宣传品管理制度
【公司宣传品管理制度】
一、背景介绍
随着企业竞争日趋激烈,企业越来越注重品牌建设和宣传推广。
基于这一背景,我们制定了本宣传品管理制度,旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理,确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。
二、适用范围
本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理,包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。
三、宣传品制作
1. 宣传品制作流程
(1)制作立项:企业各部门或业务员提出制作宣传品需求,经过立项审批流程后,确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。
(2)宣传品策划:制定详细的宣传品策划方案,包括内容结构、创意设计、制作形式等,提供给设计师和制作人员参考。
(3)宣传品设计制作:由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作,确保宣传品质量满足企业要求。
(4)宣传品审核:经过审批团队审核,确保宣传品内容贴合企业
文化和品牌形象,不违反国家法律法规。
(5)宣传品发布:发布前,所有宣传品应经过严格审核和审批,
保障宣传品内容准确、客观、合规,传达正确的信息。
2. 宣传品制作要求
(1)宣传品风格:宣传品应和企业品牌形象相符,统一风格、整
体感强。
(2)宣传品内容:宣传品内容应客观、准确、有针对性,不得虚
假夸张、误导宣传受众,不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。
(3)宣传品规格:不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求,如海报、折页等。
四、宣传品管理
1. 宣传品发放管理
(1)发放对象:企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣
传品的人员。
(2)发放管理流程:宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发
放记录等环节进行管理,并定期进行盘点和更新。
(3)宣传品储藏:宣传品按类别分门别类储存,保持宣传品的新
鲜度和完好性。
2. 宣传品后续管理
宣传品发布后,企业应建立专门的宣传品使用和管理制度,规范宣传品的使用和追踪,定期对宣传品展示效果进行评价,及时修订和更新宣传品。
五、附则
本制度需在企业内部广泛宣传,并定期进行评估和更新,以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。
企业宣传品的监管责任由企业管理层统一负责,任何人不得违反本制度操作。
【结语】
本宣传品管理制度的制定将进一步规范企业宣传品的制作和管理,加强企业形象和品牌的推广,为企业的发展打下坚实的基础,提升企业在市场中的竞争力。