招标文件招标单位:XXXXXXXXXXXXXXX公司项目名称: xxxxxxxxxxxxxxxxxx 招标方式:邀请招标目录第一章招标公告第二章招标文件一、招标说明二、标的概况三、投标日程安排四、投标要求五、投标文件的语言及度量衡单位六、投标书编制要求七、无效投标书八、评标、定标、中标通知书第三章合同的授予第四章现场质量、费用及付款一、质量要求二、费用计取三、付款方式第五章其他事项附件一:《投标承诺书》附件二:《法定代表人授权委托书》附件三:《报价表》第一章招标公告本公司拟将电梯五方对讲系统采购与安装调试实施招标,现诚邀本公司合格供方中潜在的投标单位参与投标,将有关情况作简要说明:本次招标截止日期为 2013 年 11 月 26 日 18 时(北京时间),请填妥投标资料后依时送达本公司品质部逾期将不再办理。
请仔细阅读以下内容:一、有下列情况之一者,本公司将不对投标单位进行承诺:1.投标文件、签字及印章不全;2.未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清;3.文件为传真件;4.投标单位之间有恶意或虚假要约行为;5.文件失实;6.投标文件未密封。
二、对于本次活动,本公司特作如下声明:本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;1.本公司保留此次招标工作的解释权;2.贵司交于本公司的所有投标文件将不予归还;3.本公司的承诺将采用合同书的形式,双方签字盖章时生效;4.本公司有权对投标报价保密,无须公开;5.本次招标为同方案下的一次性报价,请务必填写最优价。
三、报价要求1.报价按综合价格计算,须提供具体在岗人员编制。
2.报价范围以提供内容为准,若有遗漏由报价单位自行负责,不列为增补,本公司招标后的变更部分除外。
3.报价表按本公司标准格式(见附表三)执行,其他格式将视为废标。
四、答疑:1.本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为学习。
2.答疑时间: 2013 年 11 月 25 日 18 时前。
3.答疑方式:电话联系及现场讲解五、其它事项:1. 如贵司对本招标文件内容有任何疑问,必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。
如本招标文件有任何错漏,招标方将不承担任何责任;2. 贵司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。
如开标后,标书内有合理的错误(如手写错误),贵司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正,本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释;3. 本招标文件为本公司内部文件,贵司不得随意向外传阅,递交投标书同时交还此招标文件。
投标单位对上述说明如有任何疑问,请直接与本公司XX 联系(电话:XXXXXXXX )招标单位: XXXXXXXXXX有限公司二零一三年十一月二十一日第二章招标文件一、招标说明:1、凡参加投标者,必须已通过资格预审,且已收到招标文件的单位。
2、不论投标的结果如何,投标单位应承担编制和提交投标文件的全部费用,招标单位对这些费用一概不负任何责任。
3、此招标文件是投标单位编制投标书的重要依据,也是日后签订合同的重要依据,与中标单位的中标书同为合同附件,与合同具有同等法律效力,望投标单位予以重视。
4、投标单位在参加本次招标活动中,投标文件的签署或开标需要到场时必须由本企业的法人代表或法人代表委托人参加,不得委派其他单位的人员参加,若有发现均按中途退标处理。
二、标的概况:1、标的名称:电梯五方对讲系统2、标的位置:XXXXXXXX3、标的经济技术参数:3.1标的数量:XXXXXXXX区域电梯共计XX台。
3.2工期要求:2013年12月10前安装到位。
3.3标的详细清单(详见附件三报价表,投标报价清单以该表为准、工程量不可变动)。
三、投标日程安排:1、招标单位现场联系人: XX 联系电话: XXXXXXXXXXXXX2、招投标时间安排及要求:四、投标要求:1、本招标文件为招标、投标及中标后签订服务合同的依据,对招标单位和投标单位具有约束力。
投标单位的投标文件应对招标文件的所有内容做出实质性响应或承诺。
2、投标单位应承担其参加本招标活动自身所发生的全部费用。
3、投标单位获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如对招标文件内容有疑义的情况,应在获得招标文件2 日内向招标单位提出,如需勘踏施工现场,请和招标人现场负责人刘胜联系。
4、投标保证金:1)本次投标须缴纳投标保证金人民币大写壹万零仟零佰零拾零圆整(即¥:10000.00元整),投标人须在截标时间前提交投标保证金付款银行回执。
招标人账户:2)投标人保证金在确定中标人后,由招标人于第一个集中付款日无息退还。
中标人投标保证金在合同签订后作为履约保证金。
履约保证金在合同期满后一次性无息返还。
3)下列情况发生时,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内未经允许中途退标;(2)中标人未能按要求时间签订合同。
(3)因违反招标人要求被取消投标资格。
五、投标文件的语言及度量衡单位1、投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。
2、除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
六、投标书编制要求:1、投标单位的投标文件一份正本、贰份副本,包含公司营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)、投标承诺书及授权委托书、报价表。
2、标书应加盖公司公章和法人印章,否则该投标书无效。
七、无效投标书1、有下列情况之一者为无效投标书:1.1 投标书内容不全,字迹模糊,难以辨认或未按规定填写的;1.2 投标书逾期上载;1.3 投标文件未按规定格式上载的;1.4报价表未盖投标单位和法人印章的。
2、投标者有下列行为者,招标人有权取消其投标资格:2.1 投标者弄虚作假,串通陪标。
哄抬标价或虚报企业业绩等。
2.2 投标者在投标期间向有关人员行贿或以其他手段谋取不正当利益。
八、评标、定标、中标通知书1.1本项目采用的评标方法、评标原则:合理低价。
1.2在中标通知书发出之前,招标人有权接受或拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有投标,有权拒绝价最低或其它任何标价的投标书,并不承担由此而引起对投标人产生任何损失的责任,且投标人将不获任何解释。
法律法规另有的规定除外。
1.3 本招标文件的各项条款均为后续合同的重要组成部分,同样具备相同的合同效力。
1.4 在发出中标通知之前,招标人将把预期中标人的所有澄清资料,交由与其中标人确认,然后再发中标通知书,确认后的附件将作为合同的附件。
1.5 中标人在收到中标通知书后,应立即书面告知招标人愿意办理合同签署工作,否则招标人保留将合同授予其它投标方的权利。
1.6招标人发出中标通知后,中标人提出超出本标书规定条款的要求,或在本标书规定的时间内拒绝签订服务合同时,招标人有权取消其中标资格,并将该中标人列为不合格供应商。
第三章合同的授予一、合同的授予1、中标单位接到中标通知书后,于 2013 年 12 月 2 日 9 时至XXXXX 有限公司,按照招标文件和中标单位的投标文件及询标纪要等相关资料订立书面合同。
2、中标单位如不按本招标文件规定时间与招标单位订立合同,则招标单位将废除授标,给招标单位造成的损失的,招标单位有权依法追究中标单位责任。
第四章现场质量、费用及付款一、质量标准具体质量标准:1、系统总体性能要求可靠、实用、经济,管理机为FM数字型管理机,携带分机数量不少于300局。
2、电源二级防雷、设备系统四级防雷要求。
(控制室设备主机在发生雷击时电源具备浪涌保护,室外通讯部分增加避雷设备,一旦前段设备被雷击后,轿厢、机房等周边设备损坏均不受其影响,且电梯主电源切断后呼叫机满足独立运行。
)3、管理机具备呼叫时占线分机提示,且各机房、轿厢分机能进行独立通话,管理机能准确显示呼叫位置(如:语音提示或屏幕提示22-1-1#电梯呼叫)。
4、无线电产品使用,为国家质检部门认证或特种设备报批认可且已登记注册的电梯专用产品,额定使用频率不得与现有电台、车载、手持对讲等无线电产品发生频率冲突,且载波干扰不影响电器设备的正常使用。
5、所有接线、连接端子、中转端子均需做涂膜复合防水处理及对应标识,所有设备应注意安装牢固、接线端子牢固、标识美观及方便使用。
6、产品不得低于17520小时 (730天/2年) 不间断运行(UPS电源配置,系统整体要求停电后满足不﹤120分钟/2小时的正常使用)。
二、费用计取方式本招标项目的承包方式:包工包料。
包括系统主材、辅材以及安装调试费用。
三、付款方式工程完工经验收合格后以银行转账的方式支付总价的除投标保证金壹万元以外的费用,余下的投标保证金壹万元作为工程质量保证金,两年质保期到期,经使用人确认无工程质量问题后支付。
第五章其他事项1、此次招标标的费用标准,按照中标价格确定。
2、招标人发现投标人在投标过程中如有违法、违规行为的,一经查实取消本次资格,已经中标的取消中标资格,由此造成的经济损失,招标人有权要求予以赔偿。
3、投标人应表明对招标人在招标公告、招标文件中所提出的规定的要求表示理解;应表明投标文件连同招标人的中标通知书均具有法律约束力。
4、投标人资质已经过审核,如有变更资料须补充变更材料。
业绩材料根据本次招标要求进行补充说明或响应说明并提供真实依据。
附件一:投标承诺书致:我方已经详细阅读了贵公司关于的招标文件全部内容,完全理解了其中的内容,现参加此次投标,所作承诺如下:提交的投标文件包括如下等内容:1)投标承诺书;2)法定代表人授权委托书;3)投标报价表;一、投标报价:我方完全接受招标文件与附件中有关计价方式、付款方式、商务技术等全部要求。
我方投标报价为我方独立、真实测算的价格。
二、承诺事项:1)我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
2)我方承诺不管评标结果如何,因我方参加此次投标发生的所有费用均由我方承担,对踏勘现场时的任何风险和损失承担全部责任。
3)我方同意按照成都卓望嘉物业服务有限公司可能提出的要求提供与投标有关的任何其它数据或信息。
4)我方理解贵方有权选择任何报价,不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
5)我方清楚并接受中标后按中标价格签约。
6)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有)中的全部要求及责任和义务。
特此承诺。
投标单位(公章):年月日附件二:法定代表人授权委托书本授权书声明:(姓名)系的法定代表人,现授权委托(职务:)为我公司代理人,以本公司的名义参加“”的投标活动。
代理人在开标、合同谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务本法定代表人均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人(被授权人签字):身份证号:投标人(盖章):法定代表人(签字或盖章):年月附件三:报价表页脚内容13页脚内容14页脚内容15。