关于签订合同的规范说明
各经营部:
为了更好的规范业务管理,使合同签订、审核及录入有序的进行,现将合同管理具体要求规范如下:
一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并
且是懂得合同知识的相关人员;
二、合同签订的具体要求:
1、合同文本一律用黑色中性笔书写,书写要规范,字迹清晰、不允
许草书(签名除外),文本中不需要填写的地方用斜杠(/)划掉;
2、合同签订后具有法律效应,故楼层在签订后不得随意涂,改合同
文本中不得不修改的部分(刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画),在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章,属个人性质的需按手印;
3、合同封皮要填写完整,合同编号、协议编号统一填写为商户编码
(相关人员录入潜在商户生成的商户编码,潜在商户名称为乙
方,不得录为品牌名称或店招);
4、合同文本中规定除了正常缴纳(管理费、空调费按月缴纳、租金
按年缴纳)费用,其他非正常缴纳的费用需另行注明(合同最后一页空白处)缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限;
5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司
印章,属个人性质的需按手印;
6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告(须
相关领导会签),不允许口头或电话告知,合同文本需重签的商户,需在变更文本的同时将旧合同交回业务部;
7、如果商铺面积签订合同是未确定时,在合同文本上具体缴费金额
可以暂不填写,在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件(楼层经理签字确认),缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
8、商户信息表各项内容需认真填写;
9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。
三、租赁合同填写注意事项
1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴
费期限。
2、合同封皮上的甲方、乙方(商户姓名或商户公司名称)及日期应正确填写。
3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写(未复核过的面积
在旁边手工标注:以实测面积为准);
4、合作期限按实际合作期限填写,一般合同最长合作期限为两年;
5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕,所以免费装修期一般
为7天,最多为10天;
6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整;
7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。
8、《补充协议》中乙方名称、签订日期正常填写;
9 、质量保证金按照商户规模一般为1000-3000元。
四、退铺的注意事项:
退铺首先需要在系统上报批,报批同时楼层把营业执照、合同、在两个工作日内报备业务部ALC主管,由ALC把系统合同作
废,终止费用。
业务部
2012年12月