二级MS Office答案详解(操作题)第1套上机操作试题第一部分：字处理题在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件），要求如下：1、调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
重点提示：设置时注意高度与宽度的位置【解析】1）启动“Word.docx”文件。
2）页面设置：双击标尺→页边距：上下5cm，左右3cm→纸张：高度35cm,宽度27cm→确定。
（注意：纸张的高度在下，宽度在上）3）页面布局：页面颜色→填充效果→图片→选择图片→选择“Word-海报背景图片.jpg”→插入。
（注意：考试软件上有图片的文件位置路径）2、根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
【解析】1）“领慧讲堂”就业讲座：微软雅黑、62号、加粗、红色。
2）“报告题目：”至“报告地点：”：黑体、小初、加粗、深蓝（标准色：深蓝）。
3）“大学生人生规划”至“校国际会议中心”：黑体、小初、加粗、白色。
4）“欢迎大家踊跃参加”：华文行楷、67号字体、加粗、白色。
5）“主办：校学工处”：黑体、34号、加粗、右对齐。
主办：深蓝校学工处：白色6）“领会讲堂”就业讲座之大学生人生规划：微软雅黑、加粗、19号、红色、居中。
7）“活动细则”：微软雅黑、加粗、25号、红色。
8）“日程安排”、“报名流程”、“报告人介绍”：微软雅黑、小四、加粗、深蓝。
3、根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
【解析】1）选中从“报告题目：大学生人生规划”至“报告地点：校国际会议中心”段落。
2）鼠标右键→段落→间距：段前1行→确定。
4、在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。
【解析】1）在“报告人：”输入赵蕈（xun）；2）字体颜色：白色。
5、在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
重点提示：两页采用不同的纸型/方向、或不同的页眉，必须添加分隔符完成【解析】1）将鼠标放在“主办：校学工处”后面，页面布局→分隔符→下一页（分节符）；2）页面布局：纸张大小：A4；纸张方向：横向；页边距：普通。
6、在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
【解析】1）在“日程安排”后按回车加一空行。
2）打开“word-活动日程安排.xlsx”，选中A2：A6单元格。
3）鼠标右键—复制，回到word（不能关闭excel）。
4）将鼠标放在“日程安排”下一行，鼠标右键→粘贴选项→选择“链接与保留源格式”。
5）调整表格大小：鼠标点击表格右下角方框调整大小。
6）表格样式：选择表格左上角的十字标志→设计→表格样式（选择与参考样式接近的）。
7、在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。
重点提示：添加流程图，必须熟悉掌握添加、删除、大小调整，同时文字必须录入正确【解析】步骤：在“报名流程”下一行，点“插入”→SmartArt→流程→基本流程→确定→更改颜色→彩色（1）→样式4（中等效果）→点文本框边框剪切→ctrl+v(两次粘贴)→依次输入“学工处报名”、“确认坐席”、“领取资料”、“领取门票”→调整文本框大小和文字大小→调整SmartArt流程图的高度和文本框的高度。
8、设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
【解析】1）选中“报告人介绍”下面段落，宋体，五号字，白色。
2）鼠标右击→段落→缩进→特殊格式→首先缩，2个字符。
3）插入→文本→首字下沉→下沉。
9、更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。
【解析】1）删除原图片，插入→图片→选择“Pic2.jpg”。
2）选择中图片→鼠标右击→自动换行→四周型环绕。
3）图片工具→图片样式→金属椭圆。
4）将图片放在段落右侧，调整适合大小，保证图片在最后行之上，在最后5行之内。
注：原有图片必须删除，插入的图片名称必须为Pic2.jpg这张图片，而且图片必须在最后一行之上，否则系统也会扣分。
10、保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。
【解析】保存：点文件→保存。
注：本题已经过考试系统测试，满分30分。
第二部分：表格处理小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：重点提示：函数手动录入时，运算符及标点必须为“英文”状态，否则函数将出错1、对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
【解析】1）打开“学生成绩单.xlsx”文件。
2）选择A列，开始→常规→文本。
3）选择D至L列，开始→常规→其它数字格式→数值：小数位数2位→确定。
4）选择A1至L19→点“对齐方式”右侧“箭头”→点“对齐”→水平对齐：居中；垂直对齐：居中→字体：楷体；字号：12号→边框：添加边框→底纹：设置底纹颜色（推荐浅绿色）→确定。
5）行高：选择1－19行，右击鼠标，设置行高：22。
列宽：选择A－L列，右击鼠标，设置列宽：9(测试小于9扣分)。
2、利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【解析】1）选中D2：F19单元格，开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→其他规则→设置“大于或等于”110→点格式→填充浅蓝色→确定。
2）选中G2：J19单元格，开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→大于95→设置为浅红色填充→确定。
3、利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
【解析】1）点k2单元格→开始→双击Σ符号→双击填充柄计算其他同学总成绩。
2）点L2单元格→开始→打开Σ符号，选择平均分，鼠标选择D2：J2回车→双击填充柄求出其他同学平均分。
4、学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。
请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位01 1班02 2班03 3班【解析】点C2单元，输入＝mid(A2,4,1)&＂班＂，双击填充。
5、复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
【解析】点“第一学期期末成绩”工作表→右击鼠标→移动或复制→选中sheet2→勾选“建立副本”→确定→双击新建的工作表命名为“分类汇总”→右击设置工作表标签颜色（任选颜色）。
6、通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
重点提示：必须在“每组数据分页”选项前打对号，预览打印时查看效果是不同的。
【解析】步骤：在分类汇总表：点C1单元格→点数据→点升序→分类汇总→分类字段：班级→汇总方式：平均值→选定汇总项：语文至政治前打对号→在“每组数据分页”前打对号→确定。
7、以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
【解析】步骤：在“分类汇总”工作表中，单击列号“A”左侧数据“123”的“2”级别按钮→选C1:J22单元格→插入→图表→柱形图→二维柱形图→簇状柱图→点设计→点切换行/列→剪切该图表→在sheet2内粘贴→→双击sheet2，更名为“柱状分析图”→确定（保存文档）。
注：本题已经过考试系统测试，满分30分。
第三部分：PPT操作题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。
最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。
节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：1、标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。
【解析】1）在考生文件夹下新建一个PPT演示文稿。
2）打开该文件，新建一个幻灯片，输入主标题：“水资源利用与节水”；副标题：“北京节水展馆”3）插入→日期与时间→选择时间。
2、演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。
【解析】1）设计→主题（波形）。
2）添加4张幻灯片，选中第三张幻灯片→开始→版式（两栏内容）3）打开“水资源利用与节水（素材）.docx”。
3、演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
【解析】1）在第二张幻灯片中，复制“一、水的知识”粘贴到标题中→再复制“1.水资源概述……潮白河上游来水。
”→粘贴到正文文本框中。
2）在第三张幻灯片中，复制“二、水的知识”粘贴到标题中→再复制“2.水的特性……虹吸现象。
”→粘贴到添加正文左侧文本框中→复制“3.自来水的由来……生产出来的。
”→粘贴到正文右侧文本框中。