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关键岗位员工定期轮岗制度

关键岗位员工定期轮岗制度
员工岗位轮换(轮岗)制度
一、轮岗的目的
1、多岗锻炼,培养人才:通过内部的岗位轮换,有效的培养出能够独挡一面的复合型人才;
2、激励员工,创造职业宽度:轮岗可以使员工开拓视野、积累人脉资源、发现自己真正的兴趣与能力所在、锻造多方面的能力与经验,从而拓宽员工职业宽度,真正做到“把合适的人用在合适的岗位”,也就是“以人为本”。

二、轮岗的对象
公司范围内所有人员均属于轮岗范围。

1、特定岗位实行定期(半年一轮)轮岗。

特定岗位包括各部门行助理级、专员级人员等,具体岗位由各部门经理会议审议确定;
2、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。

根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划,报总经办批准后执行;
3、个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。

员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作一年以上且上年度考核在80分以上;
4、专员以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗; 三、轮岗的类型
这里的轮岗包括总部各部门之间、总部与业务部门之间以及业务部门下属的各销售区域之间的轮岗,一般在一定的专业范围内进行。

根据轮换岗位的范围,可以把轮岗分为以下三种类型:
轮岗类型释义异动方式薪质与考核轮岗时
部门内轮岗同一部门进行不薪酬标准维持原标准,原则上3-6个月,
同职能领域的轮按新岗位工作绩效进特殊情况上可延
换行考核长或缩短轮岗时
间。

同一公司不同部门轮岗在不同部门之间调动同级轮岗:薪酬标准维
进行轮岗持原标准,按新岗位工
作绩效进行考核;升级
不同业务区域之间的轮在业务部门下属调动
轮岗:可按原标准维持
岗的销售区域之间
1-3个月适应期,适应
进行轮岗
期过后经考核合格按
照新岗位进行薪酬管
理;降级管理:短期轮
换执行原标准,长期降
级按照新岗位进行薪
酬管理
四、轮岗的程序
1、轮岗需求的产生
每年初各部门参考员工个人轮岗申请,根据个人培养方向及公司的发展需要,统筹确定轮岗岗位和个人,并编制提交本部门岗位轮换计划,报综合管理部汇总审核,编制公司年度岗位轮换计划。

计划的内容须包括轮岗的岗位、人员名单、轮岗岗位、接替人、时间安排等。

原则上向管理方面发展的员工以安排营销管理等工作为主;向技术方向发展的员工以安排市场部、销售部后勤等工作为主。

2、依据年度轮岗计划,各级部门与轮岗者沟通,按月度编写具体的岗位轮换操作方案并总经办审批、备案。

案内容包括轮岗时间、岗前培训、轮岗导师、沟通计划、工作流程表、工作目标、定期考核评估与薪酬等内容。

3、轮岗前工作移交与培训。

在到新岗位前办理工作移交,第一、完整的工作文件移交;第二、目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;第三、工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。

轮岗前的培训除常规的岗位业务知识培训外,可以考虑设立轮岗岗位导师,帮助轮岗员工进入角色,保证平稳过渡。

4、报到。

按照规定的时间(1,2周内)到新岗位报到。

5、轮岗期工作考核与薪资。

根据岗位轮换的类型,同一部门内轮岗薪资以原岗位薪资标准计发,不同部门和业务区域间岗位轮换给予1,2个月过渡期,过渡期内薪资保持不变,过渡期后执行现岗位工资标准;工作考核参照该岗位轮换方案内容,结合现岗位考核标准进行,与工资挂钩。

6、轮岗期结束。

轮岗期结束前一个月由部门经理会议拟定和执行下一岗位轮换操作方案,或根据岗位工作和人员需求,办理人员异动手续。

五、激励措施
1、薪资:
按新岗位工作绩效进行考核; 同级轮岗:薪酬标准维持原标准,
升级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,或取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准。

如果轮换变成调动,则可规定1-3个月适应期,适应期过后经考核合格按新岗位进行薪酬管理。

降级轮换:如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核。

如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准。

轮岗期内员工以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩;跨地域轮岗者按照公司驻外员工补贴标准发放交通通讯等补贴;
2、个人发展:公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予2,10分加分;
3、岗位管理:公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。

六、其他
轮岗必须由浅入深进行,在初期不可在大范围进行,这样会容易产生较大的波动。

公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险。

综合管理部
2012年2月23日
浙江华海医药销售有限公司
员工岗位轮换(轮岗)记录
导师
学员
年月日
导师阶段培养计划
导师姓名职务
被培养人信息
姓名所在部门及岗位
性别毕业学校及专业
出生年月学历进入本企业时间毕业时间
第阶段培养计划( 年月日—年月日) 1、培养计划:
2、需要的外支持:
导师签字: 被培养人签字: 年月日 1、阶段总体评价:(附被培养人的阶段小结)
2、未完成的培养计划及原因:
3、改进意见:
4、本阶段面对面沟通次数:
导师签字: 被培养人签字: 年月日
导师对被培养人的考核意见
导师姓名职务
被培养人信息
姓名所在部门及岗位
性别毕业学校及专业
出生年月学历进入本企业时间毕业时间
考核的具体内容及意见导师的考核意见(附被培养人的学习总结) 导师签字: 被培养人签字: 年月日
职业发展及后续培养建议
导师签字: 被培养人签字: 年月日。

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