关键岗位代理人制度
贵州占豪高科工程检测有限公司
质量手册ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
编号：GZZHGKGS/SC-01-2018
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主题：第四章 4.2人员
第E版 第0次修订
颁布日期：2018年1月3日
为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤等因素的影响，保持公司日常工作正常运行，特制定关键岗位代理的相关规定：
注：代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。
4.2.9关键岗位人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：
1． 被代理人岗位空缺。
2． 被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。
3． 无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。
4.关键岗位人员出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指定其岗位代理人，并告知有关部门。
5.被代理人返回其岗位后，应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。
代理人权责
1.被代理人岗位空缺时，代理人的权责与被代理人相同。
2.代理期间应确实执行各项工作，不应有推脱、敷衍之行为。
3． 代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。
4． 被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人员进行代理。
代理人执行其代理岗位流程
各关键岗位至少应设一位代理人，按下列步骤提出申报：
1． 被代理人提出代理人申请，并经主管核准公布后生效。
2． 签认后，呈请上一级主管核准，再送档案室存档备查。
3.被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。
4． 代理人与被代理人不应同时缺勤。
各关键岗位代理人任职条件：
1.技术负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）：
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编号：GZZHGKGS/SC-01-2018
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主题：第四章 4.2人员
第E版 第0次修订
颁布日期：2018年1月3日
a.应具有中级职称 b.应持有公司检测资质范围内的所有检测上岗证 c.检测相关的工作年限不低于5年.
2.质量负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）：
a.检测相关工作年限不低于3年 b.熟悉公司《质量手册》、《程序文件》、及相关质量管理制度. c.熟知质量负责人的岗位职责.
关键岗位人员及代理人名单
序号
关键岗位
岗位员工
代理人
备注
1
质量负责人
蒲廷品
胡占萍
2
技术负责人
罗贵芬
李昊锟
相关文件
《人员管理程序》
《人员培训和考核程序》