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发文工作流程

发文工作程序
为加强内部公文管理,提高工作效率和质量,实现公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据工作实际,结合办公自动化系统运行特点,现对内部公文发文处理的有关工作制定以下规定:
一、起草公文,必须通过办公自动化系统,一律用电子文本上传,内容做到观点明确,条理清晰,表述清楚,用语准确。

二、局属各部门拟制公文,必须由部门负责人审阅把关,明确签署意见,上传局办公室。

三、办公室负责对局机关所有公文的文字审核把关,按公文内容送局分管领导审批。

四、局发公文须经局领导审批签发,请示件须经局主要领导审批签发。

除会议纪要外,公文应当加盖局机关印章。

联合发文须经所有联合发文部门领导人会签。

五、公文打印后,由公文拟稿人负责做好校对工作。

公文印制必须做到准确、及时、规范、保密。

六、公文寄发,原则上由公文起草单位负责。

七、公文印发完毕后,办公室必须按照规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全,进行立卷归档。

个人不得保存应当归档的公文。

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