当前位置:文档之家› word综合操作步骤

word综合操作步骤

正文容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。

(注意:以题目要求为准,注意及时保存。


首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文(指的是除了目录索引等外的容)进行排版,其中:
1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。

要求:
➢章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。

X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。

④“对齐位置”值设为“0”
⑤“将级别到样式”选择“标题1”
(若没有显示“将级别到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮)如图2所示。

图2 章节多级符号设置
c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:
⑥先删除“编号格式”中原有容
⑦“级别”选择“2”
⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号
样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”
(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)
⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新
开始编号”,并选择“级别1”
⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

f)修改标题1和标题2的样式:居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列
表中的“修改”
图5 居中显示图6 左对齐显示
2)新建样式,样式名为:“样式”+号后5位,其中:
➢字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“Times New Roman”,字号为“小四”。

➢段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,两端对齐
➢其余格式,默认设置。

3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。

要求:
➢编号为“章序号”-“图在章中的序号”。

(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
➢图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。

➢图居中。

e)使用相同方法设置正文中所有的图。

图9 插入题注按钮
图10题注编号设置
4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”,使用交叉引用。

➢改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。

图11 交叉引用对话框、
5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。

➢编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1表,题注编号为1-1)
➢表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。

➢表居中,表文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用。

➢改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。

7)为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。

➢添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。


c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处,输入“PowerPoint是Microsoft
公司推出的Office系列产品之一。

”文字。

图12 插入脚注按钮
8)将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。

➢不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

2、在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下容:
1)第1节:目录。

其中:
➢“目录”使用样式“标题1”,并居中;
➢“目录”下为目录项。

2)第2节:图索引。

其中:
➢“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
➢“图索引”下为图索引项。

【操作步骤】:
a)光标定位到自动生成的目录最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡→“页面设
置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;
b)输入文字“图索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,
并使其居中;
c)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”,在对话框
中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”→“确定”。

3)第3节:表索引。

其中:
➢“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
➢“表索引”下为表索引项。

【操作步骤】:
a)光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡→“页面
设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;
b)输入文字“表索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,
并使其居中;
c)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”,在对话框
中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”→“确定”。

3、使用适合的分节符,对正文进行分节。

添加页脚,使用域插入页码,居中显示。

1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
【操作步骤】:
a)将光标定位到第1页中任意位置,打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,
单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“i,ii,iii…”,选择“起始页码”并设置为“i”,单击“确定”关闭对话框;
b)打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,选择“页面底端”→“普通数字2”;
2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续;
【操作步骤】:
a)将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡
“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“1 , 2,3 …”,选择“起始页码”并设置为“1”,单击“确定”关闭对话框;
3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始;
4)更新目录、图索引和表索引。

4、添加正文的页眉。

使用域,按以下要求添加容,居中显示。

其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

相关主题