科技有限公司管理制度(全)该制度为科技有限公司全部管理制度2016-03目录行政管理制度 (3)一、办公室管理制度 (3)1. 仪容仪表管理办法 (3)2. 日常工作行为管理办法 (4)3. 卫生管理办法 (4)二、办公会议管理制度 (4)三、办公用品管理制度 (4)四、固定资产管理制度 (4)五、办公车辆管理制度 (5)六、办公公文管理制度 (5)七、印章管理制度 (5)八、档案管理制度 (5)九、通讯管理制度 (6)十、接待宴请管理制度 (6)人事管理制度 (6)一、招聘管理制度 (6)二、考勤管理制度 (8)三、人事异动管理制度 (11)1. 考勤责任管理..................................... 错误!未定义书签。
2. 工作时间......................................... 错误!未定义书签。
3. 出勤管理......................................... 错误!未定义书签。
4. 休假管理......................................... 错误!未定义书签。
四、培训管理制度 (18)五、薪酬福利管理制度 (18)1. 薪酬体系 (18)2. 薪酬管理 (18)3. 福利体系 (18)4. 福利管理 (18)六、绩效考核管理制度 (18)1. 考核原则 (19)2. 试岗期考核管理办法 (20)3. 试用期考核管理办法 (20)4. 日常考核管理办法 (20)5. 季度考核管理办法 (20)6. 年度考核管理办法 (21)七、社会保险管理制度 (21)八、劳动合同、协议管理制度 (21)采购管理制度 (21)保密制度 (22)安全管理管理制度 (22)节约管理办法 (22)办公管理制度 (22)一、请示管理机制 (22)二、汇报管理机制 (23)三、沟通管理机制 (23)无形资产管理制度 (24)职业素养管理制度 (24)行政管理制度一、办公室管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本管理制度。
1.仪容仪表管理办法为规范公司规章制度,提升公司员工精神面貌,规范员工仪容仪表,使公司形象迅速提升,特制定本管理办法。
2.日常工作行为管理办法为了规范员工的职业行为与习惯,维护我们公司良好形象,培养员工职业素养,使员工愉快工作,特制定本管理办法。
3.卫生管理办法为加强公司环境卫生管理,创建文明,整洁,优美的工作和生活环境,有效提高员工整体素质,特制定本管理办法。
二、办公会议管理制度为了规范公司运作程序,便于各部门之间的工作开展与配合协调,根据公司实际,特制定本制度。
三、办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本管理制度。
四、固定资产管理制度为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,明确相关经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,特制定本管理制度。
五、办公车辆管理制度为使车辆管理统一化,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,确保行车安全,最真实的反应车辆的实际情况,尽可能发挥最大的经济效益及对车辆的保养和维修进行控制,根据公司实际情况特制定本管理制度。
六、办公公文管理制度为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本制度。
七、印章管理制度公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效的维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
八、档案管理制度为规范公司档案的管理,增强公司档案的实用性、有效性和保密性,归档资料齐全完整,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
九、通讯管理制度为了提高公司的经营管理水平,节约管理成本,保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,特制定本管理制度。
十、接待宴请管理制度为进一步规范公司各类业务和行政接待行为,体现公司形象,有效合理的控制接待费用,特制定本制度。
人事管理制度一、招聘管理制度为使公司招聘程序有据可循,人员招聘工作科学化、规范化、程序化,建立公正公平的招聘制度,从招聘的环节与步骤上,保证聘用人员素质,以满足公司的人力资源需求及长远发展的需要,特制定本制度。
本公司对员工的聘用本着按需录用,择才录用,任人唯贤的原则。
(一)用人原则:1.品德高尚,诚实守信;2.工作敬业,责任心强;3.自强自信,敢于挑战;4.勤奋好学,积极进取;5.身体健康,意志坚强;6.爱护公物,勤俭节约;7.协作力强,有组织纪律观念;8.人际关系融洽,有团队精神。
(二)员工的聘用:1.由用人部门提出用人申请并填写《用人申请表》(见HR-1),经总经理批准后,综合部开展招聘工作;2.与公司员工有裙带关系的应聘者公司不予录用;3.员工级由部门负责人和综合部面试;中层管理人员由分管副总和综合部面试;高层管理人员由总经理和综合部面试;4.新聘用员工办理入职手续,须填写《员工入职登记表》(见HR-2),将学历证、职称证书、身份证、驾驶证等原件,交综合部核实真伪,并查证其无犯罪记录后,复印备案,录入公司花名册;5.新员工须经过七天试岗期,《试岗期员工考核表》(见HR-3)考核通过后正式进入试用期,试岗期将包含在试用期期限内;6.新员工正式上岗前,必须接受岗前培训。
综合部培训内容包括学习公司章程、规章制度、安全保密规则,了解公司情况,用人部门培训内容包括学习岗位业务知识等。
由公司综合部牵头组织,会同用人部门共同负责培训并考察员工的实际表现和工作能力,作为试用期考核的一部分;7.符合聘用条件者,试用期1-3个月,最长不能超过6个月。
试用期结束后,由用人部门签署意见,并按岗位享受员工待遇。
具备特殊技能和才华出众的人才,经总经理批准后,可根据实际情况提前转正定岗,在《员工入职登记表》(见HR-2)签署意见。
二、考勤管理制度为加强公司纪律和基础管理,规范员工行为,提高工作效率,确保正常的工作秩序,特制定本制度。
(一)管理部门职责1.综合部负责考勤制度的制定、修订、制度执行的监督管理;2.各部门负责人负责本部门员工考勤执行管理;3.采用公司现有考勤设备(如指纹考勤机和OA系统),考勤机由综合部全权负责管理。
(二)部门负责人职责1.负责对本部门人员的考勤、休假监督;2.负责对本部门员工的考勤异常情况的审核、确认;3.部门人员的加班、轮休的审批和确认;4.负责本制度规定权限相关假期的审批。
(三)工作时间:公司员工实行每周5.5天工作日,周六下午、周日1.5天休息的作息制度。
冬令时(10月-次年4月)上午 8:30——12:30;下午 13:30——17:30。
夏令时(5月-9月)上午 8:30——12:00;下午 13:30——18:00。
(四)考勤打卡:1.所有员工必须严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不迟到,不早退,并打卡记录出勤时间。
2.员工每日均需按实际到岗、离岗时间打卡。
以每日最早打卡记录作为上班依据,最晚打卡记录作为下班依据。
每日上班卡最早有效时间为比规定时间早3小时内,下班卡最晚有效时间为当日23:59:59前。
3.因公外出时,须在OA系统申报,部门负责人审批。
4.中途请假人员,均须按实际离岗、到岗时间打卡。
5.忘打卡并未提交任何流程手续(请假或未打卡流程),且不能提供当日已审批工时(当事人自己截图打印并上交综合部),按照旷工处理(当天一次按照旷工半天处理,两次按照旷工一天处理);忘打卡并未提交任何流程手续(请假或未打卡流程),但能提供当日已审批工时(当事人自己截图打印并上交综合部),每次罚款20元。
6.请假、公出和出差必须当面或电话请示,审批通过后发送请假申请(短信或OA系统)。
7.请假、公出和出差由当事人找直接领导进行工作交接安排,并有接收人确认,经直接领导统一安排后再提交请假申请。
(五)迟到、早退、旷工:1.在规定上班时间开始后,迟到30分钟及以内,扣分5分;迟到30-60(含)分钟,一次罚款20元;迟到60-90(含)分钟,一次罚款50元。
迟到人员必须打卡,不允许通过办理《未打卡申请》处理,每发现一次罚款100元。
2.迟到人员在10分钟之内必须电话告知部门负责人;3.在规定下班时间前5-30(含)分钟下班的按早退处理,早退一次罚款30元。
如发现早退人员将早退按《未打卡申请》处理,每次罚款100元。
4.凡属下列情形之一者均按旷工处理:1)迟到90分钟以上并未在90分钟之内电话告知部门负责人和综合部原因未到的;2)提前30分钟以上下班的;3)未经请假程序批准无故休假的;4)无故离岗、脱岗、串岗达1小时及以上的;旷工期间按2倍工资扣除,一年内累计旷工2天,公司内严重警告处分,累计旷工3天,予以开除。
(六)加班1.为了规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常工作时间内努力完成工作任务。
2.加班指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。
3.公司采取日清日毕的工作原则,因工作需要必须加班完成的,按照加班审批程序进行。
部门负责人有权审批本部门调休。
(调休单由综合部备案)4.员工调休须提前填写《调休申请表》(见HR-11),经直属领导签字,交综合部人事专员存档备案方可调休。
5.调休单次时间最多不能超过3天(含)以上,5天以上法定节假日前后不得调休。
(七)出差1.员工出差前,需通过公司管理软件办理《出差申请》,经直接上级批准后方可出差。
2.未经直接上级批准私自出差的,视为无效出差,公司将不予报销本次出差期间所产生的各类费用,且出差期间按旷工处理。
(八)带薪休假:1.婚假:婚假为7天,婚假的请假时间是连续不间断的假期,不可拆分使用,婚假期间薪酬照发;2.丧假:员工配偶、父母、子女或养父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,给予丧假3天,根据实际情况外地员工可酌情增计路程假,假期薪酬照发;3.产假:产假一般为90天,产假期间薪酬按照当地最低劳动保障发放;妻子生育,男员工可享受7天带薪陪产假。
(九)病假、事假1.员工事假、病假每天按当日工资扣除。
2.请假在1天(含)以内由部门负责人批准;1天以上,3天(含)以内由分管副总批准,超过3天须经总经理批准。
3.如无法事先采用系统申请,当事人须短信申请经直接上级同意后,并向综合部总监和人事专员报备,未得到上级同意私自休假按旷工处理。
4.事后2天内及时补办系统请假手续,未按规定时间办理者休假期间按旷工处理。