档案的文件目录打印 21Neusoft 东软历史档案数字化加工解决方案1 项目建设内容 (3)2历史档■案数字化处档案数字东软集团股份有限公司322 照片档案数字化标准 ........................................................... 5 2.3. 声音档案数字化标准 ■...c.□...曰 . (6)24影像档案数字化标准 20PP .年…02..月 ..................... 6 2.5.实物档案数字化标准 ......................................................... 6 3 数字化加工环节 ............................................................................. 7 3.1.档案接收 .................................................................... 7 3.2.标准的目录结构和文件夹的建立 ............................................... 8 3.3.建立目录数据库 .............................................................. 8 3.4.档案著录的工作细节 ......................................................... 8 3.5.档案整理 .................................................................... 9 3.6.档案扫描 ...................................................................12 3.7.图像处理 ...................................................................14 3.8.质检岗位：图像初检和复检（一检、二检） ................................. 15 3.9.著录标记一稿双录、人机校验 ........................................... 16 3.10.数据挂接 ................................................................17 3.11.数据成品信息准确性和完整性检查 （终检） .............................. 17 3.12.光盘制作 ................................................................18 3.13. 数据的硬盘备份 . (20)现场测试和检验 ............. HHIII I IIIIIIIIIIIIIIII . 21档案装订还原 ............... .......™9 . (21)3.17. 档案原件的还库 (22)4. 服务成品 (23)4.1.成品数据技术参数 ..........................................................23 4.2.服务效果 ...................................................................23 5.数据检验、验收和备份 ..................................................................24 5.1.数据检验 ...................................................................24 5.2.验收审核 ...................................................................24 5.3.验收登记 ...................................................................24 5.4.数据备份 ...................................................................24 6.电子数据质量标准 .......................................................................25 6.1.图像顺序 ...................................................................25 6.2.图像质量 ...................................................................25 6.3.图像分辨率 .................................................................25 6.4.图像与目录挂接 ............................................................25 6.5.防病毒 .....................................................................25 6.6.存储格式 ...................................................................25 6.7.操作使用 ...................................................................25 7.安全措施 (25)7.1.数字化加工管理 .............................................................26 7.2. 档案安全管理 (27)7.3. 设备及数据安全管理 (28)1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(通常称之为电子扫描、录入)。
本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。
同时对扫描出的图像进行OCR识别，以便实现全文检索。
本项目共分三部分：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。
2历史档案数字化处理标准2.1. 纸质档案数字化处理标准(1) 纸质文件扫描后的电子文件技术指标纸质档案扫描采用黑白方式。
文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。
文件扫描分辨率不低于300dpi.电子文件大小应在25K/张左右扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中(2) 文件名称要求：案卷、文件的相关信息输入《档案管理信息系统》。
案卷必须输入案卷题名，案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必须输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必须挂接相关的电子文件。
电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建目录。
(3) 纸质档案文件拆分要求标页码的准确率不低于95%页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；有相关《档案拆分记录》。
(4) 纸质档案文件装订要求恢复文档原样，不漏页、错页；装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；有相关的《档案相关记录》；按照文档内的卷内目录，校对目录，正确率达 100%(5) 纸质档案文件扫描要求不多扫、漏扫，保证文档顺序准确；文档字迹清晰可认，不能过浓或偏淡；有相关的《档案扫描记录》。
(6) 纸质档案文件修图要求文档清晰，无多余杂点；保留原文档的字迹；有相关的《档案修图记录》保存方式为年份一卷号。
(7) 纸质档案文件分件要求按照卷内目录对扫描文件编号；保存方式为卷号一文件号；分件准确率不低于98%有相关的《档案分件记录》。
(8) 纸质档案文件录入要求录入的正确率不低于97%记录条清晰，格式严谨；有相关的《档案录入记录》。
（9）纸质档案文件挂接要求为扫描文件分发文件号，便于挂接；保存方式为年份一卷内一目录号；有相关的《档案挂接记录》。
22 照片档案数字化标准（1）前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
（2）扫描方式：照片按全彩方式扫描。
（3）分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于400dpi（4）扫描办法：对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cm G8.5cm）为参数，统一采用400dpi分辨率，（主要考虑在网络浏览时其尺寸为最佳的观看效果，不须放大或缩小）对于其它大于或小于5寸的照片，其扫描线数可做相应的调整，但不得低于400dpi。
例如：7寸以上的大照片，可选用300dpi ；5寸以下的一寸照片，必须选用600dpi。
若是2— 3寸的黑白照片内，必须选用400dpi或450dpi。
（5）文件存储类型：扫描后的照片以JPG格式存储，保存时必须选用图像选项的品质为最佳值的（12）大文件，存入到统一的照片数据库。
（6）文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存，照片名字以照片的档案号命名。
（7）照片命名方法：每一张照片必须定义完全。
包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。
以上注明需在文件名中全部打出。
2.3. 声音档案数字化标准（1）存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。
本项目规定的声音文件存储为：WAV或 MP3（2）采样频率：声音档案数字化选用44.1KHZ作为声音采样的标准。
对于DVD勺声音选用48KHZ2.4. 影像档案数字化标准（1）存储格式：影像档案数字化存储有两种标准。
第一作为再利用的图像格式选用MPEG格式。
第二作为可在网络上浏览查阅的图像格式选用 MPEG格式（常见文件名为ASF格、RM格式）。
（2）数据传输率：作为DVD备份保存的影像档案数据传输率应在于6-8Mb/S。