河南省中小学继续教育管理系统用户操作手册目录一、引言 (1)1.1编写目的 (1)二、省市区县教育局(学校) (2)2.1登录页面 (2)2.2首页 (2)2.3模块功能介绍 (3)2.4项目管理 (3)2.4.1项目规划 (3)项目规划 (3)学科设置 (6)开班设置 (8)名额分配 (11)2.4.2项目管理 (11)2.4.3 项目审核 (13)2.5班级管理 (14)2.5.1班级通知管理 (14)2.6报名管理 (14)2.6.1名额分配 (14)2.6.2报名注册 (15)2.6.3学员管理 (19)2.7成绩管理 (20)2.7.1培训成绩管理 (20)2.8单位管理 (22)2.8.1单位添加 (22)2.8.2单位调整 (24)2.8.3单位管理 (26)2.8.4单位账号管理 (28)2.9教师管理 (31)2.9.1教师信息管理 (31)2.9.2教师流动管理(学校) (35)2.10 测评管理 (36)2.11证书管理 (36)2.11.1证书管理 (36)2.12统计管理 (37)2.12.1项目统计管理 (37)2.12.2学校信息统计 (37)2.12.3教师信息统计 (38)2.12.4报名进度统计 (39)2.12.5报到进度统计 (40)2.12.6证书统计 (41)2.12.8学员变更记录 (42)三、培训机构 (44)3.1登录页面 (44)3.2首页 (44)3.3模块功能介绍 (45)3.4教师管理 (45)3.4.1教师信息管理 (45)3.5班级管理 (48)3.5.1班级课表管理 (48)3.5.2班级通知管理 (50)3.6报名管理 (51)3.6.1报名注册 (51)3.6.2学员管理 (55)3.7报到管理 (56)3.7.1报到注册 (56)3.8成绩管理 (57)3.8.1培训成绩管理 (57)四、工作单位 (59)4.1登录页面 (59)4.2首页 (59)4.3模块功能介绍 (59)4.4教师管理 (60)4.4.1教师信息管理 (60)4.5班级管理 (62)4.5.1班级通知管理 (63)4.6报名管理 (64)4.6.1报名注册 (64)4.6.2学员管理 (67)4.7成绩管理 (69)4.7.1培训成绩管理 (69)五、教师 (70)5.1登录页面 (70)5.2首页 (70)5.3模块功能介绍 (71)5.4个人信息管理 (71)5.4.1个人信息维护 (71)5.5证书管理 (72)5.5.1证书管理 (72)5.6我的培训 (75)5.6.1参与的培训 (75)5.6.2辅导的培训 (76)5.6.3管理的培训 (76)5.7学时统计 (77)5.7.2学时统计明细 (77)5.8 测评项目申报 (78)一、引言1.1编写目的通过该文档,主要让读者1.了解河南省中小学教育管理系统数据产生的过程和结果,清楚该系统的系统结构和操作流程;2.方便用户的使用,便于用户提出意见或建议;3.方便设计人员以后的修改和二次开发;二、省市区县教育局(学校)2.1登录页面浏览器输入网址(http)出现网站首页,权限已经划分好了,只需要将分发的账号和密码登陆即可。
2.2首页(1)左侧为菜单,主要有单位管理、教师管理、项目管理、报名管理等等一系列功能(2)右侧为菜单显示区域,显示了待审核项目、待审核证书和可报名项目等,可直接发布项目,且点击显示项可直接跳转到其页面。
2.3模块功能介绍(1)单位管理:对单位、组织机构的管理,新增修改删除,单位调整、账号管理;(2)教师管理:教师信息维护,教师信息维护、教师调入调出;(3)项目管理:项目的创建、修改、删除、发布、结项等操作;(4)报名管理:主要包名额分配、报名注册、学员管理;(5)成绩管理:对参加培训的教师成绩管理;(6)证书管理:教师上传证书进行审核(7)统计管理:项目的各项数据统计2.4项目管理该模块主要是项目创建,并对创建的项目进行修改与管理。
只有教育行政机构、学校能创建项目,项目创建成功后才能进行报名等各种操作。
本模块主要分为项目规划和项目管理。
2.4.1项目规划项目规划是创建新项目,创建的项目属性分为“需要报名”和“无需报名”两类。
需要报名的项目,创建步骤为:基本信息-学科设置-开班设置-名额分配-完成;无需报名的项目,创建步骤有:基本信息-学科设置-开班设置-完成。
2.4.1.1项目规划1.项目规划基本信息点击项目规划菜单,填写相应的项目规划信息,以需要报名的项目为例,具体操作如下所示如果项目需要设置条件,点击[报名条件设置]项目属性为[需要报名]如果项目需要报名条件,则在弹出的如下界面中,进行条件设置,如下图所示报名条件设置是对人员报名该项目的条件设置,只有报名人员满足设置的报名条件时才可以报名成功。
职称、业务称号、必填项、任教学科可以是多选或单选,对于职称、业务称号、任教学科的多选,报名人员满足其中一个就可报名,而必填项的多选人员必须都满足。
报名条件设置完成之后,点击下一步进行学科的配置,如下图所示2.4.1.2学科设置学科设置是对新建的项目进行学段学科设置,包括时间、预算人数等。
学科不能选重,有唯一性;学科变更开始时间与学科变更结束时间必须在项目规划的报名开始时间与报名结束时间范围内。
点击【上一步】,会跳转到‘基本信息’页面,保存的基本信息会绑定在对应的框内。
点击【下一步】,会跳转到‘开班设置’页面,前提必须是项目预算总人数分配完全。
1.【新增】2.【修改】填写学科基本信息,点击[保存学科]按钮此处展示的为学科已分配人数学科设置完成之后,点击[下一步],进行班级的设置点击[修改],选中行数据绑定在对应输入框内3.【删除】点击[删除],弹出删除信息框2.4.1.3开班设置开班设置是对新建的项目根据已设置的学科进行班级分配,包括培训机构、时间和预算人数等设置。
页面会显示出项目的相关信息,项目名称、项目总人数、各学科已分配人数;学科的相关信息,学科名称、学科总人数、学科分配人数。
报名开始、报名结束时间必须在项目规划的报名开始、报名结束时间范围内;培训开始、培训结束时间必须在项目规划的培训开始、培训结束时间范围内。
点击【上一步】,会跳转到‘学科设置’页面。
项目属性为‘需要报名’,点击【下一步】,会跳转到‘名额分配’页面。
项目属性为‘无需报名’,点击【下一步】会跳转到‘完成’页面。
1.新增1.录入班级的基本信息2.点击[添加分班],保存班级数据点击[新增],清空录入的信息保存的班级数据列表2.【修改】3.【删除】4. 【课表定义】模态框页面点击[修改],选中行数据绑定在对应输入框内点击[删除],删除选中行数据选中行的学科、班级信息1.录入班级的课表信息2.点击[保存],保存课表数据授课专家:是根据选择的培训机构获取机构的专家。
点击【保存】,课表数据保存成功后会显示在列表中;点击【修改】,选中行数据会绑定在对应的输入框内;点击【删除】,可以删除选中行数据。
2.4.1.4名额分配名额分配是对设置的班级进行名额分配,分配的对象有学校和工作单位。
点击【上一步】,会跳转到‘开班设置’页面。
点击【下一步】,会跳转到‘完成’页面。
3.点击[保存],保持名额分配的数据1.选择班级2.选择要分配到的学校或工作单位2.4.2项目管理项目管理是对创建的项目进行管理,包括项目修改、项目发布、项目结项、项目证书规则定义与生成等。
创建的项目列表点击【项目规划】,跳转到‘项目规划’页面,创建新项目。
项目处于未发布、未结项状态时,点击【项目修改】、【学科设置】、【开班设置】、【名额分配】可以修改项目信息,其中预算人数若进行修改,修改值不能小于原数据值,否则会提示错误信息。
点击【项目删除】若没有发布、没有结项。
可以进行此操作。
点击【项目结项】可以对项目进行结项,项目结项后,页面的其他操作不能进行,只有【项目规划】、【证书规则定义】可以操作。
1.【结项时间调整】模态框页面若项目已发布或已结项,都不能进行此操作。
2.【证书规则定义】模态框页面3.【生成证书】1.点击[结项时间调整]2.录入项目结项的现在时间3.点击[确定],保存结项时间1.点击[证书规则定义]2.录入证书编号、证书落款3.点击[确定],保存证书信息1.点击[生成证书]2.弹出信息提示框进行操作若项目未结项,可以进行此操作;若项目已结项或者没有定义证书规则,不能进行此操作。
2.4.3 项目审核项目审核模块中列出的是需要进行发布的项目,对待发布的项目可以进行取消发布和发布。
2.5班级管理2.5.1班级通知管理该页面是对项目内班级的通知文件进行下载。
2.6报名管理点击[项目发布点击[下载],下载班级的通知文件。
2.6.1名额分配该页面是根据年度、项目形式、项目分类确定已建立的项目,为已建立的项目分配名额。
根据年度、项目分类、项目形式选择要分配的项目选择单位逐级往下分配名额,点击[保存]。
分配过名额后点击[保存]。
2.6.2报名注册1.学校、工作单位、培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。
2.我要报名:信息栏给出报名项目的详细信息;并且系统根据设置的报名条件,已经自动筛选出符合报名条件的教师,可对未报名和已报名的教师进行管理。
[未报名人员]选择要报名的项目点击[报名]。
点击[选择]或[批量选择],可对教师进行报名。
点击[返回],回到项目报名页面。
点击人员[姓名],会链接到人员的信息页面,包括[基本信息]、[参与的培训]。
[已报名人员]教师信息模态框页面2.6.3学员管理该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员,并对项目中已报名的学员进行学员变更、角色变更、删除(已报到学员无法删除)管理,或对尚有名额的项目班级导入学员、辅导员、管理员等管理(已结项的项目无法进行以上所有操作!),并且可以导出学员信息。
1. 学员变更点击[取消]或[批量取消],可对取消教师报名。
点击[返回],回到项目报名页面。
教师基本信息人员参与的培训信息2.角色变更3.辅导员管理员导入/学员导入选中一个学员,点击[学员变更],在弹框中点击要变更学员后的[选择]选中一个或多个学员,点击[角色变更],在弹框中选择要变更的角色,点击[确定]1.点击[模板下载],下载学员管理员导入模板,录入学员/辅导员管理员信息.2.点击[辅导员管理员导入],选择要导入的项目、班级和角色,点击[确定]。
2.7成绩管理 2.7.1培训成绩管理在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理(已结项的学员不可进行成绩调整,已结项的项目不可导入培训成绩)。
1. 成绩调整2. 培训成绩导入3.点击[选择],选择学员管理员导入模板[打开],点击[确定上传]。