ppt功能介绍
当你需要让幻灯片自动播放时，可以按照以下步骤进行设置。
首先，在“幻灯片放映”选项卡中，找到“自动播放”部分。
然后，选择“使用计时器”选项，并设置每张幻灯片的停留时间。
最后，点击“从当前幻灯片开始自动播放”按钮即可开始自动播放幻灯片。
如果需要停止自动播放，只需按下键盘上的“Esc”
键即可。
要让PowerPoint的幻灯片自动播放，可以右键点击文稿，在弹出的菜单中选择“放映”，或者将文件的扩展名从PPT改
为PPS后再双击它。
这样可以避免每次都要打开文件才能播
放的不便和繁琐。
在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，可
以单击工具栏中的“撤消”按钮恢复到操作前的状态。
默认情况下，___最多只能恢复最近的20次操作。
但是，用户可以在“工具－选项”中将“最多可取消操作数”改为“150”来实现更多
次的撤销操作。
想要在一张幻灯片中实现多张图片的演示并实现自动放大的效果，可以新建一个演示文稿，插入一个PowerPoint演示文稿对象，插入一幅图片并将其大小改为演示文稿的大小，退出编辑状态后将其缩小到合适的大小。
复制该演示文稿对象并更改其中的图片即可。
在制作演示文稿时，插入剪贴画可以为课件增色不少。
如果剪贴画的颜色不合理，可以右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，然后点击“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中任意改变图片中的颜色。
在为公司制作演示文稿时，可以在幻灯片母版视图中添加公司的Logo。
将Logo放在合适的位置上后，关闭母版视图返回到普通视图，每一页都会自动添加Logo。
如果演示文稿中使用了特殊字体，需要将该字体保存在演示文稿中。
在“文件”菜单中选择“选项”，在“保存”选项卡中勾选“嵌入字体”，然后保存演示文稿即可。
为了确保演示效果，在幻灯片中使用漂亮的字体是很常见的。
但是，当幻灯片在演示现场播放时，这些字体可能会变成
普通字体，甚至导致格式混乱。
为了解决这个问题，我们可以在PowerPoint中执行“文件-另存为”，然后选择“工具”按钮，选择“保存选项”，在弹出的对话框中选择“嵌入TrueType字体”，最后保存文件即可。
当制作演示文稿时，我们通常会将后面几个幻灯片的标题集合起来，作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中。
为了快速完成这个操作，我们可以选择多张幻灯片，然后按下
alt+shift+s。
在演示文稿中插入图片时，我们可以选择“插入-图片-来自文件”，然后选择“链接文件”选项。
这样，当我们在系统中修改插入的图片时，演示文稿中的图片也会自动更新，避免了重复修改的麻烦。
如果需要在当前幻灯片中复制其他文档中的幻灯片，我们可以选择“幻灯片（从文件）”命令，然后选择需要复制的幻灯片文件并插入到当前幻灯片中。
在播放演示文稿时，我们可以按下数字键快进或快退到指定幻灯片，或者同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上返回第一张幻灯片。
如果需要寻找免费图片，我们可以利用剪贴画来搜索。
制作幻灯片时，如果想隐藏某些幻灯片，可以在普通视图下，按住Ctrl键，选择要隐藏的幻灯片，然后右键点击并选择“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只需再次选择该幻灯片并重复上述步骤即可。
除了使用数字或字母作为项目符号，我们还可以选择图片文件作为项目符号，以美化幻灯片。
选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，然后在“图片项目符号”对话框中选择图片并单击“确定”。
在PowerPoint中，我们可以使用格式刷来为多个对象设置相同的格式，包括文本框、自选图形、图片、艺术字或剪贴画等。
选中设置好格式的对象，点击“常用”工具栏中的“格式
刷”工具，然后单击其他对象即可。
如果需要为多个对象设置
相同的格式，只需双击“格式刷”工具并连续“刷”多个对象即可。
在放映幻灯片时，我们有时需要控制鼠标指针的显示与隐藏。
可以在放映幻灯片时，单击右键并选择“指针选项－箭头
选项”，然后单击“永远隐藏”来隐藏鼠标指针。
如果需要恢复
鼠标指针的显示，可以选择“可见”命令。
如果选择“自动”，鼠
标指针将在停止移动3秒后自动隐藏，直到再次移动鼠标时才会出现。
在PowerPoint2003中，如果对文字设置了超链接或动作，___会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。
如果这
种颜色与预设的背景色不协调，可以点击“格式－幻灯片设计”，在“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”，然后在“编辑配色方案”对话框中选择“自定义”选项卡，对超链接或已
访问的超链接文字颜色进行相应的调整。
在输入文字时，如果需要快速切换输入法，可以使用快捷键Ctrl+Shift来实现。
Excel中有一个方便的设置可以切换输入法，那么PowerPoint中是否也有类似的功能呢？实际上，___也有这个
功能。
只需单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选
项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。
这个设置对于编辑已有文件非常方便，但在编辑新文件时作用不大。
在PowerPoint 2003中，插入剪贴画后可以自由旋转，但
在Word 2003中却不行。
不过，只需选中插入的剪贴画，然后在“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方
式中选择除“嵌入型”以外的任意一种环绕方式，剪贴画就可以进行自由旋转了。
另外，如果先在PowerPoint中插入剪贴画，然后将其剪切到Word中，也可以直接进行自由旋转。
在PowerPoint 2003中，选择叠放在一起的若干个对象比
较困难，尤其是它们又位于叠放次序下层的时候。
但是，可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将其添
加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。
只需在对话框的对象列表中选中相应的对象即可。
也可以通过点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”
选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中
多个对象”，将其拖至工具栏的任意位置。
在PowerPoint中，也可以使用公式编辑器插入公式。
但
默认的公式都是黑色的，与演示文稿的背景不协调。
不过，只需选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。
再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他颜色。
有时候，我们希望某些幻灯片和母版的背景不一样，比如需要全屏演示一个图表或者相片。
这时，可以进入“格式”菜单，选择“背景”，选中“忽略母版背景图形”选项，就可以让当前幻
灯片不使用母版背景。
最后，为了防止演示文稿被他人修改，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“安全”选项卡，选中“只读推荐”复
选框，单击确定即可。
这样别人就无法修改演示文稿了。
在PPT2007中，有时候我们会在幻灯片上叠加多张图片，但是如果它们重叠在一起，就会影响观看效果。
这时候，我们可以使用“选择对象”工具，选中需要隐藏的图片，然后右键选
择“格式形状”，在“填充”中选择“无填充”，在“线条”中选择“无线条”，这样就可以将图片隐藏掉了。
如果需要重新显示，只需再次选择该图片并取消“无填充”和“无线条”即可。