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预防接种客户端软件培训


二、疫苗登记方法
疫苗自动登记的请忽略
方法一、
设置当日接种疫苗信息,包括接种当日冰箱、冰包运转环境, 以及接种疫苗的各种信息(疫苗名称、批号、厂家)。
默认接种位置和接种医生选择
方法二
进入疫苗登记点击新增选择运转时间录入冷链信息后 点击鼠标右键 新增多苗。
录入完成后其它操作同上
方法三、复制上一个工作日的疫苗登记信息
1、接种登记界面
2、接种登记操作步骤
(1)新生儿操作步骤:建卡录入基本信息发条码 刷条码(判断接种信息) 农历的用途 “农”可实现农 历和公历换算。 带“❉”标志的 四项为基本信息,必须 输。 快速录入地址,可以提 高录入速度。在通讯地 址栏双击打开,可录入 相关信息,以后再进行 地址信息录入的时候, 只要选择就可以了。 按省疾控要求,母亲身份证 是必录项,所有新建证儿童 必须录入母亲身份证
设置界面中有几个主要设置数值,“首页上边距”(上边距)、 “左页左边距”(左边距)“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新 生成”。 上边距:1.7 左边距:0.8 字号:9 总页数:3 一般情况下只要修改以上四项数值
默认值:自动恢复默认设置 重新生成:自动清空所有设置(慎用)
小技巧:如何进行打印接种证设置
一、疫苗出入库方法
1、进入疫苗出入库方法
方法一、
方法二
2、疫苗入库方法(除自动的其它操作方法)
2、疫苗出库方法
方法一、
方法二、疫苗手工操作方式
步骤一
步骤二
3、疫苗报损
(主要发生在多人份疫苗上,疫苗报损不用每天都做)
4、疫苗出入库查询
(演示的为出库查询,其它几项的基本操作方法相同)
5、库存查询
五、常见问题
1、数据备份的时候提示找不到systemweihu.dll? 答:部分杀毒软件把数据备份模块当做病毒文件删除了。在杀 毒软件的恢复区恢复systemweihu.dll文件,并增加为信任。 2、录入接种信息为什么默认接种部位都为口服了? 答:在接种登记界面的右上角的“大树”下,选择批号医师进 入设置界面的其它设置对默认接种位置进行设定 3、为什么在接种登记中点右键接种明细统计不能统计接种疫苗信息了 答:接种明细里添加了儿童儿童基本资料查询,接种明细查询 放在儿童基本资料的后面了。 4、为什么儿童出生日期录错了不能修改,只能删除掉重新录入? 答:儿童出生日期的修改不在切换到基本资料的介面,有两种 方法可以修改,1、双击左侧儿童出生日期。2、点变更按钮
四、数据备份
数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作,在每 个门诊日结束后及时进行数据备份
点击“数据备份”按钮出现数据备 份对话框。 上边显示的是软件默认的备份路径: D:\CyberMax\Jhmy\BackUp (该路径是可以重新设置的)
备份位置 下边显示的是备份文件的名称 20140413back01(后缀名为Cbm) 其中文件名前边的20140413 表示是2014年4月13日保存 的文件。 文件名
选择统计的年份、月份,点击统计按钮即可。报表从 每看的1月开始统计,统计报表必须按月统计,中间不 能有间隔。上月报表没有统计不能生成本月报表。
点击查看按钮可查看实种和未种名单,如下图。
选择查看对像
点击“导出监测”按钮,选择导出位置,即可 导出相应报表。
统计完成确认无误后点击上报,上传报表数据到服务器
其它操作同上
疫苗登记中的几种操作(录入疫苗、批量导入、删除) 在录入一个疫苗信息后,需要继续录入第二条,可以按键盘上的 “向下键”,或者在疫苗信息上点鼠标右键,选择“新增一行”。 当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时,可以在疫 苗信息上点鼠标右键,选择“新增多苗”。 当疫苗信息录入错误,需要删除时,可以在疫苗信息上点鼠标 右键,选择“删除本行”。
没有条码的儿童个案信息下载
儿童资料下载顺序: 一、有条码儿童,直接刷条码进行下载。 二、有儿童编码儿童,选择用儿童编码下载 三、选择用儿童基本资料下载时,先用母亲姓 名+儿童性别+儿童出生日期的方法下载,如提 示无此个案,再换为父亲姓名+儿童性别+儿童 出生日期的方法下载,最后用儿童姓名+儿童 性别+儿童出生日期的方法
儿童编码为儿童唯一标识不能修改 现管理单位由网络迁出自动生成不能修改
接种记录的几种录入方法
1、手工单苗录入 进入方法:点击“手工” 或在空白位置双击鼠标左键
录入接种记录 时要把疫苗的 厂家批号等相 关信息录入全, 疫苗登记要做 完成
2、批量录入方式 进入方法:点击 “手工”
一般用于补 录接种记录, 不能录入当 天接种的疫 苗,录入的 接种记录没 有厂家批号 等信息
数据迁入后原建卡地在数据交换后,在册情 况显示迁出,如要变更资料,需上网更新资 料,如图:
点击 “导入”后,更新资料的过程如图所示:
备注: 本接种门诊不能直接更新资料,必须上服务器去更 新信息后才可以修改的几种数据情况: ①本地临时外转儿童 ②本地从网络迁出的儿童 ③本地异地接种的儿童 ④现管理单位不为本点的数据
儿童基本信息
快速录入通讯地址
小技巧:农历对照 对于很多地区家长还是习惯记阴历,通过日历转换可以实现公历和 农历之间的换算,方便医生录入儿童出生日期。点击“按钮”,在弹出框 中选择换算方式,选择日期,双击后自动出现在儿童出生日期栏。 公历、农历选择
双击日期选择
小技巧:快速录入地址
在“通讯地址”栏双击。出现快速录入“字典库”界面。
异常处理
异常反应的录入
禁忌的录入
个案下载情况查看
在接种登记界面,点鼠标右键,出现如下图的快捷菜单,点击其中的“个 案下载查看”
打开如下图:
可以选择下载日期的时间段,下载类型,儿童的出生日期范围, 查询到网络交换的相应儿童。双击儿童可以打开到日常接种界 面,如果要查看刚才统计的其他儿童,则再重复进入“个案下 载查看”的操作。 下载类型说明: 主动下载,是指本地发起的网络操作,如从网络获取了儿童进 行操作,异地接种类型分为异地临时和异地迁入,数据来源为 省服务器; 数据交换,是指原来是本地管理的儿童,在外地进行了异地操 作后,服务器返回给本接种点的记录。
首先,统计想要查询的疫苗接种率,如图:
其次,查看儿童接种信息,如图:
3.2未种通知的使用
除了上面的选择条件外其它对结果有影响的统计条件: 1、接种方案设定。2、疫苗预约设置的截止月龄,
3.3、常规接种报表统计
常规接种报表基本操作 在报表统计部分,我们主要用的有两个和6-1和两个6-2相关的报表: 请大家注意它们的区别,6-1和6-2表是按月统计数据的,6-1和6-2汇总表用于 显示6-1和6-2表统计后的多个月汇总结果,如果不统计6-1和6-2表,6-1和6-2 汇总表是没有数字的。
在册情况变更记录
在接种登记界面,点鼠标右键, 出现如下图的快捷菜单, 点击其中的“在册情况变更记录” 按条件查询所要查询的内容
服务器重复个案查重删除
当打开接种登记时系统弹出此对话框时,说明上级部门上次上传儿童个案后上 级部门在服务器上进入了重复个案处理,请仔细核对被删除和被保留儿童信息
接种明细查询
3、手工多苗录入 进入方法:点击“手工” 用于一 天接种 多种疫 苗的接 种记录 的录入
4、通过扫描条码录入 进入方法:有条码的儿童直接用扫描枪扫 描接种证上的条码
接种登记中的几种操作小技巧 一、快速进入手工录入 在接种登记介面的右侧接种信息部分双击鼠 标左键可以进入手工录入模块。 二、快速修改儿童基本资料 料介面要修改的项目。 三、快速录入一类疫苗为自费 格 在接种登记介面直接双击左侧儿童基本资
在“日常接种”界面,右键点击,在弹出的菜单中选择“接种明细查询”,见下图
选择相应的统计条件后点击 查询,可以查询出相应疫苗 的“本点接种”情况及“非 本地接种”情况。下中间灰 色的“拖动列标题到此处进 行分组”位置,可以对统计 情况进行任意情况的分类查 询,如分针次,分生产企业, 分批号等。
重卡儿童查询
儿童预防接种信息管理系统客 户端软件培训 版本2.5.9.7
培训内容
1、常用功能。 2、常见问题解析。 3、提问交流
新增系统提示
如果系统出现这个提示,请重视 当有儿童个案出现错误时或上传过程中点 取消导致个案没有传完或上传错误下次进入 系统时系统就会出现这个提示介面。 如果是点取消出现的提示,只要下次上传 完毕即可。如果是个案错误,需查找原因 并找维护人员协助解决
在疫苗登记中把收费疫苗录入相应的价
3、打印
(1)打印预约通知单:全程预约和简单预约 全程预约:预约儿童需要接种的所有疫苗信息。 简单预约:预约儿童未来一段时间需要接种的疫苗信息。
小技巧:如何设置简单预约的时间?
选择功能列表中 接种设定、预约 参数设定
打开“接种管理 设定”按钮
修改“简单预约 单期限”
报表的统计条件: 1、统计儿童的区划范围:是区域划分、居住属性、 以及在册情况设置中,“是否统计”选项勾选的部分,三个设置的任 一选项没有勾选,则不进行统计。
2、儿童年龄,报表只统计84月龄以内的儿童,超过年龄范围也不做为 统计条件 3、卡介苗和乙肝首针统计的是建证时间而不是接种时间 4、统计接种针次的范围:本地接种的针次加上外地接种本地补录的 针次。
要求所以安徽省内的儿童必须通过网络下载,不得 再建临时个案 当刷免疫卡号(条码)时,如果本地不存在该条 码号信息则提示:
点击 “是” 从服务器中获取该儿童资料,找到 儿童后会出现如下图界面:
点 “导入” 提示: 点击“是”后提示如下介面:
首先要选择异地接种的类型,是“异地迁入”还是 “临时接种”,然后再进行下一步操作:①异地迁入, 选择相应的区域划分后,点“确定”后完成本儿童资 料下载并提示本次可接种疫苗。
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