中铁电气化铁路运营管理有限公司文件
电运办〔2013〕220号
关于进一步规范常用文件格式
及发文流程的通知
公司各部门：
为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：
一、常用文件种类
公司日常行文常用的文件种类为以下五种：
（一）管理体系文件
（二）部门日常正式文件
（三）通知
（四）人事令（干部任免令）
（五）涉及各类费用的通知、文件
二、管理体系文件的格式及流转要求
（一）发文格式
各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。

凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。

（二）文件封面中编制、审核、审批的设置
1、单部门业务文件
编制：填写文件起草部门负责人
审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）
审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。

2、联合发文文件
党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。

党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。

政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。

（三）流程选择
行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。