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西南大学1806课程考试[0664]《商务沟通》
西南大学网络与继续教育学院课程考试试题卷
类别:网教专业:工商管理、市场营销2018年6月
课程名称【编号】:商务沟通【0664】A卷
大作业满分:100分
1、论述题(每小题25分,只需任选两题进行回答)
1)商务沟通
答:商务沟通是关于商业事务上的沟通,具体指两个或两个以上的从事商务活动的组织或个人,为了满足自身经济利益的需要,借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。具体来说有以下含义:
后来张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真写填写报表。
在沟通中,不要简单认为所有人都和自己认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!
二、大作业要求(包括格式、字数、字体等):
格式要求统一;论述和分析题字数不限,字体要求宋体五号。
(1)商务沟通行为有明确的目的。
(2)根据人们行为所借助的符号工具不同,商务沟通有语言商务沟通和非语言商务沟通。
(3)商务沟通的内容是信息、思想和情感。
(4)商务沟通中的个人行为主要是指个人在社会感受、社会认识和所掌握的母语基础之上,产生自我思考、自我发问和自我心态调整的现实存在及行为状态,它指向人的心灵世界和精神世界。
商务沟通中的社会互动主要是指人与人之间或者群体之间的交流。
2)外部沟通环境分析的必要性
答:(1)有助于企业更好地融入全球化商务活动中;
(2)有助于管理者制定科学的商务沟通战略;
(3)有助于组织确立正确的信息传递对象;
(4)有助于企业找到最有效的沟通渠道。
3)自我沟通的特点
答:自我沟通的特点相对于人际沟通过程,自我沟通有自身的特殊性,主要表现在:
其一,自我沟通的主体和客体都是“我”本身;
其二,沟通的目的在于说服自己;
其三,沟通过程的反馈来自于“我”本身;
其四,沟通渠道也通过“我”自身,可以是自言自语、日记、随感或心理暗。
4)电话沟通的特点
答:(1)实时性
(2)简便性
(3)双向性
(4)经济性
(5)普遍性
5)双向沟通的优点
答:信息有反馈,准确性较高,受者有参与感,有助于传、受双方的意见沟通和建立双方的感情。
答:张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果不明显的。
站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
2、分析题(50分)
张丹峰刚从名校MBA硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通。从这个案例中我们可以看出上级和下级在沟通出现了什么问题呢?请从上下级两个方面,结合案例背景分析问题的原因及解决措施?