用户体验需求
可以了解任意时间的会议情况，下达工作任务，统计数据、绩效考核。
可以便捷分配会议室，及时检查会议室要求，及时发布会议信息。
可以及时接受会议服务任务，并根据会议进行情况执行任务。
便捷性要求
会前管理：帮助会议组织者和与会人员对会议进行提前准备
会后管理：帮助会议组织者和与会人员对每次会议成果的查询、评估、落实进行管理、
需求文档
Version 0.1表单编号：
系统名称
会议签到系统
系统背景
会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素：“参会人”和“会议环境”，“参会人”是核心因素，“会议环境”则是基础因素。
开发目标
◆会议室管理
会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理；对会议室规模等属性进行管理，方便找；对会议室占用情况进行管理，准确订；
会议管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息,会议结束后,可以便捷查看参会人员情况，便于统计
推送管理的目标是：会议发布或者临时取消时，可以通过邮件，短信,桌面三种方式推送给参会人等相关人员,方便参会人员了解会议的最新情况
签到管理的目标是: 参会人员为平台内用户，可以通过扫描二维码,刷卡两种方式签到(非平台用户通过发临时卡完成签到)
相关系统
基础平台
系பைடு நூலகம்使用者
流程
1、平台录入会议室信息 ;
2、增加会议，填写会议相关信息(如会议名称,时间,会议室)；
3、增加参会人员(从平台用户中选择)；
4、发布会议(自动生成会议二维码，可以打印)；
5、选择推送方式(邮件，短信，平台桌面);
6、参会人员通过刷卡或者扫描二维码签到;
7、通过平台结束会议;