( 5) 工程管理交底包含但不限于以下主要内容: 施工调查、 项目策划、 征地拆迁、 开工报告、 计统调、 进度控制、 劳务分包、 产品清单、 责任矩阵等方面公司相关管理规定。
( 6) 物资设备管理交底包含但不限于以下主要内容: 物资及设备的购买、 租赁、 管理、 退场、 报废等方面公司相关管理规定。
二、 工作内容
项目管理交底的工作内容包括: 准备交底资料、 审查、 组织项范围内所有新中标项目都必须执行项目管理交底制度, 公司工程管理部负责牵头对公司组建现场管理机构的项目( 含”代局指”) 进行项目管理交底; 子公司工程管理部负责牵头对子公司组建现场管理机构的项目进行项目管理交底。公司及子公司分管领导是项目管理交底的总负责人, 负责组织审核交底资料, 主持项目管理交底工作。具体工作职责如下:
S04
审批
公司分管领导
【C4】
公司分管领导审批交底资料, 重点关注管理交底的内容是否齐全, PPT课件内容是否完善, 提出意见及建议, 交回各部门准备交底。
S05
组织项目管理交底
公司分管领导
【C5】
公司分管领导组织司办、 工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部在施工调查完成时或项目领导干部任职前开展项目管理交底工作。
序号
姓名
部门( 单位)
职务
联系电话
项目管理交底工作细则
一、 编制依据
根据《工程项目管理精细化管理办法( 试行) 》的规定, 施工调查结束后公司应组织对新中标项目进行施工阶段管理交底, 要让项目管理人员理解和掌握施工生产管理该干什么、 怎么干, 提高管理效率, 使项目管理的每个环节始终处于受控状态, 确保项目实现标准化、 精细化管理, 构建结构清晰、 职责分明的项目管理制度及体系, 形成制度健全、 管理有效、 运行顺畅的管理机制, 实现项目管理目标。
相关部门经办人
【C1】
工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部经办人,准备本部门用于管理交底的内容, 并制作PPT课件, 提交负责人审核。
S03
审核
相关部门负责人
【C2】
司办、 工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部负责人审核交底资料, 关注管理交底的内容是否齐全, PPT课件内容是否完善, 提出意见及建议并修改完善, 提交分管领导审批。
【C1】
工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部经办人,准备本部门用于管理交底的内容, 并制作PPT课件, 提交负责人审核。
S03
审核
相关部门负责人
【C2】
司办、 工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部负责人审核交底资料, 关注管理交底的内容是否齐全, PPT课件内容是否完善, 提出意见及建议并修改完善, 提交分管领导审批。
交底记录
S06
归档
相关部门经办人
工程部监管工程师
【C6】
相关部门经办人、 工程部监管工程师将交底资料进行存档。
3
0501:项目管理交底记录
项目管理交底记录表
单位名称:××项目经理部编号:
主持人( 职务)
交底时间
主讲人( 职务)
交底地点
参加人员
见签到表( 附后)
记录人
管理交底的主要内容:
项目管理交底签到表
S04
审批
公司分管领导
【C4】
公司分管领导审批交底资料, 重点关注管理交底的内容是否齐全, PPT课件内容是否完善, 提出意见及建议, 交回各部门准备交底。
S05
组织项目管理交底
公司分管领导
【C5】
公司分管领导组织司办、 工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部在施工调查完成时或项目领导干部任职前开展项目管理交底工作。
2-1-1-3项目管理交底工作流程
1
编号
流程步骤
责任岗位
流程步骤描述
输出文档
S01
通知交底
工程部监管工程师
工程部监管工程师在赴项目开展施工调查前或公司自管项目和代局指项目领导任职前, 通知工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部等相关部门准备交底资料。
S02
准备交底资料
相关部门经办人
1.公司
( 1) 负责准备交底内容, 制作交底资料。
( 2) 分管领导审核交底资料。
( 3) 组织对公司组建现场管理机构的项目( 含”代局指”) 进行项目管理交底。
( 4) 将交底记录存档。
2.子公司
( 1) 负责准备交底内容, 制作交底资料。
( 2) 分管领导审核交底资料。
( 3) 对子公司组建现场管理机构的项目进行项目管理交底
( 2) 工经管理交底包含但不限于以下主要内容: 限价、 合同、 成本、 验工计价、 变更索赔等公司相关管理规定。
( 3) 安全质量环保管理交底包含但不限于以下主要内容: 安全、 质量、 环保、 文明施工、 特种作业、 事故调查等公司相关管理规定。
( 4) 财务管理交底包含但不限于以下主要内容: 资金的计划、 支付、 全面预算、 发票、 外来经济活动、 税金、 安全生产费用、 账户管理等方面公司相关管理规定。
( 4) 将交底记录存档。
四、 工作程序及要求
1.交底内容。
公司及子公司在施工调查结束后及时组织对新中标项目进行项目管理交底, 交底的内容包括: 技术管理、 工经管理、 安全质量环保管理、 财务管理、 工程管理、 物资设备管理、 法律事务管理、 业绩考核、 党群工作交底。
( 1) 技术管理交底包含但不限于以下主要内容: 施工方案、 施工组织设计、 设计文件核对、 变更设计、 施工图绘制、 技术交底、 QC小组活动、 施工作业指导书、 首件工程确认、 测量、 试验、 科技创新、 节能减排等公司相关管理规定。
序号
姓名
部门( 单位)
职务
联系电话
2-1-2-3项目管理交底工作流程
1
编号
流程步骤
责任岗位
流程步骤描述
输出文档
S01
通知交底
工程部监管工程师
工程部监管工程师在赴项目开展施工调查前或项目领导任职前, 通知工程、 安质环保、 科技、 成本、 物设、 人力、 财会部等相关部门准备交底资料。
S02
准备交底资料
交底记录
S06
归档
相关部门经办人
工程部监管工程师
【C6】
相关部门经办人、 工程部监管工程师将交底资料进行存档。
3
0501:项目管理交底记录
项目管理交底记录表
单位名称:××项目经理部编号:
主持人( 职务)
交底时间
主讲人( 职务)
交底地点
参加人员
见签到表( 附后)
记录人
管理交底的主要内容:
项目管理交底签到表