行政应用文写作一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。

为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。

秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。

发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。

发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。

由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。

签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。

上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。

红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。

一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。

公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。

如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。

省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。

如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。

如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。

正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。

正文写作的要求：第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。

第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。

第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。

第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字正文层次标识方法：第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……第三层用“1．”“2．”“3．”……第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。

附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”，如“二oo二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。

公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位臵，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此篇二：现代应用文写作习题及答案应用文平时题目应用文写作概论、行政公文写作概论源自：作业习题发布日期：2011-6-17 阅读： 2331 次29.材料是否切题的实质，是和材料是否统一的问题。

30. 应用文书语言的特点有、、、、和。

31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为、和。

32. 完整的议论，由、和、构成。

33. 举例说明，通常有和、两种。

34. 应用文书常用的论证方法有、、、和四种。

二、选择题：1.签署是指____。

a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名2. 主送机关指____。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关3. 拟办，指____。

a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见4. 一般文件的成文日期，指_____。

a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期5. 联合行文的作者，应为______。

a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关6. 发文字号是指a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号7. 注办是指a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。

a.发文机关或指定的专门部门b.档案部门c.文件销毁部门d.秘书部门9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。

a.集体会商的原则b.先核后签的原则c.正职签发的原则d.规范签发的原则10. 盖印章时，应做到_____。

a.上压正文，下不压成文日期b.既压正文，又压成文日期c.上不压正文，下压成文日期d.上不压正文，下不压成文日期11. 最有效的催办方式是a.电话催办b.文字催办c.登门催办d.会议催办12. 立卷是指a.将办理完毕文件进行整理b.将办理完毕文件组成案卷c.将办理完毕文件组成组合体d.将办理完毕文件进行编目13.. 联合行文的成文时间，以____为准。

a.领导人签发的日期b.最后签发机关领导人签发的日期c.发出的日期d.会商的日期14. 抄送机关指____。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解发文内容的机关d.必须送达的机关15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。

a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关16..承办，指____。

a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见c.对来文办理结果做出反馈d.对来文办理提出建议性意见17.发文机关代字指____。

a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写c.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称18. 签发人标识用于______。

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文19.几个机关联合发文，发文字号要标明a.主办机关的b.所有机关的c.至少两个机关的d.根据情况临时规定的20. 保管年限中的长期，其年限为a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年21. 行文方式是指____的方式。

a.公文管理b.公文传递运行c.公文撰制处理d.公文直接送达22.判定文件主送机关的依据是____。