序号记录名称编号保存期限PB1 业户意见征询表FM-PB-001-1 3 年2 顾客信息受理记录FM-PB-002-0 1 年3 维修单FM-PB-003-0 长期4 公司保留作废文件登记表FM-PB-004-0 保持更新5 签到表FM-PB-005-0 1 年6培训考试/考核成绩表FM-PB-006-1 1 年7 合同评审记录FM-PB-007-0 2 年8供方评价记录FM-PB-008-0 2 年9 保留或取消合格供方资格报告FM-PB-009-0 2 年10 采购合同审批表FM-PB-010-0 2 年11 值班记录FM-PB-011-0 半年12 巡查记录表FM-PB-012-0 半年13 供方服务质量检查表FM-PB-013-0 2 年14 工机具领借用登记表FM-PB-014-0 保持更新15 报废申请单FM-PB-015-0 保持更新16 设备对外委托维修申请单FM-PB-016-0 1 年17 顾客投诉处理记录FM-PB-017-0 3 年18 纠正/预防措施要求（CAR）FM-PB-018-0 2 年19 噪声检测记录表FM-PB-019-0 1 年序号记录名称编号保存期限20 固体及危险废弃物清单FM-PB-020-0 保持更新21 环境因素识别及评价一览表FM-PB-021-1 保持更新22 重要环境因素清单FM-PB-022-1 保持更新23 危险源识别及风险评价一览表FM-PB-023-1 保持更新24 不可容许风险清单FM-PB-024-1 保持更新25 特殊员工状况一览表FM-PB-025-0 保持更新26 法律法规及其它要求一览表FM-PB-026-0 保持更新27 监测设备校准记录FM-PB-027-0 保持更新28 QHSE 目标和指标达成情况月度统计表FM-PB-028-0 两年29 培训需求申报表FM-PB-029-0 两年30 半年度培训计划FM-PB-030-0 两年31 外来文件登记表FM-PB-031-0 两年32 月度培训实施计划FM-PB-032-0 两年33 培训监控表FM-PB-033-0 两年34 培训效果评估表FM-PB-034-0 两年35 外出培训申请表FM-PB-035-0 两年36 借用培训中心交接单FM-PB-036-0 两年37 培训签到表FM-PB-037-0 两年XZ1 办公设备维修记录表FM-XZ-001-0 1 年2 车辆维修请示FM-XZ-002-0 半年3 车辆登记表FM-XZ-003-0 半年4 物品标识卡FM-XZ-004-0 保持更新5 库存盘点表FM-XZ-005-0 1 年6 服装发放登记表FM-XZ-006-0 1 年7 工牌/桌牌发放登记表FM-XZ-007-0 保持更新序号记录名称编号保存期限8 仓库温湿度记录表FM-XZ-008-0 1 年9 物料安全数据表FM-XZ-009-0 保持更新GL1 顾客需求评审表FM-GL-001-0 1 年2 顾客访谈记录FM-GL-002-0 1 年3 消防演习实施记录FM-GL-003-0 1 年4 进入大厦人员登记表FM-GL-004-0 半年5 施工临时动火作业申请表FM-GL-005-0 1 年6 施工准许临时动火作业票（回执）FM-GL-006-0 1 年7 环境日常检查记录表FM-GL-007-0 1 年8 月考评累计记录FM-GL-008-0 1 年9 垃圾清运验收表FM-GL-009-0 1 年101112 房屋修缮养护计划FM-GL-012-0 保持更新1314 业户基本情况表FM-GL-014-0 保持更新15 收楼验收表FM-GL-015-0 长期保存16 收楼书FM-GL-016-0 长期保存17 特约代办服务项目表FM-GL-017-0 保持更新18 装修申请表FM-GL-018-0 3 年19 装修图纸会审表FM-GL-019-0 长期保存20 装修工程验收表FM-GL-020-0 长期保存21 整改通知书FM-GL-021-1 长期保存22 物资出入放行单FM-GL-022-0 半年23 托管物品登记表FM-GL-023-0 半年24 业户信报箱一览表FM-GL-024-0 保持更新25 特种信函登记表FM-GL-025-0 半年26 顾客财产丢失、损失报告FM-GL-026-0 1 年27 收费通知单FM-GL-027-0 2 年序号记录名称编号保存期限28 维修工具安全检查表FM-GL-028-0 1 年29 费用催缴通知FM-GL-029-0 2 年30 减免费用业户登记表FM-GL-030-0 保持更新31 空置物业清单FM-GL-031-0 保持更新32 回访记录表FM-GL-032-0 1 年33 装修加班申请表FM-GL-033-0 半年34 现场留宿人员申请表FM-GL-034-0 三个月35 隔油池清洗记录FM-GL-035-0 1 年36 消防中心来访人员登记表FM-GL-036-0 1 年37 消防中心设备维修、保养调试登记表FM-GL-037-0 1 年38 消防中心设施故障申报联系单FM-GL-038-0 1 年39 联合广场清洁检查标准及扣款细则FM-GL-039-0 1 年40 联合广场绿化工作检查标准及扣款细则FM-GL-040-0 1 年41 装修现场巡查表FM-GL-041-0 1 年42 联合广场环境组巡查表FM-GL-042-0 1 年43 消防中心钥匙借用申请单FM-GL-043-0 1 年44 钥匙使用登记表FM-GL-044-0 1 年45 联合广场除四害检查记录表FM -GL-045-0 1 年46 消防设施检查记录表FM -GL-046-0 1 年JD1 无线对讲系统检查评定记录表FM-JD-001-0 3 年2 用水用电审批表FM-JD-002-13 年34 柴油发电机运行记录表FM-JD-004-0 1 年567 冷冻机运行记录表FM-JD-007-0 1 年8 设备（设施）维修记录FM-JD-008-0 保持更新9 中控室系统运行记录表FM-JD-009-0 1 年序号记录名称编号保存期限10 消防中心系统运行记录FM-JD-010-0 1 年11 (高压)供配电设备巡查表FM-JD-011-0 1 年12 (低压)供配电设备巡查表FM-JD-012-0 1 年13 (变压器)供配电设备巡查表FM-JD-013-0 1 年14 (末端柜)供配电设备巡查表FM-JD-014-0 1 年15 弱电系统巡查记录表(停车场) FM-JD-015-0 1 年16 弱电系统巡查记录表(办公楼) FM-JD-016-0 1 年通风空调设备（设施）巡查表(风机、空气处理17FM-JD-017-0 1 年机)18 通风空调设备（设施）巡查表(冷却水泵) FM-JD-018-0 1 年19 通风空调设备（设施）巡查表(屋顶风机) FM-JD-019-0 1 年20 通风空调设备（设施）巡查表(膨胀水箱) FM-JD-020-0 1 年21 通风空调设备（设施）巡查表(冷却塔) FM-JD-021-0 1 年22 电梯运行巡查记录表FM-JD-022-0 1 年23 给排水设备（设施）巡查记录FM-JD-023-0 1 年24 OTIS E411 电梯保养检查评定记录表FM-JD-024-1 1 年25 电梯保养检查评定记录表FM-JD-025-0 1 年26 扶梯保养检查评定记录表FM-JD-026-0 1 年27 消防系统（月）季维护保养检查记录（消火栓）FM-JD-027-0 1 年消防系统（月）季维护保养检查记录（自动喷28FM-JD-028-0 1 年水系统）消防系统（月）季维护保养检查记录（火灾自29FM-JD-029-0 1 年动报警系统）消防系统（月）季维护保养检查记录（气体灭30 FM-JD-030-0 1 年火系统）消防系统（月）季维护保养检查记录（防排烟31FM-JD-031-0 1 年系统）32 设备（设施）保养记录FM-JD-032-0 1 年33 供配电设备设施保养记录表（干式变压器）FM-JD-033-0 1 年34 供配电设备设施保养记录表（电力电缆）FM-JD-034-0 1 年序号记录名称编号保存期限35 供配电设备设施保养记录表（高压开关柜）FM-JD-035-0 1 年36 供配电设备设施保养记录表（低压配电柜）FM-JD-036-0 1 年37 供配电设备设施保养记录表（直流电源系统）FM-JD-037-0 1 年38 柴油发电机组保养记录表FM-JD-038-0 1 年39 设备年度维护保养计划FM-JD-039-0 1 年40 设备月度维护保养计划FM-JD-040-0 1 年41 机电部专业值班记录FM-JD-041-0 1 年TY1 保安巡查记录FM-TY-001-0 1 年2 巡查签到表FM-TY-002-0 1 年3 进入小区人员登记表FM-TY-003-0 1 年4 车辆出入登记表FM-TY-004-0 1 年5 物资出入放行单FM-TY-005-0 3 年6 车辆检查登记情况一览表FM-TY-006-0 1 年7 报刊杂志发放登记表FM-TY-007-0 1 年8 业主信件收、发登记表FM-TY-008-0 1 年9 业主订水签收表FM-TY-009-0 1 年10 管理处内部用水登记表FM-TY-010-0 1 年11 对讲机、电池交接充电情况表FM-TY-011-0 1 年12 对讲机交接验收表FM-TY-012-0 1 年13 工器具借用登记表FM-TY-013-0 1 年14 会所、公共区域钥匙领用登记表FM-TY-014-0 1 年15 消防栓检查记录FM-TY-015-0 1 年16 田园居装修申请表FM-TY-016-0 1 年17 装修登记表FM-TY-017-0 1 年18 装修许可证FM-TY-018-0 1 年19 装修人员出入证申请表FM-TY-019-0 1 年20 装修加班申请表FM-TY-020-0 1 年21 施工临时动火作业申请表FM-TY-021-0 1 年序号记录名称编号保存期限22 现场留宿人员申请表FM-TY-022-0 1 年23 装修单位停工通知书FM-TY-023-0 1 年24 退款会签表FM-TY-024-0 1 年25 田园居装修验收表FM-TY-025-0 1 年26 住户成员登记表FM-TY-026-0 1 年27 会所娱乐收费单FM-TY-027-0 1 年28 清洁服务单FM-TY-028-0 1 年29 泳池投药记录表FM-TY-029-0 1 年30 泳池工作记录表FM-TY-030-0 1 年31 泳池水质测试记录表FM-TY-031-0 1 年32 环境日常检查记录表FM-TY-032-0 1 年33 垃圾清运记录FM-TY-033-0 1 年34 绿化病虫防治喷药记录表FM-TY-034-0 1 年35 消杀服务过程记录FM-TY-035-0 1 年36 柴油发电机巡查记录表FM-TY-036-0 1 年37 柴油发电机运行记录表FM-TY-037-0 1 年38 月度维修情况统计表FM-TY-038-0 1 年39 水泵房巡查记录表FM-TY-039-0 1 年40 配电柜检修工作票FM-TY-040-0 1 年41 设施、设备维修保养记录表FM-TY-041-0 1 年42 维修组交接班记录FM-TY-042-0 1 年43 维修组值班记录FM-TY-043-0 1 年44 设备（设施）异常情况记录表FM-TY-044-0 1 年45 供配电设备巡查表FM-TY-045-0 1 年46 设备对外委托维修申请单FM-TY-046-0 1 年47 水表抄表记录FM-TY-047-0 1 年48 报刊接收记录FM-TY-048-0 1 年49 消防中心系统检查记录FM-TY-049-0 1 年50 烟感测试记录FM-TY-050-0 1 年51 房屋及房屋设施修缮养护记录FM-TY-051-0 1 年文件名称：记录清单页码：8 / 8文件编号：WI-PB-003 修改状态：2序号记录名称编号保存期限52 房屋设施巡查记录表FM-TY-052-0 1 年53 业户意见征询表（田园居）FM-TY-053-0 1 年。