业务管理，使合同签订、审核及录入有序的进行，现将合同管理具体要求规范如下：

一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并

且是懂得合同知识的相关人员；

二、合同签订的具体要求：

1、合同文本一律用黑色中性笔书写，书写要规范，字迹清晰、不允

许草书（签名除外），文本中不需要填写的地方用斜杠（/）划掉；

2、合同签订后具有法律效应，故楼层在签订后不得随意涂，改合同

文本中不得不修改的部分（刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画），在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；

3、合同封皮要填写完整，合同编号、协议编号统一填写为商户编码

（相关人员录入潜在商户生成的商户编码，潜在商户名称为乙

方，不得录为品牌名称或店招）；

4、合同文本中规定除了正常缴纳（管理费、空调费按月缴纳、租金

按年缴纳）费用，其他非正常缴纳的费用需另行注明（合同最后一页空白处）缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限；

5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司

印章，属个人性质的需按手印；

6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告（须

相关领导会签），不允许口头或电话告知，合同文本需重签的商户，需在变更文本的同时将旧合同交回业务部；

7、如果商铺面积签订合同是未确定时，在合同文本上具体缴费金额

可以暂不填写，在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件（楼层经理签字确认），缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。

8、商户信息表各项内容需认真填写；

9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。

三、租赁合同填写注意事项

1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴

费期限。

2、合同封皮上的甲方、乙方（商户姓名或商户公司名称）及日期应正确填写。

3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写（未复核过的面积

在旁边手工标注：以实测面积为准）；

4、合作期限按实际合作期限填写，一般合同最长合作期限为两年；

5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕，所以免费装修期一般

为7天，最多为10天；

6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整；

7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。

8、《补充协议》中乙方名称、签订日期正常填写；

9 、质量保证金按照商户规模一般为1000-3000元。

四、退铺的注意事项:

退铺首先需要在系统上报批，报批同时楼层把营业执照、合同、在两个工作日内报备业务部ALC主管，由ALC把系统合同作

废，终止费用。

业务部

2012年12月