商场物业合同招投标流程

商场物业合同招投标流程

随着时代的发展和科技的进步，商场物业越来越多的工作内容将由专业公司所取代。物业设施外包工作的好坏，直接影响商场物业管理的声誉和设施的使用功能，加强物业各类外包合同(协议)督导和管理，有利于保障商场及集团的利益，减少对商场的影响，延长设施的使用寿命，特制定如下制度，请遵照执行。

1.1.工程维修及其它类招投标流程

1.1.1 工程维修类合同

所有外包项目之合同价格超过人民币壹拾万元(含)者，应按以下程序进行：

1.1.1.1 拟标：

由商场物业经理(主管)、工程主管共同拟定标书内容，包括(视需要)项目名称、保修、投标期限及培训等要求，拟定后由商场物业承办人填写[外包合同（协议）审批单]，简要说明投标单位、价格送商场总经理审阅确认，商场总经理确认后送区域物业部审阅，区域物业部确认商场递交的标书内容无误后应至少提前四周报送集团物业推进中心成本控

制部。

1.1.1.2 招标：

商场将审阅后的标书向三家(含)以上供货商或承包商发出招标邀请函(包括标书)，若需要应由商场物业作现场说明。

1.1.1.3 投标：

至少需三家(含)以上投标单位的投标书送或快递至集团物业推进中心，所有投标书应用 A4 信封胶封，并加盖骑缝章，信封无任何破损。

1.1.1.4 议标：由集团物业推进中心、集团财务管理中心共同启封投标书，并商讨两家预中标单位，若需要可召集投标单位进行投标说明会，以裁定两家预中标单位。

1.1.1.5 揭标：

由集团物业推进中心及集团财务管理中心参加分别同两家预中标单位进行洽谈，从中选择一家中标单位。

1.1.1.6 签订合同：

由集团物业推进中心会同商场物业有关人员与中标单位商议具体合同条款(必要时商场财务派员参加)，合同文本交集团营运推进中心总经理审核、批准及签署。

1.1.1.7 其它类合同（保洁、绿化、消防、电梯、）：

* 外包合同（保洁、绿化、消防、电梯）无论金额大少必须按招投标流程执行。

* 外包合同（保洁、绿化、消防、电梯）的签署程序基本参照工程类合同。

* 所参与的人员，除了集团物业推进中心人员、商场物业经理(主管)之外，还包括负责该合同所涉事宜的专职人员。

* 标书内容则根据外包项目的类别而定。例如，日常清洁标书内容包括：合约期限，合约范围，清洁工作基本要求，清洁用具，清洁费收取方式，对清洁人员之要求，合约转包及修改的要求，赔偿、合约中止及工作细则等。

1.2.招投标过程中的注意事项

* [外包合同（协议）审批单]须提前四周上报集团成本控制部。

* 对于10 万元以下采购类合同，继续使用《物品申购比价单》。

* 核定承包商工作内容要实事求是，严禁与承包商达成私下交易。

* 对设备的维修和年度维修保养合同(协议)，应注意优先考虑原供应商/厂商在本地的售后服务机构，以期得到原制造商在技术和备品配件上的支持。

* 选择承包商时应注意审核其施工(维修、保养)资质，不具备相应资质的承包商不能成为我们的合作单位。

* 若该外包工程为集团长期合作指定承包商，而无法按上述规定执行时，需注意如下事项：

1)需有与该承包商的长期合作协议。

2)因特殊业务关系包括公司员工推荐的承包商，按同样的投标流程进行，若其价格及条件与其它承包商相同，可优先考虑。

外包合同(协议)审批单

年月日

商场合同编号

外包合同名称

合同标的

资金来源

年度预算

情况说明：

经办人商场总经理

商场财务

区域物业部

集团物业推进中心

集团相关领导

中标单位：

开标结果集团物业推进中心意见：

集团营运推进中心意见：

注：此审批单原件与合同正本一同存档备案