合同编号：
会议承办合同
甲方：
乙方：
签订时间：年月日
签订地点：
甲方：
法定代表人（或负责人）：住所地：
电话：
传真：
电子信箱：
通讯地址：
邮政编码：
开户银行：
账号：
开户银行地址：
乙方：
法定代表人（或负责人）：住所地：
电话：
传真：
电子信箱：
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邮政编码：
开户银行：
账号：
开户银行地址：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。
1. 会议名称、时间及地点
1.1 甲方委托乙方承办会议。
1.2 会议时间：。
1.3 会议地点：。
甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
2. 会议承办的具体要求
2.1礼仪及接待
2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。
2.2 会场布置
2.2.1 乙方应提前预订会场，并于年月日点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。
2.2.2 会场布置的标准和要求:
。
2.2.3 会议需要同声翻译的，乙方必须于年月日点前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。
2.3 餐饮安排
2.3.1 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为。
2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：。
2.3.3 甲方参会人员就餐时间：。
乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
2.4 会议安保工作
2.4.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：。
2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项：
。
3. 合同价款
本合同总价款按第条的约定执行：
3.1.1 本合同总价款为：人民币元（大写：圆整）（合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用）。
3.1.2 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。
4. 合同价款的支付
4.1 双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的，甲方按下列第项约定支付价款。
（1）一次总付：甲方于年月日前一次付清本合同
约定的合同总价款：人民币元（大写：圆整）。
（2）分期支付：
①在合同生效之日起个工作日之内，甲方向乙方支付合同总价款的％，即：人民币元（大写：圆整）；
②会议结束后个工作日内，甲方交付合同总价款的％，即：人民币元（大写：圆整）。
（3）其他方式：。
4.2 乙方的付款方式为:□现金\□支票\□汇款\□银行转账\□其他。
4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。
5. 甲方的权利义务
5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。
5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
5.3 按合同约定向乙方支付价款。
5.4 本合同约定的其他权利和义务。
6. 乙方的权利义务
6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
6.4 要求甲方按合同约定支付价款。
6.5 本合同约定的其他权利和义务。
7. 违约责任
7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付部分的%向乙方支付违约金。
7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金共计人民币元。
7.3 乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民币元。
7.4 本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。
8. 合同的变更与解除
8.1 本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
8.2 出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
8.2.1 双方协商一致。
8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
9. 通知及送达
9.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采取书面形式，送达地址为双方在本合同上填写的地址。
9.2 甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。
9.3 任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更前日以书面形式通知对方。
10. 争议的解决
在履行本协议的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
11. 合同的生效及其他
11.1 本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。
11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。
11.4 本合同附件是合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
11.5 其他约定事项：。