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施工项目合同管理办法

第一章总则

第一条为规范施工项目的合同管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，特制定本办法。

第二条合同是具有法律约束力的文件，项目经理受企业法人代表委托履行合同。项目经理部要根据工程承包合同条款中规定的工期、质量、安全等标准，制定项目经理部合同管理实施细则，明确各级领导和有关部门在合同管理工作中的职责，加强工程项目的各项管理，全面履行合同。

第三条本办法适用于公司法人代表或经公司法人代表委托的代理人以公

司名义签订工程承包合同、劳务分包合同、专业承包合同。上述合同在本办法中通称施工合同，施工合同的甲方通称为发包人，乙方通称为承包人。

第二章合同管理机构、人员

第四条公司计划合同部是合同的主管部门，设置分工明确的合同管理岗位，配置专职合同管理人员。在必要时可成立索赔管理机构，分包评标机构，由公司分管领导负责其工作的指导与协调。公司下属每个施工项目，必须配备合同管理人员。由其对所在项目的施工合同进行管理，公司计划合同部对项目合同管理人员的工作进行指导、监督和协调。

第五条计划合同部主要工作

（一）负责对各类合同的合法性、可行性进行审查，并出具审查意见。

（二）负责各类合同、分包合同的洽谈、招（议）标组织工作。

（三）按规定程序办理工程价款结算、索赔、工程变更、工程延期、各项费用补偿及价格调整等合同业务工作。

（四）负责监督、检查各类合同、分包合同的履行情况。

（五）负责各类合同纠纷的调查协调。

（六）负责工程索赔管理的资料整理，提供索赔依据，撰写索赔报告，对索赔项目进行跟踪、催办，积极配合监理工程师对索赔资料进行审核，及时提供进一步的资料，做好索赔资料的档案管理工作。

（七）负责工程分包的发包、评标、结算及对分包商的评价。

（八）负责合同文件的档案管理。

第六条对合同管理人员要求

（一）要熟悉工程，懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件，了解施工现场情况，了解有关法律法规。

（二）要有一定公关能力，能够处理好内外关系，特别是处理好外部监理工程师和业主的关系；要有一定应变能力，思想敏捷，条理清楚，在对外联系、商讨和谈判中，能随机处理问题，维护公司的利益。

（三）要有一定的文字写作能力，对外提供的各类函件、报告，要简明扼要，文理通顺，论理切中，能够反映出本公司的水平，提高公司声誉。

第三章项目部合同管理的主要工作

第七条项目部合同管理的部门是合同管理工作的主要部门，其他各部门应按各自的分工配合其工作。

第八条合同管理工作要与工程进度、工程技术、质量管理及工地实验、材料供应、财务结算等工作密切合作，了解工程施工过程的全面情况，促使全面有效地履行合同，并利用合同有关条款，保护公司的合法权益。

第九条合同管理的主要工作

（一）全面、有效地履行合同，这是合同管理工作的根本任务。

（二）主动配合监理工程师的工作，协调好施工人员和监理人员的关系。

（三）按合同规定，及时向监理工程师报送工程进度计划和工程进度报表，及时办理工程验收，搞好工程计量和工程价款结算签证。

（四）按规定程序，及时办理工期索赔、费用索赔工作，包括收集资料、提交索赔报告、进行索赔谈判和办理费用补偿等工作，办理工程调价和新增项目报批工作。

（五）做好合同管理台帐的登记工作。

（六）已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管，合同管理员应对上述材料分类登记成册。

（七）对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，将竣工报告、合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送计划合同部存档保存。

（八）每年度或工程竣工后，认真总结合同管理工作经验，并由现场合同管理人员写出书面的合同管理总结，提交公司计划合同部。

第十条合同管理工作要实行动态管理，随时发现问题随时处理，以免影响工程施工及合同的顺利履行，减少或避免因合同风险造成的损失。

第四章工程计量与结算

第十一条工程计量是合同管理的一项重要工作。要按合同规定的工程范围，及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师验收签证的工程量，及时进行工程价款的结算工作。

第十二条对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证、工程变更和工程价款结算工作。如需调整单价或另行报价，要做好单价调整和计算工作。

第十三条对于监理工程师指令用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，并办理签证，按月进行计量结算工作。

第十四条每次工程价款结算单经业主审批后，要与所报送的结算单对照检查，如有未批准的结算项目，搞清原因，及时进行结算。

第十五条每季或半年，要将工程计量结算单分项汇总，与工程量清单相应项目进行对照比较，以便调整生产计划。若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量，已经达到或超出合同规定比例，要及时进行价格调整或重新报价工作。

第十六条工程竣工后，要进行工程决算，以便与财务决算比较，核算本工程项目的成本效果。

第十七条变更索赔执行公司《变量与索赔管理办法》。

第五章合同管理台帐

第十七条合同管理台帐要按工程合同项目建立，由合同管理人员专人填写登记，工程竣工验收并结清价款后，交计划合同部存档保存。

第十八条每月工程结算或索赔事件处理后，要及时登记台帐。合同管理台帐要与有关合同文件、索赔资料等配合使用。

第十九条合同台帐格式如下：

工程合同管理台帐

工程名称：合同编号：

合同开工日期：实际开工日期：

合同竣工日期：年月日实际竣工日期：年月日合同总价：实际结算总价：

施工单位：项目经理：

合同管理台帐

工程名称： 20 年