公司IT管理制度参考
公司IT管理制度参考范文
IT管理制度
一、总则
公司建立网络信息设施、综合信息管理的网络支撑环境,实现各部门电脑互联、支持信息资源12下一页公司IT管理制度参考范文
IT资产的转移,必须填写《IT相关事宜申请单》报所在部门经理核批,交IT部审批。
IT资产的报废,必须出示报废原因及使用时长交所属部门经理签字,报IT部核实。
7、IT资产的监督和检查
IT部负责IT资产的维护,各部门应积极协助IT部对IT资产使用情况进行监督检查,认真维护公司的IT资产。
IT部每年年底,应对公司的IT资产汇总登记、备案。
四、需要IT部协助的工作流程:
1、巴枪维护
各部门如有巴枪需要维护需填IT相关事宜申请单,注明物品故障及相关责任人。
填好后连同IT设备一起交与IT部。
(因为特殊情况比如半个小时之内急用等来不及填写申请单的除外)
2、E3系统及其他网络故障
E3系统故障需报告给IT部时,需详细报告故障情况..然后经协
助IT部调查、解决。
3、其他有关需要IT部进行设定的事宜
若出现此情况,相关责任人需要填写IT相关事宜申请单并交付IT部进行处理。
五、数据安全管理
1、范围向外发送的数据
包括对外光盘的刻录,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。
有效数据:指工作所需的和各种文档、图纸、图片、报表、影像。
2、重要数据的备份与销毁
IT有责任做好服务器的安全性预防工作,每月进行一次完整杀毒,按应用系统的要求进行数据备份,以防数据的丢失。
不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘(一般为C盘)。
公司数据库系统、人事档案、研发图纸、统计资料、销售计划、财务报表等重要资料要定期备份;运营部不仅要做硬盘备份,还要定期将图档资料保存在公司U盘/刻录光盘,永久保存。
除网络工程师指定岗位外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
所有的电脑操作员最多每月向服务器备份一次有效数据。
IT部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。
具体备份方式以通知为准。
删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改数据者,根据情节严重罚款20~200元/次。
特殊部门及个人(指总经理批示的)禁用一切数据外发。
公司用纸规范各部门应计划用纸,尽可能采用无纸化办公,公司通知、文件、
活动方案、上交材料、论文等尽量都采用公司网络系统上传,不交纸质材料。
各部门员工应管理好自己打印的内容有无公司机密内容(设计图纸、合作合同等)
六、附则
本制度解释权归IT部所有。