样品管理制度
一、概述
样品管理制度是指对公司的所有产品和服务的复杂性和多样性
进行统一管理的一套方法和规定。

本制度适用于公司所有的产品
和服务，旨在确保所有产品和服务的管理和监控都能遵循公司的
规定。

二、管理流程
1.样品管理的依据
所有的产品和服务都必须按照公司规定的标准进行管理。

根据
标准，制定和修订产品/服务的设计和开发标准、制造工艺流程、
质量控制标准和检验验收标准等。

所有的产品和服务必须按照这
些标准进行管理。

2.样品的申请
新产品开发和改进项目必须在产品设计与开发阶段，向样品部
门提供必要的产品说明、要求及原始设计图等资料，并填写样品
申请表，由技术工程师和质量保障部经理共同签字批准后，方可
进行样品制作。

样品申请单自申请之日起14天内未能提供样品者，视为取消样品制作的申请。

3.样品制作
样品制作必须遵照公司的设计、工艺、图纸、配方及测试规程
等标准，按照样品申请单指定的要求进行制作。

样品部门对样品
的生产过程进行监督，并对检验检测结果进行处理。

样品制作合
格后，样品部门将进一步进行检测试验，合格后方可交付申请部门。

4.样品报告
申请部门必须定期报告其样品的进展情况。

样品部门将在制做、检测、评价等方面，对样品进行评价和分析，并及时向申请单位
提供评价报告。

5.样品保管
已制作出来的样品，样品部门对其进行保管，并记录相关信息。

对于不同类别的样品，应由专人进行保管和管理，以免混淆，带
来不必要的负面影响。

6.样品处理
对不合格的样品必须按公司制定的处理流程进行处理。

其中可
采用再制作、返工、报废等方式进行处理。

处理结果应以书面方
式通知申请部门和质量保障部，以便整改和完善样品质量。

三、管理要求
1.样品管理应下设相应的岗位和负责人。

2.样品管理应建立“专门的样品申请、制作、评价、保管和处理
管理体系”。

3.样品管理应遵照公司的制度和标准，严格按流程操作和控制，确保样品的质量和稳定性。

4.样品管理应建立相应的档案管理体系，对样品的建档、管理、和归档都应予以规范。

5.样品管理要加强信息系统的建设和应用，对样品的收集和存储、上报和查询都应实现信息化、智能化的管理。

四、维护和改进
1.本制度由质量保障部主要负责执行，并不定期检查和评价制
度的执行情况。

2.本制度的任何变更必须经过公司质量保障部的批准，制度更
新或修改后要重新审定和公示。

3.本制度的适用单位可根据公司的实际情况和发展需要，进行
适度的修改和完善。

4.本制度的完善要结合实际情况，广泛听取各方面意见和建议，加强自我反省和改进，不断提高质量管理水平和实践能力。

五、结语
样品管理制度是保障公司产品和服务质量的基础工作，加强样
品管理是提高产品交付质量、满足客户需求、提高市场竞争力不
可或缺的重要措施。

公司应认真落实样品管理制度，注重质量管
理和认证，为提升产品质量、树立企业形象开创良好的发展环境。