结构和写法
标题：(发文机关)+事由+请示 主送机关： 一个，一般为直属上级机关，如受双重 领导的单位写请示，应根据请示内容，确定 。
结构和写法
• 正文： • 缘由+事项+结语 1.缘由--开头。主要交代请示的缘由。它是请 示事项能否成立的前提条件，也是上级机关 批复的根据。 原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、 上级机关才好及时决断，予以有针对性的批 复。
应用文的特点
• 二、规范性。 • 文种、约定俗成的语言习惯、规范化的行 文格式和行文程序。
• • • • 名称规范 时间规范 数字规范 用笔、文字、字体规范
• • • • •
17年9月 本学期 六千五百人 2800元 结构层次序数： “一、”“（一）”“1.”“（1）”； 一 般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。
• 习作延伸：
• 一、改一改 • 通知 • 亲爱的家长： • 您好！我园于6月25日举行毕业典礼， 请您准时参加。 • 2016年6月20日
• 二、练一练（任选其一） • 请围绕开展春游活动拟一则通知 • 某某幼儿园大班家长会的通知
启事
• 文体说明： • 它是机关、企事业单位、团体和个人。需 要向公众说明某事或者希望公众协助办理时 使用的一种告白文书。 • 特点： • 公开性：广泛告知 • 简明性：简洁明了 • 单一性：一事一启 • 随意性：非正式场合
应用文的语言要求
• 模式化 • 开头：为了、根据、兹 • 称谓：贵校、该同志 • 期请用语：恳请批准、切盼回复、拟请 • 表态用语：拟同意、原则同意、不同意、 照办 • 结尾： 妥否，请批示；特此报告；特此 函复；此令；此致、敬礼
应用文的语言要求
几个案例
• 张老师： • 您好！ • 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师 批准。 • 2003年5月20 日 • 请假人：李明
• 应用文的产生
• 我国最早出现的应用文：殷商时期的甲骨刻 辞（甲骨文书）。 • 如：王大令众人曰协田，其受年。
• 应用文的产生
• 我国最早的应用文集：《尚书》。 • 它是一部历史文献汇编，书中记载的都是 虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性 文书。汉代以后列为儒家经典之一，被成 为《书经》，它是我国第一本应用文集。
为什么要开设这门课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础 课，开设该课程的目标是让学生掌握一般应 用文写作的基本理论、基本知识、基本技能， 提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、 规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校 的大学生来说，应用文写作能力的好坏可能 直接关系到你未来的求职、就业以及今后的 工作表现，所以学好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有特定格式
文体归类 实用性文章
应用文的定义
• 应用文是党政机关、企事业单位、社会 团体、及个人在传递信息、处理事务、 解决问题、实行管理时撰写的具有特定 格式的实用性文体。
应用文的产生
应用文产生的条件：
1.文字的产生。 2.阶级集团的出现、国家的产生。
启示的种类
按内容划分： 招生启事 寻物启事 招领启事 招聘启事 挂失启事 征集启事 征婚启事 庆典启事 ......
基本格式
一、标题 文种、内容、启事者的N种组合 （一）文种作标题：启事、重要启事 （二）内容作标题：招聘、招领、征稿 （三）启事者+内容：某某幼儿园招聘 （四）内容+文种：招聘启事 （五）启事者+内容+文种：某某幼儿园 招聘启事
附件: ××《关于××的报告》 ×× ××××年××月××日
批转与转发通知的区别
“转发”指“转发上级机关、同级机关和不
相隶属机关的公文”。
国务院办公厅转发审计署关于中央移民建 镇审计情况报告的通知
• 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项 • 中共**市委组织部关于在“讲政治、重规矩、 作表率”专题警示教育中召开专题组织生 活会的通知
•
应用文的分类
• 二、专用类：指具有一定专业性的应用文。 • 1.传播类：新闻、广告等； • 2.财经类：经济合同、市场预测报告、经济 活动分析报告等； • 3.科技类：科技情报、学术论文、实验报告、 毕业论文等； • 4.法律类：起诉状、上诉状、答辩状、申诉 状。
应用文的特点
• 一、实用性。 • 区别于其他文体的本质属性。“因事成 文”。 • 指应用文使用后产生的现实功效，为了解 决学习、工作和生活中出现的新问题。 • 通知、公告、请假条
• 想一想： • 请总结一下通知与启事的异同。
结构上：
使用场合上：
通知较为正式
标题
（主送机关）
正文
理由 事项 结语
落款
练一练
• 请你为幼儿园拟一篇招聘保育员启事。
请示
概念： 是适用于向上级机关请求指示、批准的 公文。为上行文，具有强制批复的性质。 请示（上行文）--批复（下行文） 某某幼儿园关于购买大型游乐设施的请示 关于某某幼儿园购买大型游乐设施的批复
通知的基本格式
三、正文： 指示性、知照性--缘由+事项+结语 会议--明确会议目的、时间、地点、注意 事项等 转发--明确转发的文件及要求
通知的基本格式
四、落款： 发文机关（标题中已标明，可省略） 发文日期 用印
例
文
• 关于成立市容秩序劝导员的通知 • 各街（镇）文明办： • 为切实做好迎接中央文明委的创城检查工作，根据上 级指示精神，全区各街道、镇要迅速成立市容秩序劝导队。 市容秩序劝导队专门负责辖区路段非机动车辆（自行车、 电瓶车）的规范停放，旨在引导车主规范停放到非机动车 停放线内，不得占压盲道。各街道、镇成立市容秩序劝导 队后，要认真填写《市容秩序劝导员登记表》，8月27日 下午5点前须报送至局办公室，电话：12345678。 • 附：《市容秩序劝导员登记表》 • --区---------局 • 2012年8月25日
平时成绩考核制度
• 一、旷课 • 1、旷课一次平时成绩扣10分 • 2、一学期旷课3次以上平时成绩为0。 • 二、迟到、早退 • 1、迟到或者是早退一次平时成绩扣5分。 • 2、迟到、早退15分钟以上算旷课。 • 三、完成课堂、课后作业情况 • 课后布臵的作业未做，每次扣10分。
• 四、请假 • 不得无故请假，请假需有假条。
•
应用文的分类
• 按使用功能分类
• 一、通用类：指人们再日常生活、学习、工作和生 产活动中普遍使用的。 • 1.个人事务类：信函、条据等； • 2.通用事务类：计划、总结、调查报告等； • 3.公务文书类： 2012年4月16日，《党政机关公 文处理工作条例》（中办发„2012‟14号）规定 了15种公文文种：决议、决定、命令（令）、公 报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
• 应用文的发展
• 七个阶段：
• • • • • • • 孕育期----原始社会 萌芽期----奴隶社会 规范期----秦汉 成熟期----魏晋南北朝 高峰期----隋唐至宋代 稳定发展期----元明清 重大变革期----民国至今
• 应用文的发展
• 魏国时期曹丕的《典论》和南北朝时期 文学理论家刘勰的《文心雕龙》都曾经 指出过应用文在治理国家中所具有的重 要性。
按内容划分： 指示性通知：上对下 批转性通知：批转、转发 知照性通知：告知 会议通知 任免通知
通知的种类
按形式划分： 一般通知 重要通知 紧急通知 联合通知
通知的基本格式
一、标题： （发文机关）+事由+文种 春游活动 二、主送机关： 顶格、全称或规范化简称
• 任免人员 • **学校关于张三等同志任职的通知
特
点
• 使用范围广：发文单位、单位性质、文本 内容 • 使用频率高：有人曾统计,一个中级机关在 一年收文中,通知占66%之多,它是使用频率 最高的文种。 • 讲求时效性： • 受文对象--立即办理、执行、知晓 • 有效时间--特点时间内有效
通知的种类
特 点
1.针对性：只有本单位无权决定或无力解决而又必 须解决的事项，才可以用“请示”行文。请求上级 机关给予指示、决断或答复、批准，具有很强的针 对性。 2.超前性：必须在办理事项之前行文。 3.单一性：一事一请，且主送机关只能有一个。 4.呈批性：上级机关对所呈报的请求事项无论是否 同意，都必须给予明确“批复”，属于双向行文。 5.隶属性：发文单位只能按照隶属关系向直接的主 管机关发文请示。
批转与转发通知的区别
“批转”指 “批转下级机关公文”，意指 上级机关对下级机关的公文加上批语或说 批示性意见转发出去。
**省教育厅批转**市教育局“青年创新计划” 工作座谈会纪要的通知 请将《关于××的报告》作文批转的内容批 转给下级单位，拟一个标题
示例 ××批转××《关于××的报告》的通知 ××: 现将×× 《关于××的报告》 （××[2016] ××号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认 真贯彻执行。
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教
学
重
点
应用文写作概要 公务文书：通知 启事 请示 事物文书：计划 总结 会议记录 职场文书：求职信 自荐信 申请书 传播文书：消息 通讯 科技文书： 毕业论文 毕业设计报告
应用文的定义
应用文，顾名思义，就是“应”付生活，“用” 于实务的“文”章。换句话说，应用文就是人们 在处理公私事务、沟通信息时，所使用的具有一 定格式的实用性文体。
• “盖文章，经国之大业，不朽之盛事。” • 原道
• 应用文的发展
• 清代学者刘熙载正式提出“应用文”这 一名称。
• 《艺概〃文概》:“辞命体,推之即可为一 切 应用之文.应用文有上行,有平行,有下 行。重其辞乃所以重其实也。