重庆市建设工程档案编制验收标准DBJ50-129-2011DB 住房和城乡建设部备案号：J11899-2011重庆市工程建设标准DBJ50-129-2011 重庆市建设工程档案编制验收标准2011－09－08发布2011－11－01实施重庆市城乡建设委员会发布重庆市城乡建设委员会文件渝建发〔2011〕103号重庆市城乡建设委员会关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：现批准《重庆市建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设强制性标准，编号为：DBJ50 -129-2011,自2011年11月1日起实施。

本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，并通过住房和城乡建设部审查与备案（备案号为：J11899-2011），必须严格执行。

本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和强制性条文的解释，重庆市城市建设档案馆负责技术内容解释。

二O一一年九月八日关于同意重庆市《重庆市建设工程档案编制验收标准》地方标准备案的函建标标备[2011]113号重庆市城乡建设委员会:你委《关于工程建设地方标准<重庆市建设工程档案编制验收标准>备案的申请》收悉。

经研究，同意该标准作为“中华人民共和国工程建设地方标准”备案，其备案号为：J11899-2011。

其中，同意将第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文。

该项标准的备案公告，将刊登在近期出版的《工程建设标准化》刊物上。

附件：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文二O一一年八月十六日附件：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文3.0.2 建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理、所需经费应当在工程预算中单列。

5.2.2 建筑安装、市政基础设施等建设工程统一使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站联合监制的铅印表格，表格用标准的纸张。

6.1.2 所有建设工程均应编制竣工图6.3.6 地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，并编制地下管线竣工图。

建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。

6.4.6 竣工图章和竣工图图标应采用重庆市统一标准。

7.1.2 建设工程都应编制建设工程照片档案。

8.1.3 城乡建设档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。

电子档案以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式报送。

8.2.5 凡移交城乡建设档案管理机构的建设工程档案，必须同时移交工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图的扫描格式电子档案（具体文件内容详见附录E）10.0.1 建设工程竣工验收前，必须进行建设工程档案专项验收，并取得建设行政主管部门出具的验收意见。

10.0.2 建设行政主管部门应当自受理之日起在规定时间内出具建设工程档案验收意见。

建设工程档案专项验收不合格的建设单位须按照要求整改、补充，重新提请建设工程档案专项验收。

11.1.1 建设单位在办理建设工程施工许可证时，应当与城乡建设档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》（见附录R）明确报送建设工程档案的内容、时限、要求及责任。

11.2.1 市级以上（含市级）重点工程、主城区（含北部新区）以及跨区县（自治区人）建设工程档案向市城乡建设档案管理机构报送。

11.2.2 除11.2.1条以外的建设工程档案向主城区外其他区县（自治区）城乡建设档案管理机构报送。

11.6.2 建设单位在建设工程竣工验收备案前，应当向城乡建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程档案。

前言为加强建设工程档案管理，统一建设工程档案的编制、立卷、验收、报送标准，根据国家、行业和地方相关标准、《重庆市城市建设工程档案的编制验收标准》（城科字2009第17号）的要求，重庆市城建档案馆会同有关单位经广泛调研，制定本标准。

本标准的主要技术内容是：1、总则；2、术语；3、基本规定；4、建设工程档案内容；5、施工文件编制要求；6、竣工图编制要求；7、建设工程声像档案编制要求；8、建设工程电子档案编制要求；9、建设工程档案立卷要求；10、建设工程档案验收要求；11、建设工程档案报送要求。

本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，必须严格执行。

本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和对强制性条文的解释，由重庆市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。

本标准在执行过程中如发现需要修改和补充之处请将意见和有关资料寄送重庆市城市建设档案馆（重庆市渝中区上清寺路69号；邮政编码：400015），以供今后修订时参考。

本标准主编单位、参编单位、主要起草人和审查专家主编单位：重庆市城市建设档案馆参编单位：万州区城建档案馆涪陵区城建档案馆渝中区城建档案室九龙坡区城建档案室南岸区城建档案馆北碚区城建档案室渝北区城建档案室江津区城建档案中心丰都县城建档案馆忠县城建档案馆目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (5)4 建设工程档案内容 (7)4.1 建设工程档案的内涵 (7)4.2 应当归档的具体内容 (7)5 施工文件编制要求 (8)5.1 施工文件纸张要求 (8)5.2 施工用表要求 (8)5.3 施工文件书写要求 (8)5.4 施工用表填写要求 (9)5.5 施工文件签章要求 (10)5.6 建筑材料质量证明要求 (11)6 竣工图编制要求 (12)6.1 一般规定 (12)6.2 竣工图的编制依据 (12)6.3 竣工图的编制方法 (13)6.4 竣工图绘制质量要求 (14)7 建设工程声像档案编制要求 (17)7.2声像档案归档内容 (17)7.3 照片档案拍摄要求 (18)7.4 录像、录音档案摄制要求 (18)7.5声像档案的整理 (18)8 建设工程电子档案编制要求 (20)8.1 一般规定 (20)8.2 电子档案的内容要求 (20)8.3 电子档案的技术要求 (21)9 建设工程档案立卷要求 (23)9.1立卷的原则和方法 (23)9.2卷内文件的排列 (23)9.3案卷编目 (24)9.4 竣工图的折叠 (26)9.5案卷装订 (27)9.6案卷装具 (27)10 建设工程档案验收要求 (28)10.1验收范围 (28)10.2 验收条件 (28)10.3验收程序 (28)10.4验收内容 (29)10.5验收组织 (30)11 建设工程档案报送要求 (31)11.1 报送建设工程档案责任单位 (31)11.2 建设工程档案移交范围 (31)11.3 报送建设工程档案内容 (32)11.4 报送建设工程档案质量要求 (32)11.5 报送建设工程档案手续 (32)11.6 报送建设工程档案程序 (33)11.7 报送建设工程档案时限 (34)附录A 建设工程档案报送责任书 (35)附录B 建设工程文件归档内容一览表 (39)附录C重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表 (59) 附录D建筑节能工程文件归档内容一览表 (71)附录E 建设档案照片目录 (76)附录F 建设工程扫描件档案一览表 (77)附录G城建档案卷内目录 (79)附录H卷内备考表 (80)附录J案卷封面 (81)附录K A3图纸的折叠示意图 (82)附录L A2图纸的折叠示意图 (83)附录M A1图纸的折叠示意图 (86)附录N A0图纸的折叠示意图 (88)附录P建设工程档案移交书 (90)附录Q建设工程档案验收暨受理通知书 (91)附录R单位工程档案验收意见书 (92)附件S城建档案案卷目录 (99)附件T著录单 (100)本标准用词说明 (107)引用标准名录 (108)条文说明 (110)1 总则1.0.1为规范建设工程档案，加强工程档案编制、整理、验收及报送等管理工作,提高编制质量，特制定本标准。

1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建建设工程档案编制、整理、验收、报送管理。

其他专业工程档案的编制可参照本标准执行。

1.0.3建设工程档案编制验收，除符合本标准外，尚应执行国家和重庆市现行有关标准规范的规定。

2 术语2.0.1建设工程档案 project archive在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。

也可简称为工程档案。

2.0.2建设工程项目 construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.3单位工程 single project （工程档案以单位工程为个休完成）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。

2.0.4分部工程 subproject单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的工程。

2.0.5建设工程文件 construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。

2.0.6工程准备阶段文件seedtime document of a construction project工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准备阶段形成的文件。

（建设单位的前期文件无设计文件、勘测文件）2.0.7监理文件 project management document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.8施工文件 constructing document施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.9竣工图 as-build drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.10竣工验收文件 handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。