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建筑公司各部门职能

建筑公司各部门职能
(一)工程管理部
1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。

2、领导公司的项目工程施工,并负责其领导范围内人员的培训。

3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。

参加顾客满意度的分析和评价。

4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。

5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制,检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。

6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制,配合协调纠正措施和预防措施的实施。

7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。

8、对项目部实施资源管理,实现生产要素的优化组合。

9、贯彻实施公司的质量环境方针,落实公司质量环境目标和指标方案。

10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况,保证原材料符合质量环境管理的要求。

11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。

12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。

13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。

14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。

15、负责对项目部的组建、施工进行管理,并指导其运行。

16、负责分包方的评定、联络和协调事宜,发布合格分包方名册。

17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析,并负责指导项目经理部使用统计技术。

18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理,对工程施
工全过程实施监督、检查,定期进行分析,组织最终检验和试验。

19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况,保证其在安全正常状态下使用。

20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。

21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。

22、及时完成经理室临时安排的各项工作。

(二)办公室
1、负责公司的行政管理和日常事务。

2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。

3、负责公司规章制度的制定、完善,促进公司各项工作的规范化;监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查,并进行考核。

4、负责公司会议(活动)的组织与牵头,负责整理会议纪要,并对会议决议进行传达、贯彻和效果跟踪。

5、负责公司的档案管理工作。

6、负责公司的人力资源管理工作。

7、负责公司的固定资产管理,负责公司员工福利与社会保险的落实;负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。

8、强化企业文化建设,做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。

9、开展调查研究,及时做好领导指令的下达与民意的上传,当好领导参谋。

10、负责日常的接待工作及对外协调工作。

(三)人力资源部
1、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。

2、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。

3、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。

4、负责建立、维护公司及项目部管理人员的档案信息。

5、负责公司员工的日常考勤工作和各项目部考勤监督及汇总。

6、负责办理公司相关员工的社会保险。

7、组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作。

8、做好员工到任、调动、离职的手续办理,保证各个岗位的工作衔接正常。

9、负责做好公司职工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。

10、完成公司领导交办的其他工作。

(四)预算部
1、负责工程预结算书的编制、会谈工作。

2、严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助进行招、投标及选择分包单位的具体工作;并审核分包进度款及分包结算。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、协助财务部审议工程付款情况。

7、参与工程验收,并对工程适时进行决算工作。

8、参与图纸会审,负责预算角度的图纸问题提问,并跟踪图纸会审内容盖章确认。

9、负责施工组织设计中牵涉到经济条款的方案审核。

10、检查、指导项目部的签证办理,并随时提出预警信号。

11、负责完善综合管线图的设计。

12、做好预算部门的资料存档;协助收取工程进度款。

(五)财务部
1、根据《会计法》和财务、会计、税务的规章制度,建立和健全公
司的各项财务、会计管理制度。

2、负责资金计划、资金调度和控制管理。

3、加强应收款等往来款项的管理和核算工作,督促经办部门和经办人限期清理。

4、负责对各项经济合同进行评议及审定。

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报费用,发放员工工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

8、编制和审核会计凭证。

及时编制、报送各类报表,按《会计档案管理办法》的规定妥善管理会计帐册档案。

(六)材料部
1、参与工程建设成本的分析和控制工作。

2、与预算部配合,负责允许范围内建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。

3、协助制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

4、负责工程建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

5、做好材料、仓库人员的管理工作。

(七)合同部
1、负责公司合同标准文本的编制和推广使用工作。

2、负责或主持公司劳务分包合同、专业分包合同的洽谈。

建设工程施工合同由预算部负责或主持。

材料买卖合同由材料部负责或主持。

3、负责监督各部门施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的履行情况。

4、负责各类合同备案工作。

5、负责或主持合同的纠纷调查、处理。

(八)法律部
1、宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。

2、参与制定、修改公司章程和其它重要规章制度,规范企业行为。

3、参与制定公司合同管理实施办法,协助建立和健全各项合同管理制度。

4、参与公司重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审,负责对合同内容的合法性进行审查,依法提出法律意见。

5、组织编写公司系统内的重要合同示范文本。

6、统一管理公司的合同纠纷案件,代理公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。

主持调解本系统内部之间的合同纠纷。

建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度。

7、对全体员工进行法制宣传教育,提高员工知法、懂法、学法、守
法的自觉性。

8、其他应当由法律事务部履行的职责。

(九)经营策划部
战略发展规划:
1、牵头组织公司中、长期发展战略研究、专题发展规划,上报直接上级领导审议。

2、跟踪、研究、检查战略规划执行情况,收集汇总信息,定期不定期提出反馈分析报告,为规划的调整修正提供建议与意见。

企业改革改制:
3、定期汇总分析国家的方针政策,为公司提供政策咨询。

4、负责公司改革改制工作的推进及完善,为改革改制工作提供经常性的业务指导与咨询服务。

调查研究工作:
5、收集汇总国内外宏观经济形势、国内投资动态及重大经济政策,为企业的决策提供参考。

6、研究分析建筑业及相关产业发展方向与政策,完成调研报告报直接上级领导。

7、牵头组织公司内部组织的综合性的调查研究活动(包括公司重大决策、重要方案等出台前的深度调研),形成调研报告,报直接领导。

8、深入基层调研,了解基层单位情况,有针对性的开展工作,切实帮助基层解决实际问题,也为领导作出决策提供依据。

企业综合协调管理:
9、牵头组织制定公司改革与发展的相关政策(如产权设置、产业调整、组织结构调整、专业公司剥离重组、有关激励措施等),提交直接领导审议。

10、牵头组织公司综合类管理文件的起草、讨论与修订。

11、根据公司改革与发展实际情况,提出机构设置与职能调整方案,提出公司部门设立与调整意见,确定部门的具体职能,交主管领导审议。

12、牵头组织方针目标管理体系的建立并监督实施方针目标管理。

13、负责与甲方、政府等相关部门主要领导的沟通与协调,为项目部的工作开展理顺关系,做好相关服务工作。

社团联络:
14、组织公司有关项目参加各协会主持组织的评优评先工作(如省市样板工程等),为公司争取更多的荣誉。

15、组织参加有关建筑业协会举办的专题研讨会、交流会、论坛等。

部门管理:
16、制定部门年度工作计划,安排、指导本部门各业务系统及员工的工作任务。

17、监督、检查、考核部门内各业务系统实际工作完成情况。

18、激励、培训本部门员工。

19、定期撰写工作情况总结,上报直接上级领导。

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