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合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理效率,保护公司合法权益,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本合同管理规范管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司内部所有合同管理活动。

合同管理的范围包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止、归档等环节。

第三条合同管理工作应该遵循公平、公正、公开、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性。

第二章合同管理流程
第四条合同起草:合同的起草由起草人按照公司的模板进行,
起草人需将合同送达给法务部门审核。

第五条合同审核:法务部门对合同进行审核,确保合同的法律
合规性及风险控制。

第六条合同签订:在法务部门审核通过后,合同经公司领导审
批后由双方当事人签字、盖章。

第七条合同执行:合同的执行由各相关部门按照合同约定进行,确保履行合同义务。

第八条合同变更:如需对合同进行变更,应按照合同约定的变
更程序进行,经双方当事人同意并经公司领导审批后执行。

第九条合同终止:合同终止由双方当事人协商一致或按照合同
约定进行,确保合同的合法终止。

第十条合同归档:合同归档由合同管理部门负责,确保合同文
件的安全保管。

第三章合同管理责任
第十一条合同起草人应当熟悉相关法律法规,按照公司模板规范起草合同。

起草人对合同的内容和法律风险负有责任。

第十二条合同的审核由法务部门负责,法务部门应当具备合同法律知识,并对合同的风险进行评估和控制。

第十三条合同签订由双方当事人签字、盖章,公司领导审批后生效。

第十四条合同的执行由各相关部门负责,各相关部门应当确保按照合同约定履行合同义务,并做好相应的记录和备份。

第十五条合同管理部门负责合同归档工作,应建立健全的合同档案管理制度,并对合同文件进行及时归档和密封。

第四章附件
所涉及附件如下:
1. 合同模板
2. 公司合同档案备份表
3. 合同变更申请表
第五章法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 合同法:指中华人民共和国合同法
2. 依法自愿:指合同双方在平等自愿的基础上订立合同
3. 不可抗力:指不能预见、不能克服并不能躲避的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等情况
第六章困难及解决办法
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 特殊合同需求:根据特殊项目的需求,可以单独制定特殊合同管理规范。

2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等。

附件:
1. 合同模板
附件一:合同模板范例
[合同模板内容]
2. 公司合同档案备份表
附件二:公司合同档案备份表范例
[备份表字段及格式说明]
3. 合同变更申请表
附件三:合同变更申请表范例
[合同变更申请表字段及格式说明]
法律名词及注释:
1. 合同法
合同法是中华人民共和国的一部法律,规定了合同的订立、履行、变更、终止等方面的法律规则。

2. 依法自愿
依法自愿是指合同双方在平等自愿的基础上订立合同,不
得强制、欺诈等行为。

3. 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能克服并不能躲避的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等情况。

困难及解决办法:
1. 特殊合同需求
针对特殊项目的需求,可以单独制定特殊合同管理规范,
确保特殊项目的合同管理规范与公司总体规范相一致。

2. 合同纠纷处理
对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等,确保合同纠纷能够得到及时、公正、合法的解决。

以上为《合同管理规范管理制度》的详细内容,请各相关部门
按照本制度执行。

所涉及附件如下:
1. 合同模板
2. 公司合同档案备份表
3. 合同变更申请表
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 合同法
2. 依法自愿
3. 不可抗力
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 特殊合同需求:根据特殊项目的需求,可以单独制定特殊合
同管理规范。

2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等。

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