客户服务提升方案
为提升部门服务质量,增加客户满意度,增强客户粘性,特制定本客户服务提升方案。
主要内容如下:
1.禁言忌语讨论征集及宣贯;
2.服务录音抽检评分及录音分析;
3.客户满意度调查及评分;
4.服务明星评比。
一、禁言忌语讨论征集及宣贯
1.活动目的:强化服务意识,规范服务语言,提升服务水平;
2.开展方式:先在员工中进行讨论征集,收集日常工作中的禁言忌语,然后进行归纳整理,同时吸收借鉴其他优秀服务行业经验,最后总结提升成禁言忌语规范,进行宣贯执行并不断优化完善。
3.时间进度安排:
(1)征集阶段:8月15日至8月19日,为禁言忌语收集阶段。
部门员工通过电子邮件统一发送至****邮箱(****,每人不低于10条。
(2)讨论、总结归纳阶段:8月22日至8月26日。
8月22日向部门员工分发规范草稿,征集大家意见建议;8月24日前收集完所有意见建议;8月25日进行归纳整理;8月26日出台正式规范,并在晨会或午会上进行宣贯。
(3)执行阶段:8月29日起正式执行,后续在执行中不断征求和收集大家意见,进行优化完善。
4.活动情况考核:在后续的服务录音抽检中,将禁言忌语规范作为一项重要指标进行抽检评分;在服务明星评比中,该规范执行情况亦作为一项重要内容进行考核评分。
二、服务录音抽检评分及录音分析
1.制定服务录音评判标准细则,由质检员对抽检的每一通录音进行评判打分,根据最终得分情况评批该通录音是否为合格录音;
2.挑选出不合格录音和优秀录音进行分析、评批、总结;
3.时间进度安排:
(1)草稿阶段:8月15日至8月19日期间形成评判细则草稿;
(2)讨论及意见归纳阶段:8月22日至8月26日。
8月22日向部门员工分发评批草稿,征集大家意见建议;8月24日前收集完所有意见建议;8月25日进行归纳整理;8月26日出台正式评分细则,并在晨会或午会上进行宣贯。
(3)执行阶段:8月29日起正式执行,后续在执行中不断征求和收集大家意见,进行优化和完善。
4.活动情况考核:在后续的服务录音抽检中,依据该细则对员工服务录音进行评批,得分情况作为服务明星评比的一项得分。
(后续开展过程中,视情况将评分结果报领导审批
后纳入员工绩效考核)
三、客户满意度调查及评分
1.设计客户满意度电话调查问卷,对客户满意度情况进行整体测评;
2.时间进度安排:暂定为9月中下旬;
3.调查结果评估:统计汇总满意度得分情况,对客户满意度各项指标进行评估总结,并与员工进行分享;将满意度得分情况纳入服务明星评比。
四、服务明星评比
1.活动目的:通过服务明星评比,提高员工服务意识,规范服务制度,营销优质服务氛围,提升员工服务水平。
2.评比时间:暂定为10月中旬。
3.评比规则:包含但不限于禁言忌语执行情况,录单抽检合格率或得分情况,客户服务满意度调查情况,具体细则待定。
4.奖项设置:待定。