计算机二级第一套word真题
题目：
( 一)在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX.
某高校学生会计划举办-场”大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作:
1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
2.将考生文件夹下的图片"背景图片jpg"设置为邀请函背景。
3.根据"Word邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会“和”邀请函"两个段落的间距。
6. 在"尊敬的“和" (老师)文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx "文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在-一个名为"Word~邀请函docx"文件中。
7.邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件。
解题步骤：
(1) [解题步骤]
考点提示:本题主要考核页面格式的设置。
步骤1:启动考生文件夹下的WORD DOCX文件。
步骤2:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置"对话框。
切换至“纸张选项卡，在“高度"微调框中设置为“18厘米”，“宽度微调框中设置为“30厘米
步骤3:切换至“页边距选项卡，在“上“微调框和下微调框中都设置为“2厘米”，在“左微调框和“右"微调框中都设置为“3厘米”。
, 设置完毕后单击“确定*按钮即可。
(2) [解题步骤]
考点提示:本题主要考核页面背景的设置。
步骤1:单击[页面布局]选项卡下[页面背景]组中的“页面颜色下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果"命令，弹出“填充效果"”对话框。
步骤2:在对话框中切换至“图片"选项卡，单击“选择图片“按钮。
步骤3:从考生文件夹下选择“背景图片jpg"，单击插入“按钮。
返回到填充效果"对话框，单击“确定"按钮即可完成设置。
(3) [解题步骤]
考点提示:本题主要考核文本格式的设置。
步骤1:根据“Word~邀请函参考样式docx"文件，
选中所有文字，在[开始]选项卡下[字体]组中将字体设置为“微软雅黑。
步骤2:设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会“和“邀请函"，将字号设置为“号。
步骤3:设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为“蓝色
说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。
例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。
操作步置方式
(4) [解题步骤]
考点提示:本题主要考核段落对齐方式的设置。
步骤1:根据“Word-邀请函参考样式docx"文件，选中标题“大学生网络创业交流会和“邀请函”在[开始]选项卡下[段落]组中，单击"居中“按钮。
步骤2:选中落款和日期两行，单击“文本右对齐”按钮。
步骤3:选中两段正文部分，单击[开始]选项卡下[段落] 组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。
步骤4:在“缩进和间距选项卡中，单击"缩进组中“特殊格式下拉按钮，选择“首行缩进"，在“磅值"微调框中调整磅值为“2字符”，单机确定按钮。
(5) [解题步骤]
考点提示:本题主要考核段落间距的设置。
步骤1:选中大学生网络创业交流会和“邀请函”，单击[开始]选项卡下[段落]组中的对话框启动器按钮，弹出“段落“对话框。
步骤2:在“缩进和间距选项卡，在“间距*组中分别设置“段前“和
“段后”(例如均设为“0.5行*)。
设置完毕后单击“确定*按钮。
说明:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
(6) [解题步骤]
考点提示:本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。
步骤1:把光标定位在“尊敬的"和“(老师)“文字之间，在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中单击“开始邮件合并"下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导“命令。
启动“邮件合并*"任务窗格。
步骤2:邮件合并分步向导第1步。
在“邮件合并"任务窗格.选择文档类型"中保持默认选择“信函”"，单击下一步:正在启动文档"超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第2步。
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步:选取收件人超链接。
步骤4:邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并"任务窗格选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览"超链接。
②启动“读取数据源对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录:xIsx",单击“打开"按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录"的工作表，单击“确定"按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)单机确定按钮
④返回到Word文档后，单击“下一步:撰写信函“超链接。
步骤5:邮件合并分步向导第4步
①在撰写信函"区域中选择“其他项目"超链接，打开“插入合并域"对话框，在域列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入“按钮
②插入完所需的域后，单击“关闭"按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③击下一步:预览信函"超链接。
步骤6:邮件合并分步向导第5步在“预览信函"选项区域中，通过单击“<<或">>“按钮可查
看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
单击“下一步:完成合并“超链接。
步骤7:;邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。
在“邮件合
并"任务窗格中单击“编
辑单个信函"超链接按钮，或在Word文档的[邮件]选项卡[完成]组中单击“完成并合并”“编辑单个文档"选项，都可以启动“合并到新文档""对话框。
②在“合并到新文档*对话框中选择“全部"单选按钮，单击"确定"按钮，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。
步骤8:单击[文件]选项卡下的“另存为"按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word~邀。
请函”。
(7)_ [解题步骤]
步骤:在主文档中，单击“保存“按钮，保存文件名为"Word"。