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会议策划范文

xx省写作学会2011年学术年会——百名作家采风活动会议策划方案主办方:xx省写作学会承办方:xx县委宣传部xx县文联xx县旅游局支持方:xx市市政府xx市政府目录1、活动背景2、可行性分析3、活动主题4、活动目的5、活动时间、地点、参会人员6、宣传方案7、活动安排8、活动预案9、经费预算10、附件前言:对于文化与经济的关系,历来有“经济决定文化”、“经济与文化无关”、“经济与文化互相补益”等观点。

其中“经济决定文化”是今日主流。

从哲学的角度探讨了社会发展史中的文化与经济关系后认为:本源上,文化是经济之母,决定经济活动的存在与方式,经济是文化的反映,文化决定经济,文化是潜在的,是内因,经济是显在的,是外因;(社会)本体上,在不同的历史条件下,文化与经济的相互作用会视历史背景的不同有所侧重。

本源与本体上文化与经济的关系在历史上的显例众多,中国有汉时的“独尊儒术”、现代的“文革”、“改革开放”和“有中国特色的社会主义市场经济”等等;他国有“文艺复兴”、“产业革命”、“欧洲文明”等等;世界范围内有“地理大发现”、“信息经济”、“宗教改革运动”等等。

在社会发展史的总体规律中,文化与经济的关系是在政治的协理下互相决定的,哲学上称“互为本体”,如鸟之双翼,车之两轮。

标题:贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会一、活动背景:贵州省写作学会成立于1983年9月,以“研究写作理论,普及写作知识,培训写作人才,为兴黔富民办实事”为宗旨,至今已有28历史。

28来,学会从当初的40余名会员发展到现在的900余人每年度,写作学会都择期举行学术年会,以总结年度学会学术成果和表彰优秀论文等。

2011年来,贵州省写作学会在学术领域取得了多个成果,为总结2011年来写作学会取得的成果及对优秀作品进行表彰,受道真县热情邀请,学会将2011年学术年会安排于道真县举行。

道真县作为遵义市下属的一个县,尤其悠久的历史,秦朝就属巴郡,其地处云贵高原,有着奇特的地形及适宜的气候,包藏了许多动植物资源及旅游资源。

悠久的历史为这个拥有31个少数民族杂居的地域孕育了独特的民族风情。

她是文人、旅游爱好者、考察人员的好去处,贵州省写作学会受邀来到此地举行进行采风活动。

,同时也为道真县的旅游发展提意见,促进道真县旅游业发展。

二、可行性分析(一)贵州省写作学会年度学术年会是一年一度的会议,自召开以来,在学术年会上有着多年的经验。

(二)贵州省写作学会在开创至今,取得了优异的成绩,并为贵州省写作做出了重要贡献,因而受到省内很多人士的支持,省文联支持。

(三)学术年会受道真县邀请,将举行地点定于道真县,有着会场、住宿等保证。

(四)学术年会择期为12月中旬,能够保证各与会人员有合理的时间分配。

(五)采风活动在道真县举行,由道真县县委部门安排人员引导,能够保证采风活动的完整举行。

(六)在资金问题上,写作学会及道真县政府有充足的资金保障。

(七)文化教育是一个民族进步的灵魂,所以大力发展文化教育是我们的义务和责任。

三、活动主题(1)学术年会(2)采风活动四、活动目的(一)为了总结2011年来写作学会的各方面成果及表彰获奖论文。

(二)充分发挥知识分子的先进行及干劲,为地方发展提出宝贵意见,促进道真旅游业的发展。

(三)举行采风活动,深入到人民群众中去,在人民群众中找到优秀的资源(四)让写作学会走出去,与外界各组织深入交流,增进友谊。

(五)加强文化交流,推进工作的进展(六)促进各民族的文化与经济发展,加强民族凝聚力,促进社会主义和谐社会的建设五、时间、地点、参会人员1、时间:2011年12月11日——15日2、地点:道真县会场地址:道真县县政府报告采风活动地址:道真县各景点3、参会人员:贵州省写作学会会长袁昌文,副会长黄俊杰、涂万作、游来林、喻丽娟、郑江义;写作学会各地代表及嘉宾;道真县县委常委,宣传部部长,文联主席。

六、宣传方案(一)在学会内部做好宣传,宣传方式为通知形式。

1、用电话通知方式告知每个会员2、在学会专用网站发布通知。

(二)由会议秘书处拟写新闻稿,送请贵州日报、贵州都市报、贵阳晚报、道真县人民政府网等媒体编发。

(三)会议前的宣传由会议相关负责人贴宣传海报,会议过程中由学会秘书部写会议进程,并于第一时间公布在学会网站。

七、活动安排(一)前期准备1、设立领导小组2、设立会议办公室处办公室主任:道真县委宣传部部长成员:田xx 杨xx 任xx 万xx办公室下分设四个小组,以配合完成此次会议。

具体如下:(1)会务组会务组由写作学会人员组成,主要负责整个会议的全程策划,会议相关事宜的通知及调度,会议所需材料的搜集,论文的收集。

(2)宣传组宣传组由写作学会与道真方面共同组成,主要工作是本次会议活动的宣传工作,联系媒体,联谊活动的举办工作。

(3)后勤组后勤组由道真方面组成,主要工作是负责会议期间的接站、报到、签到、食宿、参观游览、文娱活动、车辆调度等工作,且遵义县后勤服务小组在19日8:00—20:00开始在遵义客车站和火车站接待参会人员。

(4)科研组科研组由写作学会组成,主要负责安排会议议程,邀请专家对论文评奖。

(备注:未尽事宜,各组自行完善。

)3、选派代表本次会议学会代表有158人,根据贵州省各地实际情况,在学会成员中按地区选派代表参加会议。

具体选举比例如下:4、邀请嘉宾,嘉宾名单如下:向各嘉宾致邀请函,由学会对外交流部负责。

在12月1号之前完成邀请函的发送。

(邀请函见附件)5、会场布置:(1)会场外:氢气球挂出会议名称,会场外摆放鲜花。

有几个迎嘉宾的服务员。

(2)会场内:会场作为格局为上下相对式。

主席台为主持人及会议领导人座位处。

会场前方打出本次会议横幅。

各座位上摆放姓名牌、笔、纸、茶水。

会场相应地方设置指示标。

会场入口处安排礼仪人员。

音响、灯光设备由后勤组完成设计。

6、采风活动分组表:(1)查询邮箱:(2)采风注意事项1.参加外出采风活动的会员,各人应做好衣服、用具及个人的必备药品等物以防各种变化。

2.所有同路会员是一个整体,要相互照顾,充分发扬团队精神。

3.需要拍摄的会员自己准备好摄影器材,并保管好自己的物品。

4.在采风过程中一定要注意交通安全,并遵守当地的民俗风情。

5.在采风过程中,对于地形险峻的环境,一定不要单独出发,听从领队的指挥。

6.采风过程有一定的安全因素,如果身体不适者,可以提前向组织申明,放弃采风。

7.采风地点离市区较远的,可以就在当地歇息,食宿由遵义县政府统一安排,采风会员不得私自行动,有事需单独外出需讲明理由。

8.工作人员必须穿上工作制服。

(二)活动流程表2011年12月12日——12月15日注:1、所有参会人员都必须遵守会议纪律。

会议纪律见附件2、所有会员的早餐请自行解决。

八、活动预案(一)通知与会人员参加会议前,应该确保每人皆收到通知并能按时参加会议。

如果出现成员不能收到通知或者不能按时参加会议的,则另外选人参加。

(二)会议设置专线车辆接送参会会员,若有人在此过程中严重超出规定时间1小时,不能赶到发车时间,则有该会员自己乘车赶到。

(三)在会议和采风活动过程中,如遇上参会人员身体不适,应立即送至相应医疗点医护。

(四)会议过程中,若出现停电或其他设备故障,后勤组应立即将提前预备用上。

九、经费预算会议预计开支:10、附件:附件一:会议通知贵州省写作学会文件**发[2011]10号关于贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会通知学会各参会会员:自贵州写作学会成立以来,每年定期举办学术年会,总结一年以来的经验和成果,奖励和鼓励在这一年中学术或论文取得先进的人员、接纳新成员,并对下一年工作做出相应安排。

2011年以来,我学会又取得丰厚的成果,趁此机会我学会将向社会呈现自身的成果,总结今年写作届的经验和教训。

此次活动根据需要将要在道真县举行,旨在通过写作学会会员在会议期间在道真县采风,针对贵州省发展的现状下的道真少数民族风情及自然景点,以宣传道真的旅游和文化,推动当地旅游业的发展。

现将有关事宜通知如下:一、会议时间2011年12月11日——2011年12月15日二、会议地点道真县三、会议注意事项1.所有参会人员须于2011年12月1日前交会费100元于会议办公室处。

2.所有参会人员须在规定时间内到相应的车站等候专车,会议工作组将在客车站、火车站接站,并不得带其家属,如若则自行负责食宿问题。

3.所有参会人员须在12月11日18时到达道真县,晚上8点在住宿酒店会餐,会议期间,食宿统一由遵义县领导安排,望参会者配合其工作。

4.所有会员在会议期间请佩戴其会议会员证,道真县后勤组接待处将凭证接待,如若没有,恕不接待。

5.所有与会者不得在会议期间向他人出售自己的书籍,一旦发现,将取消其参会资格,并开除出写作学会,且所有参会人员必须遵守会场纪律,并不得做有损贵州写作学会形象的事情。

6.所有写作学会会员须携带自己的论文参与会议,并准备一篇不少于10000字的论文提交专家审批小组,并用A4纸打印,形式符合论文规格。

7.所有参会者需遵守会场纪律。

8、报到时间地点:请各代表于2011年12月11日18:30之前前往贵州省道真县新华大酒店报到。

四、联系人:虎xx联系地址:贵阳市xx联系电话:152xxxxx查询网址:/特此通知贵州写作学会(盖章)2011年11月25日主题词:省写作学会学术年会通知抄送:道真县县委附件二:邀请函2010年贵州省写作学会学术年会暨道真采风活动会邀请函尊敬的xxx:您好由贵州省写作学会主办,道真县委宣传部、道真县文联、道真县旅游局承办的贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会将于2011年12月12至15在道真县召开。

特邀请xx省/市写作学会会长xxx、副会长xxx参加。

谢谢!主办:贵州省写作学会承办:道真县委宣传部道真县文联道真县旅游局时间:12月12日——12月15日联系人:方xx联系电话:18786286xxx2011年12月1日附件三:会议签到表贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会签到表共印10份附件四:会议纪律会议纪律一、参会代表务必在每节会议召开前10分钟入场完毕并按照指定位置就座。

参会人员须提前15分钟到达会场,到签到处签到,会议开始前5分钟向大会报到点报告人员到场情况。

大会工作人员现场核查到场情况。

二、参会人员要自觉遵守会场秩序,会议进行时,不得在会场内抽烟、来回走动、接打电话、交头接耳、打瞌睡等;严禁随意离开会场,特殊原因离开暂时离开会场,须在门口报到处进行登记,返回会场时亦需登记,否则视为早退。

三、本次会议设立会风通报制度,每节会议的参会情况,会务组将以书面方式,向领导小组通报。

同时,将在会场门口设会风通报栏及时通报。

通报的内容包括会议缺席、迟到、早退、请假以及会议进行期间会场纪律、离场人数等情况。

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